São muitas variáveis, desde a escolha do local até o material do pós-evento. E, para organizar isso de forma otimizada, você precisa de um cronograma bem estruturado do evento.

Este artigo vai ser um guia prático para você identificar os pontos fundamentais na organização do seu evento, mostrar por onde você deve começar a montar seu cronograma, oferecer dicas valiosas e apresentar ferramentas que vão transformar a maneira como você planeja seus eventos. 

Vamos lá?

Quais os pontos fundamentais para se organizar em um evento?

Organizar um evento, independente do tamanho, precisa ter alguns pontos fundamentais definidos e planejados. De antemão, você precisa saber coisas como:

• qual é o público-alvo do evento?
• quais são os objetivos?
• qual o orçamento disponível?
• qual o conceito e o formato do evento? 
• quando e onde ele vai acontecer?
• o que você vai oferecer de diferenciais?

Com isso definido, você precisa pensar em outras questões relativas à contratação de fornecedores, definição de datas, reserva de local, logística de materiais e montagem da equipe. 

A comunicação e o marketing do evento também são essenciais: defina quando e como você vai divulgar o evento; estruture as campanhas de marketing e engajamento; o material gráfico que vai para a impressão e para o digital; pensar na comunicação dentro do evento; nos brindes e materiais para os parceiros e fornecedores; na busca e na relação com os patrocinadores.

Além disso, tem o dia D: o dia do evento. É preciso pensar em todos os detalhes, desde a chegada dos primeiros fornecedores até a saída do último participante do evento. 

E tem o pós-evento: coletar feedback, analisar resultados, agradecer aos participantes e parceiros, e fazer o balanço financeiro; ações importantes que fecham o ciclo e fornecem aprendizados para as próximas edições.

Por onde começar a fazer um cronograma de eventos?

Começar seu cronograma exige método e clareza na definição de tarefas. Separe-as pelas categorias que mencionamos acima e pense em uma lógica de pré-evento, durante o evento e o pós-evento. 

Com isso, construa uma lista com absolutamente todas as tarefas que você precisa executar, das maiores às menores. Você também pode quebrar as tarefas maiores em tarefas menores.

Agora, você vai decidir quais tarefas delegar para garantir que sua equipe e os colaboradores externos estejam cientes de suas responsabilidades. 

Depois disso, especifique detalhadamente e, de forma realista, os prazos para cada etapa e para cada tarefa. E, sempre que for possível, defina esses prazos com um tempo extra já estimado para eventuais atrasos ou imprevistos.

Também quanto ao tempo, vale uma dica de organização: pense nas tarefas de forma regressiva a partir da data do evento, ou seja, se o evento é daqui a seis meses, o que precisa estar pronto três meses antes? E um mês antes? E na semana anterior?

Outro ponto que ajuda muito nisso: identificar previamente tarefas que dependem da conclusão de uma outra tarefa. Por exemplo, você não pode enviar os convites (tarefa B) antes de ter o design aprovado (tarefa A). Isso ajuda a visualizar o fluxo do cronograma e definir tarefas prioritárias.

Não se esqueça de revisar e atualizar seu cronograma periodicamente em ciclos de entregas semanais, o que permite corrigir a rota e já definir as próximas tarefas da outra semana. Com isso, você e sua equipe estão sempre alinhados e não ficam parados.

Outra dica essencial é: tenha um plano B (ou C) para as atividades mais críticas. O que acontece se um fornecedor chave falhar? Antecipar problemas economiza muita dor de cabeça.

Apps e plataformas que podem ajudar você na organização

Planilhas até são úteis, mas o uso de plataformas e ferramentas digitais garantem:

• visualização de como o cronograma está evoluindo;
• colaboração em equipe;
• acompanhamento mais dinâmico e organizado dos prazos;
• envio de comunicação e lembretes sobre os prazos;
• centralização de informações importantes.

E nesse ponto, o mundo digital está cheio de soluções para facilitar a vida do produtor de eventos em todas as etapas, da venda de ingressos ao pós-evento:

1- Trello: ideal para organizar tarefas em quadros visuais (Kanban (“A Fazer”, “Em Andamento” e “Concluído”);

2- Google Workspace: o Google oferece um conjunto de ferramentas que ajuda demais na organização de materiais e documentos sobre o evento como contratos;

3- Monday.com: outra plataforma de organização que ajuda demais no controle dos fluxos de trabalho;

4- INTI: uma plataforma de gestão da venda de ingressos e de acesso ao evento, uma solução robusta e focada em otimizar a experiência do seu público.

Com a INTI, você tem um plataforma white label, com customização completa da página do seu evento; integração da venda do ingresso com o seu sistema de marketing e com o sistema de pagamento online da INTI; SAC 7 dias por semana para você e para o público comprador; entre muitos outros diferenciais para o dia do evento também como o Staff INTI.

A INTI já trabalhou com mais de 2,3 mil eventos de todos os tamanhos e em diversos setores. Em outras palavras, é a plataforma certa para transformar a sua produção. 

Confira tudo o que a INTI pode fazer pelo seu evento

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Você cuidou de tudo bonitinho: políticas de acessibilidade antes e durante o evento; alvará da prefeitura e dos bombeiros; cobertura do seguro; autorização para ruídos; entre outros pontos; mas se esqueceu dos detalhes de propriedade intelectual.

Negligenciar a propriedade intelectual em eventos — direitos autorais, patentes, e marcas registradas, por exemplo — pode  gerar sérias consequências legais diretas como ações judiciais, multas, além de danos à reputação do evento.

Este artigo descomplica o tema propriedade intelectual no universo dos eventos. Vamos explorar o que é esse conceito, os principais tipos que afetam diretamente seu evento, o que pode ser protegido e, claro, as boas práticas para garantir a segurança jurídica e o respeito às criações de outros profissionais.

Propriedades intelectuais em eventos: o que é isso?

A propriedade intelectual (PI) em eventos refere-se à proteção legal de criações intelectuais utilizadas ou geradas em eventos particulares ou públicos. 

Isso inclui direitos autorais de músicas ou outras obras de arte; inovações tecnológicas; e o uso, em qualquer formato, de marcas registradas.

Em um evento, a PI está por toda parte: desde o nome e a marca do seu evento, passando pelo conteúdo das palestras, as músicas tocadas, até o design dos stands e a apresentação das marcas dos patrocinadores. E compreender isso é vital.

Ignorar esse ponto pode gerar custos inesperados com multas e processos judiciais, além de arranhar a reputação da sua marca. Portanto, conhecer as regras do jogo é essencial.

O que se enquadra em propriedade intelectual de eventos?

