A INTI sabe bem disso. Nós já estivemos nos bastidores de muita coisa grande, junto com marcas que confiam de olhos fechados no nosso trabalho. Acreditamos que parcerias são sobre somar, trazer soluções rápidas, pensar nos detalhes e entregar mais do que o cliente espera. É isso que diferencia um evento comum de um inesquecível.

Então, se você quer saber como fazemos acontecer e conhecer algumas das nossas colaborações mais marcantes, continue a leitura! 

Dicas básicas sobre como criar um evento de sucesso

Criar eventos de sucesso do zero pode parecer assustador, mas não se preocupe: com alguns passos bem pensados, tudo caminha direitinho. O segredo é manter a organização do começo ao fim, nada de sair fazendo tudo ao mesmo tempo, ok?

Vamos por partes:

1. Comece com um objetivo claro

Antes de pensar em decoração ou som, entenda o motivo do seu evento. Vai lançar um produto? Reunir clientes? Promover arte? Quando você sabe onde quer chegar, tudo fica mais simples.

2. Planeje com antecedência

Parece óbvio, mas muita gente deixa as coisas pra última hora. Datas, locais, fornecedores, tudo isso precisa de tempo. Uma boa dica é montar um cronograma com tarefas semanais.

3. Defina seu público

Quem você quer alcançar? Jovens, empresários, famílias? Saber pra quem você tá falando ajuda a escolher desde o local até o tipo de comida que vai servir.

4. Escolha parceiros confiáveis

Outra coisa que parece que todo mundo sabe, mas acontece demais: fechar com qualquer fornecedor só porque é barato. Prefira pessoas com experiência no mercado, como a INTI. A confiança salva seu evento.

5. Divulgue do jeito certo

De nada adianta um super evento se ninguém souber que ele vai acontecer. Use redes sociais, parcerias com influencers e até plataformas especializadas. Quer dados? Sabia que eventos promovidos por influenciadores podem alcançar taxas de engajamento até 60% maiores do que aqueles sem esse tipo de promoção?

O resto é dedicação, bom senso e vontade de fazer bonito. Se você tiver isso, o sucesso é só questão de tempo.

Parceiros da INTI e como trabalhamos com eles

Por trás de eventos de sucesso, tem uma engrenagem funcionando direitinho — e parcerias estratégicas fazem parte do segredo. A INTI não só entende isso, como escolhe a dedo com quem caminha. E olha… que time de peso!

Estamos falando de nomes como OSESP, MAM, MASP, FLIP, Bienal do Livro, Theatro Municipal, entre outros gigantes da cena cultural. Cada um com sua identidade, seu público, sua missão. 

E é aí que a INTI se diferencia: o evento pode ser um concerto de orquestra, uma feira literária ou uma exposição de arte, a INTI adapta, entrega e ainda surpreende.

Com esses parceiros, o trabalho vai além do básico. Tem confiança mútua, troca constante, evolução conjunta. A INTI não chega para dominar o espaço, e sim para fazer junto. 

Assim, garantimos que quem participa, sente. Quem organiza, respira alívio. Quem assiste, volta na próxima.

Evento de sucesso: Tomorrowland

Quem viveu o Tomorrowland Brasil 2024 sabe o que foi incrível. Foram mais de 200 mil pessoas curtindo três dias intensos de shows, com nomes gigantes como Alok, Vintage Culture, Hardwell, Steve Aoki e Charlotte de Witte. 

Mas o que muita gente não viu foi o que aconteceu nos bastidores. A INTI esteve por trás de toda a parte de tecnologia da venda de ingressos. Com uma plataforma estável, segura e fácil de usar, o público conseguiu garantir presença no festival sem nada de estresse. Nada de filas virtuais sem fim, bugs ou informações desencontradas. Tudo rápido, claro e fluido.

Isso sem mencionar a personalização das pulseiras. Cada ingresso tinha nome e dados do participante, o que aumentou a segurança e ajudou a organizar o acesso com mais controle. 

Nós também investimos na comunicação, com e-mails automatizados que avisavam o que fazer em cada etapa. Quem comprou, sabia exatamente como se preparar.

O resultado? Ingressos vendidos em tempo recorde e muitas pessoas satisfeitas com a experiência antes mesmo de pisar no festival. Para quem trabalha com eventos, é o sonho: público engajado, processo eficiente e reputação lá no alto. Tomorrowland 2024 foi épico: e a INTI fez parte dessa história.

Diferenciais da INTI

Quem organiza eventos sabe que, na prática, o que faz diferença é ter uma equipe que entende os seus desafios, responde rápido, resolve antes de complicar e ainda te dá liberdade para colocar sua marca em destaque. É exatamente isso que a INTI entrega.

Aqui você não fala com um robô ou fica esperando dias por um retorno. O contato é direto, real e com gente que realmente se importa — E se você quer fortalecer sua identidade, pode customizar tudo: página, cores, links… Tudo do seu jeito.