Embora a PI seja um campo vasto, existem três categorias principais que se destacam e exigem atenção redobrada no planejamento e execução de eventos no Brasil:

• marcas: o nome do seu evento, o logo, slogans e outros elementos visuais que o individualizam no mercado são marcas e isso serve também para os patrocinadores do seu evento e outras marcas presentes. O registro é feito junto ao INPI;
• desenhos industriais: em eventos, isso pode aplicar-se ao design exclusivo de um stand, um troféu ou um produto lançado. Também são registrados no INPI;
• materiais promocionais (físicos e digitais): textos, layouts e designs podem ser protegidos por direitos autorais e de marca;
• conteúdo de palestras e workshops: as apresentações, falas e materiais de apoio são obras intelectuais dos palestrantes (direito autoral). Formalize o uso em contrato;
• músicas executadas: a execução pública de músicas, ao vivo ou por som mecânico, requer licenciamento e pagamento ao ECAD;
• fotografias e vídeos: tanto as imagens capturadas do evento quanto as utilizadas no evento (em telões, por exemplo) envolvem direitos autorais e de imagem;
• software e aplicativos: desenvolver um app exclusivo para o evento, por exemplo, é algo que pode ser protegido por patente em alguns casos.

De forma geral, tudo gira em torno da ideia de direitos autorais, ou seja, proteção às obras intelectuais e artísticas, afinal, a criação de uma marca também é uma obra intelectual. 

Tudo isso é protegido e observado pela Lei de Direitos Autorais (Lei nº 9.610/98) que define os pontos a serem respeitados no Brasil e que dialogam com as regras internacionais em certos aspectos. 

Compreender esses pontos evita infrações e garante que suas próprias criações também recebam a devida proteção.

É importante enxergar a propriedade intelectual como um pilar fundamental para o sucesso de qualquer evento, não como um entrave burocrático. Ela é uma espécie de garantia de que a criatividade e o investimento envolvidos serão respeitados e valorizados.

Diante disso, é importante registrar as criações vinculadas à marca do seu evento; formalizar relações com parceiros e patrocinadores com contratos claros sobre o uso de PI; verificar previamente as licenças de uso de imagens, vídeos e músicas; e em caso de dúvidas consultar um profissional especialista na área jurídica.

Com isso, você não apenas evita problemas legais e prejuízos financeiros, mas também fortalece a imagem do seu evento como uma iniciativa séria, profissional e respeitadora da inovação e da criatividade.

Já pensou em uma plataforma para personalizar a venda de ingressos do seu evento? Conheça a INTI

A INTI é a escolha estratégica de plataforma para o seu evento. Nossa plataforma oferece uma solução completa e robusta para você organizar e personalizar a gestão do evento e da venda de ingressos.

Segurança digital com tecnologia de ponta: validação de ingressos via QR Code dinâmico; sistemas antifraude que barram tentativas de falsificação e o uso indevido de cartões; entre outras ferramentas de segurança. 

Eficiência operacional para gestão do evento: interface intuitiva para cadastrar os dados detalhados do seu evento; definir lotes de ingressos; acompanhar as vendas em tempo real; fazer a gestão das vendas; fazer a gestão do acesso no dia do evento.

Suporte especializado: sempre preparado para auxiliar em cada etapa do seu trabalho como organizador e para garantir que a sua operação flua sem imprevistos. 

Você gasta menos tempo com burocracias e tem mais tempo para cuidar também nas questões de propriedade intelectual do seu evento e evitar problemas jurídicos. Conheça as soluções da INTI para o seu evento

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Em 2025, a previsão é que o consumo no setor alcance R$ 141,1 bilhões, representando um crescimento de 8,4% em relação a 2024. Essa expansão se estende também ao trabalhador: a expectativa é de um aumento em 5,6% no número de empregos formais no setor, batendo os 186,8 mil em 2025. 

Com esse crescimento, a concorrência entre eventos se intensifica e todos os organizadores começam a buscar diferenciais além da programação de palestrantes, ou do line-up de artistas, focando na experiência proporcionada ao público. 

É o chamado marketing de experiência, que visa criar conexões emocionais e vivências memoráveis para os participantes. A experiência em eventos tem se tornado a nova moeda de valor e o público tem buscado imersão, conexão e momentos que ficam gravados na memória — e nas redes sociais. 

Neste artigo, exploraremos a importância de oferecer uma experiência excepcional em eventos e forneceremos dicas práticas para você que deseja encantar seu público e garantir o sucesso de suas produções.

Por que a experiência no evento é tão importante?

Realizar um evento de qualidade não é mais suficiente para garantir a satisfação do público. O participante do seu evento busca uma experiência única, positiva,  memorável, instagramável. E isso tudo impacta diretamente a reputação do seu evento. 

Isso porque participantes encantados não apenas retornam nas próximas edições, mas se transformam em embaixadores do evento, fazendo promoção espontânea da sua marca nas redes sociais, além do marketing boca a boca. Isso garante também a fidelização do público em eventos — um ativo inestimável.

Tem mais: um público engajado e satisfeito tende a interagir mais e consumir mais produtos e serviços oferecidos dentro do seu evento; valorizam mais os patrocinadores do seu evento; entre outras vantagens. 

Por isso, investir na satisfação do público em eventos por meio de uma experiência que permaneça na memória dele é investir no sucesso do seu evento no longo prazo.

Pontos de contato essenciais para uma experiência memorável

De forma geral, existem três momentos que precisam ser trabalhados com o seu consumidor: o pré-evento, o evento em si e o pós-evento. 

Pré-evento

O pré-evento é o início da conexão, a primeira impressão. Sua comunicação deve ser clara, magnética e acessível através de múltiplos canais — principalmente um website atraente e funcional. 

As redes sociais precisam ser ativas e atualizadas com todas as informações fundamentais como horários, programação, transportes até o local, segurança, alimentação, bebidas, hotéis disponíveis nas proximidades, entre outros detalhes. Ah, o e-mail é outro canal de comunicação fundamental para atualizar o seu público.

E é no pré-evento que o primeiro contato crucial acontece: o processo de inscrição e compra de ingressos. Sabe aquelas filas virtuais, sistemas complicados ou falta de segurança na compra? Tudo isso acaba totalmente com o entusiasmo inicial do participante com o seu evento. 

É essencial ter uma plataforma de gestão de ingressos moderna e eficiente como sua parceira no evento, para oferecer um processo intuitivo, rápido e seguro, garantindo que a primeira impressão seja impecável e livre de atritos. 

A INTI consegue te ajudar nesse ponto com a nossa plataforma white label. 

Dá uma olhada nos detalhes da nossa solução em nosso site!

O evento

É aqui que acontece a imersão e o engajamento real. A recepção deve ser acolhedora e o check-in rápido e sem problemas, afinal ninguém gosta de pegar fila e ficar esperando. Em outras palavras, invista em parceiros com tecnologias para agilizar esse processo — importante ressaltar que a INTI também consegue te ajudar nisso. 😉

Outros pontos que você precisa considerar no evento:
👉 ambientação com uma decoração diferenciada e exclusiva do seu evento;

👉 infraestrutura com sinalização eficiente, conforto térmico e acústico, limpeza constante e acessibilidade (inclusive para autistas e outros condições mentais); 

👉 qualidade e profissionalismo na entrega do conteúdo ou das atrações;

👉 interações dinâmicas envolvendo as redes sociais também são muito importantes para promover o engajamento do seu público com o evento;

👉 espaços “instagramáveis” são muuuito importantes;

👉 equipe de atendimento bem treinada, proativa e empática.

Pós-evento

Esse é o momento de fortalecer o laço com o seu público, além de coletar insights valiosos do que precisa ser melhorado nas próximas edições. Lembre-se: a experiência não termina com o fim do evento. 

Algumas dicas para esse momento:

👉 envie uma pesquisa de satisfação concisa; 

👉 analise o feedback dos participantes para identificar acertos, corrigir falhas e aprimorar edições futuras;

👉 compartilhe os melhores momentos para manter o engajamento ativo e permitir que os participantes revivam as boas lembranças; 

👉 mantenha a comunicação sobre as próximas edições ou iniciativas relacionadas; 

👉 invista na criação e construção de uma comunidade, transformando participantes satisfeitos nos fãs leais, os embaixadores do seu evento.

Para você, organizador de eventos — seja de feiras de negócios movimentadas, grandes festivais, rodeios, ou congressos científicos — entender como melhorar a experiência em eventos não é apenas um diferencial, mas uma necessidade crucial para garantir a satisfação do público e o sucesso do seu negócio.

Por isso a gente te convida a conhecer as soluções da INTI para dar um show de experiência e ainda ver seu público te aplaudir de pé. Temos muitos outros materiais para você aprender tudo sobre marketing para eventos.

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Quando você acerta na escolha das parcerias, consegue se aproveitar do fato de que o público confia mais no que vê vindo de alguém que acompanha nas redes do que em qualquer anúncio tradicional. E não precisa ser só com gente famosa, viu? Microinfluenciadores também têm força e conexão real com seguidores.

Seja um festival, uma feira, um show ou um lançamento exclusivo, dá pra usar o marketing de influência para gerar expectativa, criar engajamento e vender mais ingressos. Quer saber como aplicar essa tática do jeito certo? Então, fica com a gente!

O que é marketing de influência?

Primeiramente, vamos entender que marketing de influência é quando marcas, empresas ou eventos se conectam com pessoas que têm voz ativa nas redes sociais para divulgar algo. 

Essas pessoas são os influenciadores: gente que tem seguidores fiéis e consegue influenciar decisões de compra ou comportamento só com um post ou um vídeo.

Mas como mencionamos ali em cima, não pense que só vale chamar famosos. Muitas vezes, um criador de conteúdo regional, com um público menor — mas bem engajado — traz resultado até melhor. O segredo é achar alguém que fale a mesma língua do seu público e que tenha tudo a ver com o estilo do seu evento.

Na prática, o influenciador vira quase um embaixador da sua ideia. Ele mostra os bastidores, recomenda a experiência, gera curiosidade e faz a galera querer fazer parte. E o melhor: tudo isso com um tom mais leve e próximo da realidade de quem está acompanhando. 

O verdadeiro poder do marketing de influência

O marketing de influência virou uma das estratégias mais eficazes para marcas que querem se conectar de verdade com o público. Afinal, dessa maneira, é possível criar uma ponte direta entre a marca e os consumidores, usando a credibilidade de quem já tem a atenção “da massa”.

Para você ter uma ideia, em 2024, as marcas investiram cerca de US$7,14 bilhões em campanhas com influenciadores, um aumento de quase 16% em relação ao ano anterior. E esse investimento não é à toa: cada dólar gasto nesse tipo de campanha retorna, em média, US$4,12. Ou seja, é uma estratégia que realmente dá resultado.​

No Brasil, o cenário é parecido. Mais da metade das marcas já apostam no marketing de influência, e 68% delas planejam aumentar esse investimento. Isso mostra que, por aqui, as empresas também estão percebendo o valor dessa abordagem.​

Um dos segredos do sucesso está nos micro e nano influenciadores. Eles têm audiências menores, mas muito engajadas, o que significa que a mensagem chega de forma mais autêntica e pessoal. Além disso, 65% dos influenciadores preferem participar da criação das campanhas desde o início, garantindo que o conteúdo tenha a cara deles e ressoe melhor com seus seguidores. ​

Em resumo, o verdadeiro poder do marketing de influência está na capacidade de criar conexões reais com o público. É uma forma de comunicação que, quando bem feita, traz resultados imensuráveis para as marcas.

Dicas práticas: como fazer marketing de influência?

• escolha influenciadores alinhados ao seu público: não adianta contratar alguém famoso se o público dele não tem interesse no seu evento. Busque influenciadores que compartilhem dos mesmos valores e interesses do seu público-alvo;

• invista em micro e nano influenciadores: eles podem ter menos seguidores, mas o engajamento costuma ser maior. Esses criadores têm se tornado ferramentas pra lá de excelentes (especialmente no setor de beleza);

“Dados recentes apontam que 63% dos compradores tem mais chances de comprar produtos recomendados pelos influencers que eles confiam e já consomem o conteúdo”.

• crie campanhas autênticas e criativas: sabemos que é mais fácil falar do que fazer, mas o “pulo do gato” é dar liberdade para o influenciador criar conteúdo que ele sabe que combina com o público dele. Campanhas menos engessadas tendem a gerar mais confiança e engajamento;

• meça os resultados: acompanhe métricas como alcance, engajamento e conversões para avaliar o sucesso da campanha;

Gostou e quer saber mais sobre como começar a aproveitar o sucesso do marketing de influência para o seu evento? Então, esse nosso artigo pode te ajudar a dar o primeiro passo!

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Contudo, a real é que a divulgação precisa ser estratégica, criativa e bem direcionada. Por isso, um bom plano pode ser fator decisivo se seu evento vai estar cheio ou vazio.

Quem produz sabe: não adianta montar uma estrutura incrível, contratar atrações de sucesso e esquecer da comunicação. Afinal, é ela que desperta o interesse e cria expectativa.

Neste texto, você vai encontrar dicas que funcionam na prática. Bora fazer esse evento lotar?

Como fazer uma boa divulgação de um evento?

Veja, a seguir, algumas dicas para que você divulgue o seu evento com excelência!

1. Conheça seu público

Antes de tudo, identifique quem você deseja atingir. Produza uma persona detalhada com o máximo de informações possíveis, como idade, interesses, localização e hábitos de consumo. Afinal, mensagens alinhadas com as expectativas e interesses da persona tendem a gerar maior engajamento, aumentando as taxas de participação no evento.

Assim,  suas ações de marketing vão atingir exatamente quem você precisa.