A plataforma é 100% brasileira, potente, aguenta fluxo alto de ingressos sem travar e ainda tem controle de fraude funcionando em tempo real. Só isso já seria ótimo, mas a INTI vai além com ferramentas que facilitam sua vida: carrinho com vários eventos, sistema de assinaturas, automações de e-mail e até suporte ao seu público. 

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Sem contar o staff para operação, que garante que tudo funcione bem direitinho na hora do “vamos ver”.

Nós também pensamos em acessibilidade com recursos como assistente de Libras e ajustes de fonte e contraste. Como você pode ver, pra gente, que cada detalhe importa. 

E aí, quer entender melhor tudo o que a INTI pode fazer pelo seu evento? Acesse o nosso site agora mesmo. A gente aposta que você vai gostar bastante do que vai ver! 

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Com isso, o réveillon passou a ser uma das datas mais importantes para quem trabalha com eventos, e garantir que sua festa de virada seja inesquecível é o segredo para atrair público e fechar o ano com chave de ouro. 

Então, se você quer saber dicas valiosas sobre como criar uma festa de réveillon 2026 inesquecível e lucrativa, leia este texto com atenção! 

Como planejar uma festa de réveillon 2026?

Organizar uma festa exige muita atenção a detalhes e alguns pontos, que iremos abordar a seguir. 

Planejamento antecipado: a base para o sucesso do seu evento

Antes de mais nada, se você quer fazer uma festa de Réveillon 2026 imperdível e lucrativa, você precisa trabalhar com planejamento antecipado. 

Mas, o que isso quer dizer na prática?

Que você deve de cara estabelecer alguns aspectos de forma eficiente, como:

Escolha do local

um local adequado é fundamental e fala muito sobre o tipo de evento que você quer fazer. Apesar de as festas de fim de ano seguirem um “padrão”, elas não são iguais! Verifique a capacidade, acesso e infraestrutura, além de garantir que todas as licenças e alvarás estejam em dia.

Fornecedores de confiança:

como as festas de fim de ano demandam muito do setor de eventos, é importante que você contrate com antecedência serviços como buffet, som, iluminação e segurança, assegurando que todos tenham experiência em eventos de grande porte.

Definição do público-alvo e marketing

Como falamos, nem toda festa de Réveillon é igual, e para você atingir o público que está procurando, crie estratégias eficazes de marketing, utilizando redes sociais, anúncios e parcerias.

Parcerias estratégicas e patrocínios

Depois de planejar a sua festa de réveillon 2025 e começar os preparativos, você deve procurar parcerias estratégicas e conseguir patrocínios.  Isso pode ser o diferencial para aumentar a visibilidade do evento e reduzir custos. 

Veja alguns pontos que você vai ganhar muito ao trabalhar:

Patrocínios

Apresente seu projeto de forma atraente para possíveis patrocinadores. Mostre como sua festa pode ser uma plataforma para as marcas se conectarem diretamente com o público.

Parcerias

Uma festa de fim de ano é uma ótima oportunidade para oferecer ao público experiências exclusivas, como brindes ou ativações durante o evento, criando um ambiente de engajamento entre o público e as marcas parceiras.

Saiba mais sobre como conseguir patrocínio para o seu evento!

Pense na experiência do participante 

Lembra que abrimos este texto falando que o fim de ano é uma data que sempre pede comemoração? Então, um dos segredos para uma festa de revéillon de sucesso é criar uma experiência imersiva para os participantes. Cada detalhe conta, desde a recepção até a contagem regressiva para a virada do ano.

Leve em conta alguns detalhes que ajudam na criação desse ambiente mais amigável, como:

inovações tecnológicas: invista em tecnologia, como credenciamento automatizado, QR codes para facilitar o acesso e experiências interativas que tornem o evento mais dinâmico e atrativo;

ambientação e decoração:  em todo evento, ambientação e decoração são pontos fundamentais, pois eles são “a cara da festa”. Escolha uma temática que harmonize com o público-alvo e capriche na decoração para criar um ambiente envolvente;

atendimento personalizado: ofereça um atendimento premium, com serviços exclusivos como garçons dedicados em áreas VIP ou espaços para fotos especiais. Isso cria uma conexão emocional com o público e os faz lembrar da experiência positiva.

Lucre na venda de ingressos

A venda de ingressos é o principal canal de receita de uma festa de Réveillon, e utilizar estratégias eficazes pode garantir uma boa lucratividade. E uma das formas de otimizar e potencializar isso é com uma plataforma de venda online e estratégias de preços inteligentes.

Se o seu evento não tem venda de ingresso online, ele praticamente não existe! Utilize plataformas especializadas para vender seus ingressos de forma fácil e rápida. Ofereça diferentes formas de pagamento e promova seus canais de venda em redes sociais e anúncios pagos.