2. Utilize as redes sociais estrategicamente

As redes sociais são ferramentas indispensáveis para promover eventos e nós podemos provar: 

• segundo a plataforma Swoogo, 75% dos profissionais de marketing de eventos utilizam redes sociais para promover seus eventos, já que este é o canal promocional mais popular;
  
• de acordo com o Social Media Marketing Industry Report, publicado pela Social Media Examiner, 86% dos profissionais de marketing relataram que o marketing em redes sociais aumentou a exposição de seus negócios, e 55% observaram uma melhoria nas vendas;
  
• e pesquisa da AnyRoad revelou que mais de 90% dos organizadores de eventos acreditam que seus eventos virtuais e híbridos foram bem-sucedidos, com muitos utilizando métricas de engajamento em redes sociais para medir esse sucesso.

Sendo assim, produza conteúdos de qualidade, como vídeos, enquetes e transmissões ao vivo. Considere também investir em anúncios pagos para aumentar ainda mais o alcance. ​

3. Invista em e-mail marketing

Não adianta, não dá pra fugir disso: estratégias como e-mail marketing continuam sendo uma das maneiras mais certeiras de atingir seu público. 

Pesquisas apontam que 44% dos consumidores realizam pelo menos uma compra após receberem um e-mail promocional, e o e-mail marketing é 40 vezes mais eficaz na aquisição de clientes do que o Facebook e o Twitter combinados.

Contudo, para essa etapa, seu público alvo já precisa estar bem definido. Segundo a DMA (Data & Marketing Association) Campanhas de e-mail segmentadas e personalizadas geram 58% da receita total, o que deixa bem clara a importância de mensagens direcionadas para diferentes públicos.

Além disso, a DMA também destaca que campanhas segmentadas representam 77% do retorno sobre o investimento (ROI) em marketing. ​

Por isso, contrate uma equipe especializada para criar uma lista segmentada de contatos e enviar convites personalizados, oferecendo benefícios exclusivos para incentivar a participação do público.

4. Faça parcerias estratégicas

Estabeleça parcerias com influenciadores, marcas ou outras organizações que tenham a vibe do seu evento para ajudar a ampliar a divulgação e atrair um público maior. ​

Isso acontece porque essas parcerias permitem que a sua marca alcance novos públicos, aproveitando a base de clientes e a credibilidade do parceiro. A matemática é simples:

Mais exposição = maior público

5. Utilize pontos de venda físicos

Além da divulgação online, pontos de venda físicos são importantes também! Por isso, fazer parcerias com estabelecimentos locais podem ajudar a alcançar pessoas que não estão ativas nas redes sociais. ​

Isso porque o ambiente físico da loja influencia diretamente as decisões de compra dos consumidores, e a publicidade no ponto de venda (PDV) é considerada altamente eficaz para gerar vendas e estimular decisões por impulso.

Além disso, interações cara a cara em pontos físicos aumentam a confiança e a credibilidade na comunicação entre marca e seu público, o que gera inegavelmente mais conexão do que a comunicação digital.

Como divulgar um evento nas redes sociais?

• escolha os canais certos: descubra onde seu público está. É no Instagram, TikTok, Facebook, ou LinkedIn? Cada rede tem um perfil diferente de público. Mas se o evento for mais “jovem”, foque no Insta e TikTok;

• crie uma identidade visual diferenciada: nada de post sem graça, “mais do mesmo”, ok? Use cores, fontes e imagens que tenham a cara do seu evento para ajudar a criar lembrança e dar mais força pro seu conteúdo;
  
• planeje o conteúdo com antecedência: monte um calendário com o que vai postar antes, durante e até depois do evento. Solte teasers, bastidores, depoimentos, contagem regressiva… Mantenha o público curioso e atento;
  
• use e abuse dos stories e reels: atualmente, os formatos curtos dominam. Reels, stories e TikToks são ótimos pra mostrar os preparativos, dar spoilers e até fazer sorteios. Vídeos curtos geram muito mais engajamento do que posts estáticos;
  
• invista um pouquinho em anúncios: uma graninha bem aplicada pode fazer sua divulgação alcançar muito mais gente. Comece com orçamentos baixos, segmente bem o público e analise o que funciona;
  
• envolva o público: peça pra galera marcar amigos, repostar, usar hashtags e comentar. Crie enquetes, quizzes ou desafios pra gerar movimentação. Quanto mais interação, maior o alcance orgânico do seu post;
  
• use o próprio evento como gerador de conteúdo: grave os bastidores, entrevistas, depoimentos e momentos marcantes. Esse material vira ouro pra divulgar os próximos.

Pronto pra fazer barulho pro seu evento?

Agora que você pegou essas dicas pra divulgar seus eventos, já dá pra sair do básico e fazer bonito por aí, né? Não tem segredo: quando a mensagem certa chega na pessoa certa, no momento certo, o resultado aparece. Basta um empurrãozinho de estratégia, e claro, de criatividade.

Usar redes sociais, investir em conteúdo que chama atenção, pensar no público com carinho… tudo isso conta demais. E o melhor é que dá pra fazer muita coisa com pouco recurso. O importante é testar, analisar e ajustar. Quem produz evento sabe que é assim que a mágica acontece.

E se você quiser se aprender ainda mais sobre o tema, temos um artigo bem completo aqui que vai te ajudar muito: Marketing para eventos: como atrair, engajar e vender mais. Corre lá e pega mais umas ideias pra deixar sua divulgação ainda melhor!

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A INTI sabe bem disso. Nós já estivemos nos bastidores de muita coisa grande, junto com marcas que confiam de olhos fechados no nosso trabalho. Acreditamos que parcerias são sobre somar, trazer soluções rápidas, pensar nos detalhes e entregar mais do que o cliente espera. É isso que diferencia um evento comum de um inesquecível.

Então, se você quer saber como fazemos acontecer e conhecer algumas das nossas colaborações mais marcantes, continue a leitura! 

Dicas básicas sobre como criar um evento de sucesso

Criar eventos de sucesso do zero pode parecer assustador, mas não se preocupe: com alguns passos bem pensados, tudo caminha direitinho. O segredo é manter a organização do começo ao fim, nada de sair fazendo tudo ao mesmo tempo, ok?

Vamos por partes:

1. Comece com um objetivo claro

Antes de pensar em decoração ou som, entenda o motivo do seu evento. Vai lançar um produto? Reunir clientes? Promover arte? Quando você sabe onde quer chegar, tudo fica mais simples.

2. Planeje com antecedência

Parece óbvio, mas muita gente deixa as coisas pra última hora. Datas, locais, fornecedores, tudo isso precisa de tempo. Uma boa dica é montar um cronograma com tarefas semanais.

3. Defina seu público

Quem você quer alcançar? Jovens, empresários, famílias? Saber pra quem você tá falando ajuda a escolher desde o local até o tipo de comida que vai servir.