Além disso, você pode criar um senso de urgência com a venda de ingressos em lotes, oferecendo descontos nos primeiros ingressos (early bird) para incentivar a compra antecipada.

Ainda, além de venda por lotes, você também se beneficia ao oferecer opções diferenciadas de ingressos, como pacotes que incluam brindes ou acesso a áreas exclusivas, como camarotes, atraindo perfis variados de público.

Veja mais sobre a importância da venda de ingressos online com o nosso guia!

Faça uma festa de réveillon 2026 bombástica com a INTI

Como você viu, ainda dá para você organizar uma festa Réveillon 2026 que seja um sucesso. Mas, isso exige planejamento, criatividade e parcerias estratégicas. 

Ao seguir as dicas que listamos aqui, você estará pronto para produzir um evento inesquecível, que ficará marcado na memória de todos os participantes e será extremamente lucrativo. 

Agora, se você quer fazer uma festa de réveillon 2026 bombástica e lucrativa, não deixe de conferir tudo que a parceria da INTI pode te oferecer.

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Seja para empresas, grupos de amigos ou famílias, a demanda por eventos é enorme, e isso pode ser uma mina de ouro para quem sabe aproveitar. Mas, para garantir que você realmente potencialize seus ganhos, é essencial planejar cada detalhe com cuidado e criatividade. 

Então, se você quer fazer deste final de ano o mais lucrativo de todos, continue lendo para descobrir as melhores estratégias e dicas para criar eventos inesquecíveis que vão deixar todos falando sobre eles (e, claro, aumentar seu faturamento). Confira!

É possível lucrar com eventos de final de ano?

Quando o assunto é eventos de final de ano, a resposta para a pergunta “é possível lucrar?” é um grande e sonoro SIM! Esses eventos são uma excelente oportunidade para aumentar seus ganhos, aproveitando o clima festivo e a vontade das pessoas de celebrar. 

As festas de fim de ano, sejam corporativas ou particulares, costumam ter uma alta demanda, e quem souber se planejar pode transformar essa época em uma fonte de lucro significativa.

O segredo está em oferecer algo que faça a diferença. Desde a escolha do tema até a seleção do cardápio e das atrações, cada detalhe pode ser o ponto decisivo para conquistar o público e garantir que eles estejam dispostos a pagar pelo que você oferece. 

Sendo assim, eventos de final de ano bem organizados, com uma proposta interessante e que atendam às expectativas dos participantes, têm tudo para ser um sucesso.

Além disso, é essencial investir em divulgação e escolher bem o público-alvo. Criar parcerias com fornecedores e outros organizadores também pode ajudar a reduzir custos e aumentar o lucro. 

E, claro, não se esqueça de usar as redes sociais e outras plataformas para promover seu evento. Então, sim, é totalmente possível lucrar com eventos de fim de ano: só depende de como você vai se preparar.

Quais tipos de eventos organizar para fim de ano?

Confraternizações corporativas

Essas festas são essenciais para celebrar as conquistas do ano junto aos colaboradores. O evento pode variar desde um almoço ou jantar mais formal até uma festa com DJ, música ao vivo, e premiações. 

É uma ótima oportunidade para reforçar o espírito de equipe e motivar todos para o próximo ano.

Eventos de ceia de Natal

Perfeito para reunir amigos e familiares em um ambiente mais acolhedor. A ceia tradicional, com pratos típicos, cria uma atmosfera mágica e aconchegante. Além da comida, é importante pensar na decoração e nas atividades que vão fazer todos se sentirem em casa, como a troca de presentes e a famosa brincadeira de amigo secreto.

Festa para virada de ano

A virada de ano é um momento de celebração e renovação. Sendo assim, organizar uma festa com DJ, show de fogos, e muita animação garante que todos entrem no novo ano com o pé direito. 

Então, pense em detalhes como um bar temático, brindes de ano novo e um local com uma bela vista para os fogos.

Festa para virada de ano temática

Para quem quer sair do tradicional, uma festa temática pode ser a pedida certa. Temas como anos 80, festa à fantasia, gala, ou até uma noite tropical, trazem um diferencial para o evento. 

Decoração, música, e até o dress code podem seguir o tema, garantindo uma experiência única e memorável para todos os convidados.

O que não pode faltar em eventos de final de ano?

• decoração temática: um bom evento de fim de ano pede uma decoração que crie a atmosfera certa, seja Natal ou Réveillon. Assim, aposte em luzes, cores e enfeites que combinem com a proposta do evento;

• comida e bebida de qualidade: um cardápio variado e saboroso é essencial. Ofereça opções que agradem a todos os gostos, além de drinks especiais que combinem com a época;

• entretenimento: música ao vivo, DJ, ou até um show de stand-up podem fazer toda a diferença. O importante é investir em atividades que mantenham os convidados animados.

• espaço para fotos: não esqueça de criar um cantinho instagramável, onde os convidados possam tirar fotos e registrar o momento de forma especial;

• brindes e lembrancinhas: presentear os convidados com algo que remeta ao evento é um gesto que deixa uma boa impressão e faz o momento ser lembrado com carinho.

Aposte em eventos de final de ano!

Neste artigo, te mostramos que os eventos de final de ano são uma oportunidade incrível para lucrar, né?Sendo assim, aproveitar essas festas para oferecer experiências memoráveis vai satisfazer clientes e fortalecer sua marca no mercado.

Contudo, lembre-se de que planejar com antecedência e entender o que o público deseja são passos fundamentais para o sucesso. Cada detalhe conta, desde a escolha do tema até a organização do evento como um todo.

Gostou e quer mais dicas para garantir que tudo saia perfeito? Então, não deixe de conferir o artigo “Staff evento da INTI” e descubra como montar a equipe ideal para o seu evento!

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Esses termos em inglês podem acabar confundido a gente, mas é sempre importante saber do que se tratam. E o customer experience é fundamental para quase todo tipo de negócio hoje em dia.

Por isso, neste texto vamos te contar tudo o que você precisa saber sobre esse conceito, qual a importância do CX e como aplicar no setor de eventos e conquistar mais cliente. 

O que é customer experience?

Customer experience se traduz como “Experiência do Cliente”. Como o próprio nome diz, esse conceito fala do conjunto de percepções, emoções e interações que um cliente tem ao se relacionar com uma marca ao longo de toda a jornada de compra. 

Com a disputa cada vez maior entre empresas concorrentes, a busca por essa experiência ideal de compra ou contratação de serviço passou a ser ainda mais desejada, e isso faz com que os clientes fiquem mais exigentes.

Essa “experiência” inclui todas as etapas, desde o primeiro contato com a empresa, passando pelo processo de compra, até o pós-venda.

E a criação de uma experiência positiva envolve muitos fatores, como a qualidade dos produtos ou serviços, o atendimento, a facilidade de navegação no site, a eficácia do suporte ao cliente, entre outros. 

Qual a importância do customer experience?

Essa é fácil de entender, não é verdade? Como cuidar bem do cliente deve ser um dos focos de toda empresa ou negócio, a importância do customer experience é enorme e pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso.

Uma boa experiência pode transformar clientes ocasionais em FÃS fieis da marca, enquanto uma experiência negativa pode afastar definitivamente potenciais consumidores, inclusive criando a possibilidade de sua empresa ficar mal falada. 

Entre os principais benefícios de investir em uma estratégia de customer experience, estão:

• fidelização de clientes;
• aumento nas receitas;
• diferenciação no mercado;
• maior conversão de possíveis clientes em clientes finais.

Ou seja, aplicar uma estratégia de CX vai trazer uma série de desafios. 

Principais desafios do customer experience

Trabalhar a experiência do usuário é algo necessário, mas não é simples. Existem desafios que devem ser levados em conta. 

Compreensão das necessidades do cliente

Bom, se o foco é criar uma experiência agradável para o cliente, então é fundamental entender o que seus clientes realmente querem e precisam. Com essas informações, você pode desenhar uma experiência relevante e “confortável” para eles.

Consistência

É muito importante manter uma experiência de qualidade em todos os pontos de contato e durante toda a jornada do cliente, e isso pode ser complicado. Não adianta ter um site rápido e intuitivo, mas sem um bom atendimento, por exemplo. 

É necessário pensar na CX como um todo.

Integração de canais

Garantir que a experiência seja contínua e integrada, independentemente do canal de interação (online, presencial, telefone, etc.).

Feedback e avaliação

Faça análises e estude o que está funcionando nas suas estratégias. Use ferramentas e faça pesquisas de satisfação com os clientes. Com os feedbacks em mãos, faça as mudanças necessárias para aprimorar.

Os benefícios são muitos e fazem os desafios valerem a pena para qualquer negócio. Então, veja como aplicar Customer Experience dentro do segmento de eventos!

Quais as melhores maneiras de aplicar Customer Experience em eventos

Aplicar os conceitos de Customer Experience em eventos é muito importante e pode transformar a percepção dos participantes e criar lembranças duradouras. 

Mas, como fazer isso na prática? Veja algumas dicas para fazer isso de forma eficaz:

Conheça seu público

Sempre falamos da importância de conhecer o seu público no momento de planejamento, e para desenvolver as estratégias de experiência do cliente, saber quem eles são e o que esperam do evento é o ponto de partida. 

Tendo essas informações, personalize as experiências para atender às suas expectativas.

Seja acolhedor

Quem não gosta de ser bem recebido, não é mesmo? Trabalhe para que o participante se sinta acolhido desde a compra ou retirada de ingressos, na preparação pré-evento. E, claro, no evento em si, faça com que todos se sintam especiais desde a recepção até o encerramento!