4. Escolha parceiros confiáveis

Outra coisa que parece que todo mundo sabe, mas acontece demais: fechar com qualquer fornecedor só porque é barato. Prefira pessoas com experiência no mercado, como a INTI. A confiança salva seu evento.

5. Divulgue do jeito certo

De nada adianta um super evento se ninguém souber que ele vai acontecer. Use redes sociais, parcerias com influencers e até plataformas especializadas. Quer dados? Sabia que eventos promovidos por influenciadores podem alcançar taxas de engajamento até 60% maiores do que aqueles sem esse tipo de promoção?

O resto é dedicação, bom senso e vontade de fazer bonito. Se você tiver isso, o sucesso é só questão de tempo.

Parceiros da INTI e como trabalhamos com eles

Por trás de eventos de sucesso, tem uma engrenagem funcionando direitinho — e parcerias estratégicas fazem parte do segredo. A INTI não só entende isso, como escolhe a dedo com quem caminha. E olha… que time de peso!

Estamos falando de nomes como OSESP, MAM, MASP, FLIP, Bienal do Livro, Theatro Municipal, entre outros gigantes da cena cultural. Cada um com sua identidade, seu público, sua missão. 

E é aí que a INTI se diferencia: o evento pode ser um concerto de orquestra, uma feira literária ou uma exposição de arte, a INTI adapta, entrega e ainda surpreende.

Com esses parceiros, o trabalho vai além do básico. Tem confiança mútua, troca constante, evolução conjunta. A INTI não chega para dominar o espaço, e sim para fazer junto. 

Assim, garantimos que quem participa, sente. Quem organiza, respira alívio. Quem assiste, volta na próxima.

Evento de sucesso: Tomorrowland

Quem viveu o Tomorrowland Brasil 2024 sabe o que foi incrível. Foram mais de 200 mil pessoas curtindo três dias intensos de shows, com nomes gigantes como Alok, Vintage Culture, Hardwell, Steve Aoki e Charlotte de Witte. 

Mas o que muita gente não viu foi o que aconteceu nos bastidores. A INTI esteve por trás de toda a parte de tecnologia da venda de ingressos. Com uma plataforma estável, segura e fácil de usar, o público conseguiu garantir presença no festival sem nada de estresse. Nada de filas virtuais sem fim, bugs ou informações desencontradas. Tudo rápido, claro e fluido.

Isso sem mencionar a personalização das pulseiras. Cada ingresso tinha nome e dados do participante, o que aumentou a segurança e ajudou a organizar o acesso com mais controle. 

Nós também investimos na comunicação, com e-mails automatizados que avisavam o que fazer em cada etapa. Quem comprou, sabia exatamente como se preparar.

O resultado? Ingressos vendidos em tempo recorde e muitas pessoas satisfeitas com a experiência antes mesmo de pisar no festival. Para quem trabalha com eventos, é o sonho: público engajado, processo eficiente e reputação lá no alto. Tomorrowland 2024 foi épico: e a INTI fez parte dessa história.

Diferenciais da INTI

Quem organiza eventos sabe que, na prática, o que faz diferença é ter uma equipe que entende os seus desafios, responde rápido, resolve antes de complicar e ainda te dá liberdade para colocar sua marca em destaque. É exatamente isso que a INTI entrega.

Aqui você não fala com um robô ou fica esperando dias por um retorno. O contato é direto, real e com gente que realmente se importa — E se você quer fortalecer sua identidade, pode customizar tudo: página, cores, links… Tudo do seu jeito.

A plataforma é 100% brasileira, potente, aguenta fluxo alto de ingressos sem travar e ainda tem controle de fraude funcionando em tempo real. Só isso já seria ótimo, mas a INTI vai além com ferramentas que facilitam sua vida: carrinho com vários eventos, sistema de assinaturas, automações de e-mail e até suporte ao seu público. 

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Sem contar o staff para operação, que garante que tudo funcione bem direitinho na hora do “vamos ver”.

Nós também pensamos em acessibilidade com recursos como assistente de Libras e ajustes de fonte e contraste. Como você pode ver, pra gente, que cada detalhe importa. 

E aí, quer entender melhor tudo o que a INTI pode fazer pelo seu evento? Acesse o nosso site agora mesmo. A gente aposta que você vai gostar bastante do que vai ver! 

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Essas pessoas garantem que o público aproveite do começo ao fim sem estresse, que tudo funcione direitinho e que o evento siga de acordo com o plano. Sem esse time, nada sai como o esperado.

Neste artigo, vamos falar um pouco sobre a real importância do staff e por que investir em uma equipe bem treinada vale muito a pena. Vem entender melhor como esse grupo pode ser seu maior aliado.

O que é staff?

Sabe aquele pessoal que fica com crachá no pescoço, corre de um lado para o outro e parece ter mil olhos ao mesmo tempo? Então, esse é o staff. Mas calma, não é só isso! 

Quando falamos sobre o que é staff, estamos falando de um grupo responsável por fazer o evento acontecer de verdade, como se fossem engrenagens que mantêm tudo no ritmo certo.

O staff cuida desde a recepção do público até o suporte técnico, organização de filas, credenciamento, orientação nos espaços e até pequenos improvisos de última hora. 

Sabe aquele “probleminha” que o público nem percebe? Alguém do staff já resolveu sem alarde. A função deles é manter tudo fluindo, mesmo quando surgem imprevistos.

O staff também é o ponto de contato entre os participantes e a produção. São essas pessoas que tiram dúvidas, ajudam quem se perde, avisam sobre mudanças e deixam todo mundo mais tranquilo. 

Portanto, ter um time preparado pode ser o que vai definir se seu evento vai ser um sucesso ou um fracasso.

Principais funções do staff?

Agora que você já sabe o que é staff, bora entender melhor o que esse time faz na prática? O staff pode até parecer invisível para quem só curte o evento, mas sem eles, nada funciona direito. 

• recepção do público: primeiro contato com os participantes. O staff dá boas-vindas, entrega pulseiras, checa ingressos, etc;

• orientação dentro do espaço: perdeu o palco, não sabe onde fica o banheiro ou a praça de alimentação? É o staff que vai te guiar. Eles conhecem o local como ninguém;

• suporte nos bastidores: montagem, som, luz, cronograma… Tem sempre alguém do staff ajudando a deixar tudo no ponto;

• organização de filas e controle de acesso: ninguém gosta de confusão. O staff ajuda a manter ordem em filas, entradas e áreas restritas;

• atendimento ao expositor ou atração: eles também dão suporte para quem está trabalhando no evento, como palestrantes, DJs, expositores ou artistas. Tudo para que todo mundo consiga entregar o melhor; 

• solução de problemas: sim, porque sempre aparece um! O staff resolve rápido, na surdina, antes que vire dor de cabeça pra geral.