Ofereça comodidades

Facilite a vida dos participantes com serviços como wi-fi gratuito, pontos de recarga para celulares, áreas de descanso, pontos de informação, staff preparado para tirar dúvidas e ajudar, estrutura completa de banheiros, bebedouros e opções de alimentação variadas.

Interatividade

Crie oportunidades para os participantes interagirem com as atrações e entre si, seja através de workshops, atividades colaborativas ou tecnologia interativa. Isso não só cria um senso de pertencimento para os participantes, como também traz divulgação “espontânea” para o seu evento.

Surpreenda

Sabe aquele fator surpresa? Ele sempre cai bem! Surpresas positivas, como brindes inesperados ou experiências exclusivas, podem criar momentos memoráveis e encantar os participantes.

Lembre-se que tudo que for positivo que aconteça durante o evento será automaticamente ligado à participação em si.

Feedback

A melhor forma de saber se tudo correu bem e como melhor é colhendo feedback em tempo real para identificar possíveis problemas e ajustar a experiência conforme necessário.

Investir em customer experience não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para qualquer empresa que deseja se destacar no mercado e construir uma base de clientes leais. E em eventos, essa prática pode fazer toda a diferença, transformando simples participantes em fãs apaixonados pela sua marca.

Como a INTI pode te ajudar com o customer experience!

Criar uma experiência de usuário para um evento é tão importante desafiador. Esse passo deve ser totalmente levado em conta durante todo o processo de organização e gestão do seu evento.

Essa gestão fica mais eficiente e prática quando é feita por uma empresa especialista, como a INTI. Nós oferecemos uma série de serviços para quem quer organizar um evento, como:

• plataforma de venda de ingressos segura e moderna;
• sistema de ingressos white label;
• soluções de STAFF e segurança;
• fulfillment;
• controle de acesso.

Aliás, conheça mais sobre a nossa empresa e veja tudo o que podemos fazer pelo seu evento.

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E, para que ele tenha destaque e deixe uma marca duradoura nos participantes, a identidade visual para eventos é fundamental. 

Mas, como fazer isso? Neste texto, vamos entender o que é identidade visual para eventos, sua importância e como você pode criar uma identidade marcante para o seu próximo evento.

O que é identidade visual para eventos?

Identidade visual é o termo usado para definir o conjunto de elementos gráficos que representam visualmente uma marca, produto ou, no nosso caso, eventos.

Dentro dela, são estabelecidos os elementos, que incluem: logo, cores, tipografia, formas e outros elementos visuais que, juntos, comunicam uma mensagem específica e criam uma conexão emocional com o público. 

Como estamos focando em identidade visual para eventos, esses elementos passam a ser “cara” do seu evento e têm papel crucial na forma como ele será percebido pelos participantes.

A importância da identidade visual para eventos

Antes de mais nada é preciso entender que a identidade visual não é apenas um fator estético, mas sim, faz parte de uma estratégia. Entenda:

Criação de reconhecimento

Uma identidade visual, especialmente uma que seja forte e marcante, ajuda o público a identificar e lembrar do seu evento. Cores, logos e designs consistentes facilitam o reconhecimento e reforçam a presença da sua marca no mercado.

Comunicação da proposta do evento

Atenção, é importante não entender o item que citamos acima como: faça uma logo chamativa qualquer. Isso porque a identidade visual para eventos também deve comunicar a essência e o tema do evento. Um design bem elaborado pode sugerir o tipo de experiência que os participantes podem esperar. 

Então, um evento tecnológico deve abordar esse tema visualmente, enquanto uma festa descontraída deve passar isso dentro da identidade visual. 

Engajamento do público

Uma identidade visual para eventos que seja atraente pode aumentar o engajamento, criando uma experiência mais imersiva e emocionante. Imagine que a cor principal do seu evento seja o amarelo e isso caia no gosto do público, e eles participem disso através de vestimentas, acessórios, etc.

Isso cria um clima especial! 

Coerência nos materiais

Outro ponto importante é que a definição da identidade visual para eventos garante que todos os materiais — convites, banners, brindes, apresentações, panfletos — sejam consistentes, criando uma experiência integrada para os participantes.

Ou seja, muito mais do que dar “a cara” para o seu evento, a identidade visual tem um papel que ajuda na divulgação, engajamento e muito mais.

Como definir a identidade visual para evento?

Agora que você já entendeu a identidade visual para eventos, viu o quanto ela é importante. Mas, e aí, como definir uma? Esse processo exige uma compreensão clara da mensagem que você quer transmitir e do público que você deseja atrair. 

Veja alguns passos: 

Entenda o propósito do evento

Sempre citamos a importância de saber responder as seguintes perguntas: Qual é o objetivo do seu evento? Quem é o público-alvo? Quais são os valores que você quer transmitir? 

Ao ter essas respostas, você terá uma base sólida para criar uma identidade visual que reflita a essência do seu evento.

Escolha as cores com cuidado

Já ouviu falar em Teoria das Cores? É o estudo que mostra que as cores têm um impacto psicológico significativo em quem recebe uma informação. 

Então, cores vibrantes como vermelho e laranja podem transmitir energia e entusiasmo, enquanto tons mais suaves como azul e verde sugerem calma e profissionalismo. 

Na hora de escolher a cor certa para a identidade visual para o seu evento, leve em conta quais cores se alinham com o propósito do evento e que ressoem com seu público.

Crie um logo marcante

O logo é o principal elemento de uma identidade visual. Ele deve ser simples, memorável e refletir o tema do evento. Dessa forma, um logo eficiente é aquele que pode ser reconhecido rapidamente e que transmite a mensagem do evento de forma clara. Lembre-se, um logo deve ser bonito E eficiente, e não só bonito.

Tipografia e estilo

Assim como as cores, a escolha da tipografia e o estilo dos elementos gráficos também são pontos de grande atenção. A tipografia é a “fonte” do texto que será usada nos materiais de divulgação.

Tipografias modernas e arrojadas podem indicar um evento inovador, enquanto fontes mais tradicionais sugerem formalidade.

Então, mantendo essas ideias em mente, na hora de criar a identidade visual para eventos, essas são nossas dicas finais:

• mantenha a simplicidade;
• seja consistente assim que decidir a identidade;
• faça testes;
• adapte caso não esteja funcionando;
• procure profissionais para te ajudar nessas decisões.

INTI : Plataforma white label personalizável!

Como você viu, criar a identidade visual para eventos não é simples e exige conhecimento e testes. 

Contar com especialistas é muito importante, e para ajudar a divulgar o seu evento seguindo e respeitando a identidade visual decidida, você precisa contar com uma plataforma White Label que ofereça flexibilidade e controle total sobre a identidade visual do seu evento. 

Com a INTI, você pode personalizar cada detalhe do design, desde o site do evento até os materiais promocionais, garantindo que a identidade visual esteja totalmente alinhada com sua visão e objetivos.

Veja como um sistema white label pode ser a peça chave para o sucesso do seu evento e conheça também as outras soluções da INTI para organizar o seu evento!

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Mas, como contratar show para um evento, no meio da correria que é organizar um evento?

Seja para um evento corporativo, uma festa particular ou um festival, garantir a atração musical certa pode fazer toda a diferença. 

Por isso, neste post vamos ajudar você por um passo a passo detalhado para contratar show para o seu evento, e também a importância de contar com uma empresa especializada nesse momento, garantindo que você organize um evento inesquecível.

Contratar show para evento – o passo a passo 

Cada evento tem seu tipo, suas particularidades e diferenças na hora de organizar, fazendo com que essa gestão não seja uma receita de bolo. Mas, para contratar show e elevar o seu evento a outro patamar, você pode – e deve seguir alguns passos: 

Defina o tipo de show e o Orçamento

Antes de mais nada, é essencial saber qual tipo de atração musical você deseja e qual é o orçamento disponível. Esse passo inicial é fundamental para orientar todas as outras decisões. Portanto, considere a mensagem que o seu evento quer passar, qual o clima da festa e a verba disponível para a contratação do show.

Pesquise artistas e bandas

Com o tipo de show e orçamento definidos, é hora de começar a pesquisar artistas ou bandas que se encaixem no perfil desejado. Leve em consideração a popularidade, estilo musical e a experiência do artista em eventos semelhantes. Lembre-se que o show é um grande indicativo do seu evento.

Contato e negociação

Entre em contato com os representantes dos artistas para discutir a disponibilidade e as condições de contratação. Aqui, negociar valores e condições específicas, como duração do show e necessidades técnicas para evitar problemas na hora.

Contrato e documentação

Formalize a contratação com um contrato que detalhe todos os aspectos acordados, incluindo o cachê, data e horário do evento, exigências técnicas e cláusulas de cancelamento. Certifique-se de que toda a documentação necessária esteja em ordem.

Planejamento logístico

A logística e organização é um dos grandes desafios da gestão de eventos. Organize toda a logística necessária para o show, como a montagem do palco, transporte e instalação dos equipamentos, estrutura de som, etc.

Infraestrutura e equipamentos

Complementando o item acima, é crucial garantir que toda a infraestrutura e equipamentos necessários estejam disponíveis e em bom funcionamento. Isso inclui sistemas de som, iluminação, palco e qualquer outra exigência técnica do artista. Vale ressaltar que muitas bandas, grupos ou artistas oferecem essa estrutura e instalação em seus contratos. Então, leve isso em conta.

Staff e segurança

Como falamos, algumas bandas e artistas oferecem staff em seus contratos, mas se não for o caso, você deve ter pessoas capacitadas para trabalhar no evento levando em conta o show, desde técnicos de som até seguranças. 