Dicas para escolher um bom staff

Primeiramente, procure pessoas que tenham jogo de cintura, que saibam se virar e tenham iniciativa. Staff precisa estar atento no que está acontecendo o tempo todo, sem esperar ordens pra tudo.

Saber falar bem, ouvir e resolver situações com simpatia é essencial. Afinal, eles vão lidar com o público o tempo inteiro e a maneira como tratam os outros faz toda a diferença.

Claro que quem já trabalhou em outros eventos pode sair na frente, mas o mais importante é o perfil: pontualidade, responsabilidade e energia contam mais do que um currículo cheio.

E também não adianta só contratar e jogar a galera no meio da ação não, viu? Invista um tempinho pra explicar como o evento vai funcionar, o que cada um vai fazer e como agir em imprevistos. Isso evita muita dor de cabeça.

Resumindo: escolher um staff bom exige olho clínico, mas quando você acerta na equipe, o evento tem muito mais chances de sucesso.

Quais são os benefícios de terceirizar a equipe de staff?

Quando bate aquela correria pra organizar tudo e o tempo parece voar, contar com uma equipe terceirizada pode salvar o seu evento. E não é exagero, não. A principal vantagem é justamente essa: praticidade. A empresa já entrega tudo pronto, com profissionais treinados, pontuais e que sabem lidar com imprevistos sem drama.

Outro ponto que pesa muito é a experiência. Quando você contrata uma empresa especializada, leva junto o conhecimento de quem já participou de vários eventos, de todos os tipos e tamanhos. 

Dessa forma, você reduz falhas, agiliza decisões e traz mais segurança. Afinal, não dá pra arriscar com gente sem preparo justo no dia em que tudo precisa dar certo.

Sem falar que terceirizar também alivia o estresse. Você não precisa se preocupar com contratação, escala, uniforme, alimentação ou logística da equipe. A prestadora cuida de tudo, enquanto você foca no que realmente importa: o sucesso do seu evento. 

No fim, além de economizar tempo, você ainda ganha mais qualidade na entrega. E se a empresa for confiável — como a INTI — a chance de dar ruim é praticamente zero.

Um staff de qualidade = sucesso do seu evento

Se você chegou até aqui, já entendeu o que é staff, para que serve e como ele pode levantar — ou derrubar — a experiência no seu evento. Por isso, não dá pra montar essa equipe sem cuidado.

Pra não errar, o segredo é investir em gente preparada, alinhada com o propósito da sua marca e que vista a camisa mesmo. E aí entra a INTI: uma empresa com história no mercado, que entende de produção como poucos. 

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A gente cuida de tudo: credenciamento, equipe de apoio, gestão de entrada, tecnologia e, claro, aquele atendimento humanizado que faz toda a diferença. Quem trabalha com a gente sabe que a entrega é sem improviso e com muito cuidado em cada detalhe.

Quer garantir um staff que realmente represente a vibe do seu evento? Acesse o nosso site e entre em contato conosco. Temos tudo para facilitar sua vida e transformar a organização do seu evento em algo leve, ágil e sem dor de cabeça!

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Mas calma, não precisa se preocupar! Com as estratégias certas, dá para fazer com que qualquer ideia vire um evento memorável: o segredo para o sucesso está no planejamento e na criatividade. 

Afinal, um evento cultural tem que ser mais do que um encontro, ele precisa emocionar e marcar a vida de quem participa. Então, se você quer organizar um evento cultural de respeito, que atraia público e deixe boas lembranças, vamos te passar algumas dicas essenciais para tornar seu evento um sucesso. Bora conferir?

10 dicas para eventos culturais de sucesso

Conhecendo seu público

Saber para quem o evento é feito faz toda a diferença. Jovens universitários, famílias, fãs de um estilo musical específico? Definir o público-alvo ajuda na escolha do local, atrações e até na linguagem da divulgação. 

Afinal, a maioria das pessoas escolhem eventos pela experiência oferecida, e não só pelo artista ou tema.

Escolha um local estratégico

O espaço precisa ser acessível, confortável e compatível com a proposta do evento. Um festival ao ar livre pode ser incrível, mas precisa de estrutura para clima instável. Já um evento fechado exige boa ventilação e capacidade adequada para evitar lotação.

Invista na divulgação

De nada adianta um evento bem planejado se ninguém souber que ele vai acontecer. Redes sociais, influenciadores, anúncios e parcerias com veículos de comunicação podem ampliar o alcance. 

Dados do IBGE indicaram que, somente em 2023, mais de 88% dos brasileiros acima de 10 anos acessaram a internet. Ou seja: vale apostar forte no digital.

Quer saber mais sobre divulgação de eventos? Confira essas nossas 7 dicas valiosas.

Ofereça experiências diferenciadas

Além do conteúdo principal, pense em interações que tornem a experiência única. Espaços instagramáveis, brindes exclusivos, ativações de marca e até gastronomia temática podem fazer o público se sentir parte de algo especial.

Garanta uma boa organização

Fila longa, som ruim, banheiros sujos? Esses problemas podem estragar o dia ou noite de qualquer pessoa. Ter um planejamento eficiente, com cronograma bem definido e equipe preparada, faz toda a diferença para garantir que tudo ocorra sem perrengues.

Trabalhe com fornecedores confiáveis

Nada pior do que ter problemas com comida, som ou iluminação bem no meio do evento. Para evitar dores de cabeça, escolha fornecedores experientes e que tenham boas avaliações. 

Por isso, sempre peça referências, faça testes prévios e tenha contratos claros para garantir entregas dentro do prazo. Além disso, tenha um plano B para imprevistos. Se o fornecedor do buffet cancelar de última hora ou o palco der problema, ter contatos de reserva pode salvar seu evento.

Facilite a compra de ingressos

Se comprar o ingresso for complicado, muita gente vai desistir antes mesmo de finalizar a compra. Por isso, use uma plataforma intuitiva — como a INTI — e ofereça várias formas de pagamento, como Pix, boleto e cartão. 

Segundo Jorge Alberto Reis, diretor-presidente da Ingresso.com, pelo menos 25% dos internautas compram entradas pela internet, número que se traduz em mais de 200 mil pessoas.

Além do mais, os ingressos digitais evitam filas enormes e facilitam o controle de acesso,o que garante uma experiência melhor para o público desde o princípio.

Aposte na acessibilidade

Um evento cultural deve ser inclusivo para todos. Não só porque existe a Lei Brasileira de Inclusão (Lei nº 13.146/2015), mas porque de acordo com dados do IBGE, mais de 17 milhões de brasileiros têm algum tipo de deficiência. Sendo assim, garantir acessibilidade não só amplia seu público, como também torna o evento muito mais acolhedor e responsável.