Contratar show para evento vale a pena?

Se tem todos esses pontos que devem ser de atenção na hora de contratar show para um evento, você deve estar se perguntando: “Vale a pena?”. 

A resposta é SIM, e aqui estão os motivos:

• atração de público: um show pode ser um grande atrativo para o seu evento, aumentando significativamente o número de participantes. Artistas populares ou bandas locais com seguidores fiéis podem atrair uma grande audiência, potencializando o alcance e o sucesso do evento, seja ele público ou corporativo;

• experiência inesquecível: a música ou performance ao vivo proporcionam uma experiência única e emocional para os participantes. Um show bem-executado pode criar momentos de diversão e interação que permanecem na memória do público por muito tempo;

• engajamento: Além de atrair o público, um show mantém os convidados engajados e entretidos. A presença de uma atração musical ao vivo pode evitar que os participantes se dispersem, garantindo que permaneçam no evento por mais tempo e aproveitem ao máximo;

• valorização do evento: Você com certeza já ouviu isso. “´Foi ótimo, teve até um show ao vivo!”. Eventos que oferecem shows são frequentemente percebidos como mais interessantes e de maior valor. Isso pode aumentar a reputação do evento e da organização responsável.

Ou seja, contratar show para um evento pode trazer alguns pontos de atenção e desafios, mas no final, vale muito a pena. E para não ter erro, a INTI está aqui para te ajudar!

A INTI está do seu lado

A INTI é especialista em organizar eventos e oferece uma gama completa de serviços, desde a ajuda a contratação de shows, até outras questões que envolvam a organização de um evento, como: 

• uma plataforma de venda de ingressos segura e moderna;
• sistema de ingressos white label;
• soluções de STAFF e segurança;
• fulfillment;
• controle de acesso;

Ou seja, tudo o que você precisa para fazer o seu evento ser um sucesso e muito bem organizado, a INTI oferece. Aliás, acesse nosso site e conheça mais sobre os serviços que oferecemos. 

O post 7 passos para contratar show para o seu evento apareceu primeiro em INTI - A primeira plataforma 100% transparente do mercado.

Mas, como planejar para que o orçamento para evento faça sentido com o que você está organizando? 

Neste post, vamos falar como manter um orçamento para eventos com responsabilidade, cuidado, e como você pode estar pronto para lidar com os desafios orçamentários de organizar um evento, mas sem abrir mão de contar com produtos, staff e serviços de qualidade. Confira!

Qual a importância de planejar o orçamento para evento?

Para o seu evento ser um grande sucesso, é preciso primeiro investir nele. Mas, isso não pode ser feito de qualquer forma. Um planejamento bem pensado e que leve em conta a lucratividade do evento, é importante para:

Evitar surpresas desagradáveis

Planejar ajuda a identificar potenciais problemas e encontrar soluções antes que eles ocorram, evitando surpresas desagradáveis durante o evento. Afinal, quando se fala de organizar um evento, existem muitos gastos que teremos que não foram previstos.

Controlar os custos

Pode parecer prático contratar os serviços com os melhores fornecedores, sem fazer muita pesquisa, para agilizar o processo, mas isso pode trazer problemas na lucratividade. Um orçamento detalhado permite controlar os gastos e evitar desperdícios financeiros, garantindo que o evento seja realizado no orçamento estabelecido.

Garantir a qualidade do evento

Com um orçamento para evento cuidadoso do orçamento para evento, é possível garantir que todos os detalhes executados com qualidade e melhor custo-benefício, proporcionando uma experiência positiva para os participantes.

Maximizar os recursos disponíveis

Ao planejar e orçar o evento, é possível identificar maneiras de maximizar os recursos disponíveis, otimizando o uso do tempo, dinheiro e mão de obra.

Ou seja, o orçamento é uma das bases do planejamento de eventos, e resulta em um evento mais sustentável economicamente, buscando o que há de melhor no mercado. Mas, para isso, você precisa seguir alguns passos, explicadas a seguir.

Orçamento para evento: passo a passo para planejar 

Planejar um orçamento para evento não é só economizar, envolve toda a organização do evento em si. 

Defina o objetivo do evento

determine claramente o objetivo do seu evento, seja ele uma conferência, seminário, festa corporativa, casamento, etc;

Estabeleça a data e local

Escolha a data e o local do evento considerando o público-alvo, a disponibilidade de espaços e a logística necessária;

Quer saber o que analisar e como escolher o local ideal para seu evento? Clique aqui e leia nosso artigo!