Além de rampas de acesso para cadeirantes, vale investir em intérpretes de Libras para apresentações ao vivo e legendas em vídeos para quem tem deficiência auditiva. Sinalização clara, banheiros acessíveis e até espaços reservados para pessoas com mobilidade reduzida fazem toda a diferença. 

Nesta cartilha do Sebrae, você encontra muitas informações importantes sobre acessibilidade em eventos.

Crie parcerias estratégicas

Uma boa parceria pode transformar um evento. Fechar apoio com marcas, artistas e influenciadores do nicho pode aumentar a divulgação e trazer vantagens para o público, como brindes exclusivos ou descontos. 

Ah! E patrocinadores podem ajudar a cobrir parte dos custos e viabilizar melhorias no evento, viu? Afinal, se o público vê que uma marca conhecida apoia o evento, ele ganha ainda mais credibilidade e alcance.

Saiba como conseguir patrocínios para seu eventos neste artigo.

Colete feedback e analise resultados

Não se engane: depois que o evento acabar, o trabalho não terminou. Saber o que deu certo e o que pode melhorar é fundamental para as próximas edições. Sendo assim, envie formulários de feedback para os participantes, pergunte nas redes sociais e analise dados como número de ingressos vendidos, engajamento e comentários do público. 

Com  esses dados em mãos, fica muito mais fácil planejar eventos ainda melhores no futuro, corrigindo falhas e reforçando pontos positivos.

O segredo do sucesso dos eventos culturais

Nós sabemos que criar eventos culturais que valem a pena exige dedicação, estratégia e um olhar atento aos detalhes. Desde a escolha do local até a experiência do público, cada passo dado influencia o resultado final. 

Entretanto, com um bom planejamento e parceiros confiáveis, é possível superar desafios e entregar momentos inesquecíveis para todo mundo que comparecer.

Seja um festival de música, uma feira de arte ou um evento gastronômico, a chave para o sucesso está na organização eficiente e na conexão com o público. Assim, aposte em parcerias, inovação e acessibilidade para garantir que seu evento seja um sucesso.

Se você quer saber todas as soluções que a INTI pode oferecer para que seu evento cultural seja um sucesso, clique aqui!

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Contudo, criar um ambiente inclusivo vai além de rampas de acesso: envolve pensar em detalhes como comunicação, sinalização, e atendimento personalizado para pessoas com deficiência.

Neste artigo, vamos te mostrar como tornar seu evento acessível e proporcionar uma experiência inesquecível para todos os participantes. Continue a leitura para entender mais sobre inclusão e respeito.

O que é acessibilidade em eventos?

Acessibilidade em eventos é a prática de garantir que todas as pessoas — independentemente de suas limitações físicas, sensoriais ou cognitivas — possam participar plenamente e aproveitar a experiência oferecida. 

Sendo assim, é necessário adaptação de espaços, como a instalação de rampas e banheiros acessíveis, mas também vai além, abrangendo a comunicação inclusiva, com intérpretes de Libras e materiais em braille, por exemplo. 

O objetivo é criar um ambiente onde todos se sintam bem-vindos e tenham a mesma oportunidade de aproveitar o evento.

O que a lei diz?

A acessibilidade em eventos não é apenas uma questão de boa prática, mas uma obrigação legal no Brasil. A Lei Brasileira de Inclusão (Lei nº 13.146/2015) e outras normativas — como a Lei nº 13.825/2019 —, determinam que todos os eventos, públicos ou privados, devem ser acessíveis a pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida. 

Sendo assim, os organizadores devem garantir que o espaço físico, os serviços oferecidos e a comunicação sejam adaptados para atender a todos, sem exceção.

Entre os requisitos legais estão a presença de rampas, elevadores, banheiros adaptados e sinalização tátil. Além disso, é essencial que a comunicação também seja inclusiva, com a disponibilização de intérpretes de Libras, materiais em braille e outras tecnologias assistivas. O descumprimento dessas normas pode resultar em penalidades para os organizadores, além de prejudicar a imagem do evento.

Em resumo, a lei é clara: acessibilidade em eventos é uma obrigação que visa garantir a participação plena de todas as pessoas, promovendo a inclusão e o respeito aos direitos de cada indivíduo. 

Dessa forma,organizar um evento acessível é seguir a lei, mas também um passo importante para criar uma sociedade mais justa e igualitária.

Explicando a simbologia

Dentro deste contexto, a simbologia tem um papel fundamental. Estes símbolos carregam significados profundos e práticos, ajudando a orientar e incluir pessoas com deficiência. 

Por exemplo, o símbolo de acessibilidade universal indica que o espaço é adaptado para pessoas com mobilidade reduzida. Outros símbolos, como o de audiodescrição e o de intérprete de Libras, garantem que informações sejam acessíveis a todos, independentemente das limitações físicas ou sensoriais.

Símbolo de acessibilidade universal, de audiodescrição e de intérprete de Libras, consecutivamente. Imagena meramente ilustrativas. Fonte: Freepik.

Esses símbolos servem como um guia visual, facilitando a utilização dos serviços oferecidos no evento, garantindo uma forma de comunicação que dispensa palavras, mas que transmite mensagens claras e inclusivas. 

Assim, para os organizadores, entender e aplicar corretamente essa simbologia é essencial para criar um ambiente verdadeiramente acessível e acolhedor.

Além disso, a presença desses símbolos reforça o compromisso do evento com a inclusão, mostrando que as necessidades de todos os participantes foram consideradas. 

Ou seja, isso melhora a experiência de quem participa enquanto demonstra responsabilidade social e respeito à diversidade. Portanto, ao planejar seu evento, lembre-se: a acessibilidade começa na simbologia.

Áreas reservadas e acesso a palcos

Garantir a acessibilidade em eventos é pensar em todos os detalhes, incluindo áreas reservadas e acesso a palcos. Afinal, é essencial que pessoas com mobilidade reduzida, cadeirantes e outros grupos tenham espaços reservados com uma visão adequada e confortável do evento. Portanto, esses espaços devem ser de fácil acesso, sem obstáculos e com sinalização clara.

Quando se trata de acesso ao palco, é importante que rampas ou elevadores estejam disponíveis, permitindo que qualquer pessoa, independentemente de suas limitações, possa subir e participar das atividades no palco. A acessibilidade deve ser integrada desde o planejamento do evento até a execução final.

O que fazer em caso de emergências?

Em eventos, estar preparado para emergências é fundamental, especialmente quando se trata de acessibilidade. Então, a primeira coisa é garantir que todas as rotas de fuga sejam acessíveis para pessoas com mobilidade reduzida: rampas, elevadores e saídas de emergência bem sinalizadas são essenciais. 

Além disso, a equipe deve estar treinada para oferecer suporte imediato, sabendo como ajudar cada pessoa de acordo com suas necessidades.

Outra dica importante é ter equipamentos de primeiros socorros acessíveis e planejar como evacuar rapidamente todos os participantes, respeitando as limitações de cada um.

Treinando sua equipe

O primeiro passo é promover treinamentos que abordem a importância de atender a todos os públicos com empatia e eficiência. É importante que todos entendam as diferentes necessidades das pessoas com deficiência e saibam como oferecer assistência adequada, seja na recepção, na condução ao local ou em situações de emergência.

Além disso, é fundamental que a equipe esteja familiarizada com os equipamentos e recursos de acessibilidade disponíveis, como as já mencionadas rampas, elevadores, e tecnologias assistivas. 

Dessa forma, além de melhorar a experiência dos participantes, também vai refletir um compromisso genuíno com a inclusão. Portanto, investir em capacitação contínua garante que todos se sintam bem-vindos e cuidados em seus eventos.

Importância da acessibilidade em eventos

Neste artigo, vimos como investir em acessibilidade em eventos vai muito além de cumprir leis.  É sobre criar experiências inclusivas e memoráveis para todos o seu público.

Quando você se dedica a entender e aplicar essas práticas, seu evento se torna um exemplo de respeito e inclusão. Não só as pessoas com deficiência se sentirão acolhidas, mas todos os presentes vão perceber o seu compromisso com um mundo mais justo e acessível.

Inclusive, se você quer continuar melhorando suas habilidades em organização de eventos, esse nosso artigo é perfeito para você! Não se esqueça que premissa é verdadeira: conhecimento é poder!

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A não ser que você conheça os organizadores ou tenha alguma relação profissional com o evento, eu acho difícil que a sua resposta seja sim. Isso mostra que, apesar de todo o cuidado que deve ser envolvido em organizar um evento, também se deve dar muita atenção para a forma como ele é divulgado.

Por isso, neste texto vamos falar TUDO o que você precisa saber sobre marketing para eventos, como ele funciona, suas principais etapas, a importância de um plano bem estruturado e algumas dicas valiosas para garantir que seu evento seja um sucesso.

O que é marketing para eventos?

Marketing para eventos é o conjunto de estratégias e ações utilizadas para promover um evento, e isso abrange desde o planejamento até a execução dessas formas de divulgação. 

O objetivo é atrair o público-alvo, gerar engajamento e garantir que o seu evento seja um sucesso, não importa qual seja o seu tipo. 

As estratégias de marketing de eventos podem ser aplicadas a qualquer tipo de evento, seja uma conferência, show, feira, lançamento de produto ou até mesmo um evento virtual.

Como funciona o marketing para eventos?

O marketing para eventos funciona como uma campanha coordenada, que envolve várias etapas, desde a concepção da ideia até a pós-produção. O principal objetivo é entender o público-alvo, criar uma comunicação eficiente e utilizar diversos canais para divulgar o evento. 

Ele começa com a definição clara do objetivo do evento e do público que você deseja alcançar. A partir daí, se cria uma estratégia de marketing que guiará todas as ações, desde a divulgação até a interação com os participantes durante e após o evento, como veremos a seguir.

Isso inclui o uso de diferentes canais de comunicação, como redes sociais, e-mail marketing, anúncios pagos, parcerias e até influenciadores, dependendo do perfil do seu público. 

Então, vamos conhecer melhor essas etapas?

Quais são as etapas do marketing para eventos?

O marketing não é só criar artes e compartilhar em redes sociais. Assim como a organização de eventos,  esse processo envolve uma série de etapas, que iremos abordar a seguir.

Planejamento

Tudo começa com um bom planejamento. Defina claramente o objetivo do evento, o público-alvo, a data, o local (ou plataforma, no caso de eventos online) e o orçamento. 

Apesar de essas informações serem cruciais para o evento como um todo, elas estão totalmente conectadas com o marketing. 

Aqui, também é importante definir metas para o marketing, como número de inscritos, vendas de ingressos ou alcance nas redes sociais.

Pesquisa de mercado

Conheça bem o seu público-alvo. Quais são seus interesses? Onde eles estão? Quais canais de comunicação eles preferem? Esta pesquisa ajuda a personalizar a mensagem e escolher os canais de marketing mais eficazes.

Criação de conteúdo e campanhas/divulgação

Levando em conta as informações do planejamento e pesquisa, desenvolva conteúdos que chamem a atenção e gerem interesse de acordo com o seu público.

Algumas opções muito comuns são postagens em blogs, vídeos, e-mails promocionais, posts nas redes sociais, outdoors, veiculações em mídias como jornais e revistas, entre outros. 

Uma opção que cresceu muito nos últimos anos, especialmente dentro do marketing de eventos, é a divulgação através de influenciadores, especialmente aqueles que tenham grande alcance no público ou região que você quer atrair. 

Esses conteúdos devem ser informativos e atraentes, sempre alinhado ao tema do evento.

Crie expectativa

Um ponto importante: Comece a promoção do evento com bastante antecedência. Isso não quer dizer que você tenha que gastar muito com marketing de evento desde o início, mas vale utilizar teasers, contagem regressiva e anúncios para criar expectativa e manter o público ansioso.

Ofereça incentivos

Trabalhe com promoções, descontos para compras antecipadas, brindes e sorteios. Essas técnicas são ótimas para aumentar o interesse e a participação do público, e ainda podem também ser compartilhados, ampliando o alcance do seu evento.

Seja flexível

Apesar de ser muito importante definir a sua estratégia, isso não quer dizer que ela esteja “cravada em pedra”. Esteja preparado e apto para ajustar sua estratégia conforme o evento se aproxima. 

Acompanhe o desempenho das suas ações de marketing e esteja disposto a fazer mudanças se algo não estiver funcionando como planejado.

Engajamento

Durante o evento, é importante manter o público engajado. Isso pode ser feito por meio de interações em redes sociais, cobertura ao vivo, enquetes, entre outros. Um público engajado tende a compartilhar sua experiência, ampliando o alcance do evento.

Pós-evento

Acabou o evento, não preciso mais me preocupar com marketing, certo? Errado! 

Não deixe o marketing morrer após o evento. Envie um agradecimento aos participantes, compartilhe fotos e vídeos do evento, e solicite feedback. Isso ajuda a manter a conexão com o público e a preparar o terreno para eventos futuros

A INTI e a importância do plano de marketing para eventos

Um plano de marketing de eventos é fundamental para garantir que todas as ações estejam alinhadas com os objetivos do evento e que cada etapa seja executada de forma eficiente. 

Organizar ideias, distribuir os recursos de maneira adequada e acompanhar o progresso ao longo da campanha fazem com que o seu evento possa alcançar todo o potencial dele em termos de alcance de público. 

E, claro, o principal objetivo do marketing de eventos é vender ingressos, e isso é ainda mais eficiente com a parceria de uma plataforma de vendas que seja adequada com o que você precisa. Para ajudar com isso, fizemos um material especial para você conhecer o melhor site para venda de ingressos para eventos. Confira!

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