Identifique o público-alvo

Entenda quem são os participantes esperados e suas necessidades, preferências e expectativas em relação ao evento;

Elabore um cronograma

Crie um cronograma detalhado que inclua todas as etapas do evento, desde o planejamento inicial até a execução e pós-evento;

Orçamento detalhado

Liste todos os custos envolvidos no evento, como aluguel do espaço, decoração, alimentação, equipe, marketing, entre outros;

Busque fornecedores e parceiros

pesquise e contrate fornecedores e parceiros confiáveis para a realização do evento, como empresas de catering, agências de marketing, empresas de locação de equipamentos, entre outros;

Comunicação e marketing

Desenvolva estratégias de comunicação e marketing para promover o evento e atrair participantes.

Saiba mais sobre marketing de eventos nesse artigo.

Coordenação de equipes

Organize e coordene equipes responsáveis por diferentes aspectos do evento, como produção, logística, atendimento ao cliente, entre outros;

Testes e ensaios

Realize testes e ensaios para garantir que tudo funcione perfeitamente no dia do evento;

Avaliação e feedback

Após o evento, faça uma avaliação para identificar pontos fortes e áreas de melhoria, e colete feedback dos participantes para futuras edições.

Como você viu, buscar parceiros é um dos passos importantes durante a organização de eventos, seja para patrocinadores ou fornecedores. 

Empresas que podem auxiliar no planejamento e orçamento de evento

Na hora de fazer orçamento para eventos, você precisa fazer cotações com empresas que serão as suas parceiras. Veja alguns exemplos:

Empresas de eventos e produção

Serviços completos de organização e produção de eventos, incluindo planejamento, logística, decoração, entre outros.

Empresas de catering

Oferecem serviços de alimentação e bebidas, conforme o perfil do evento e do público.

Agências de marketing e comunicação

Auxiliam na criação de estratégias de marketing e divulgação do evento – materiais promocionais, gestão de redes sociais, entre outros;

Empresas de locação de equipamentos

Fornecem equipamentos e estruturas necessárias para o evento, como som, iluminação, móveis, tendas, entre outros.

Essas empresas oferecem os serviços necessários para o sucesso do seu evento. Claro que você deve escolher de acordo com o seu orçamento disponível e a necessidade do evento que está organizando, mas é importante buscar os melhores parceiros possíveis, já que as empresas especializadas trazem experiência e eficiência no processo de organização.

A INTI é sua parceira completa!

Como você viu, escolher os parceiros ideais é um passo fundamental para organizar e planejar um orçamento para evento. E que tal contar com uma empresa que oferece uma série de serviços.

A INTI é uma empresa especialista em organização de eventos, com serviços de ticketeira, staff, controle de acesso e fulfillment. Acesse nosso site e veja como podemos garantir o sucesso do seu evento!

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No post, vamos falar tudo o que você precisa saber sobre alvará para eventos, qual a sua importância, como solicitar da forma correta e outras informações relevantes. Confira!

O que é o alvará para eventos e qual sua importância? 

O alvará para eventos é um documento emitido pelos órgãos competentes que serve para autorizar a realização de um determinado evento em um local e data específicos. Isso faz com que sua importância seja significativa para a organização deste evento. Confira: 

Legalidade e conformidade

O alvará funciona como garantia de que o evento está em conformidade com as leis e regulamentações locais. Obter um alvará demonstra o respeito às normas estabelecidos pelas autoridades competentes. 

Segurança pública

A emissão do alvará envolve a análise de medidas de segurança, como saídas de emergência, sinalização, sistemas contra incêndio, entre outros. Isso visa garantir a segurança dos participantes e minimizar riscos.

Controle urbano

Também é uma ferramenta de controle urbano, permitindo que as autoridades acompanhem e regulamentem a realização do evento, buscando evitar impactos negativos no trânsito, no meio ambiente e na ordem pública.

Licenciamento para atividades específicas

Eventos específicos, como shows, festas ou feiras, podem exigir licenciamento específico. O alvará abrange essas atividades e garante que sejam realizadas conforme as normas aplicáveis para cada tipo de evento.

Saúde pública

A saúde deve ser sempre um dos principais focos de atenção para quem está organizando um evento. Seja na condição dos alimentos e bebidas servidas, necessidade de uso de máscaras, disposição de ambulâncias, kits de primeiros socorros, etc. 

Essas condições fazem com que o alvará para eventos seja essencial para assegurar que as condições de higiene e segurança sejam atendidas, protegendo os espectadores e funcionários.

Facilitação para parcerias e patrocínios

Já falamos sobre a importância de contar com bons patrocinadores e parceiros para o seu evento. Muitos patrocinadores e parceiros exigem a apresentação do alvará para eventos na hora de oferecer apoio financeiro e recursos.

Ou seja, o alvará para eventos é um instrumento crucial para garantir a legalidade, segurança e sucesso de qualquer atividade que reúna inúmeras pessoas. Com isso, na organização de eventos, a obtenção dessa autorização deve ser considerada como uma etapa essencial! 

Como conseguir um alvará para eventos?

O processo de obter um alvará para eventos pode variar dependendo das regulamentações locais, do tipo de evento e também das autoridades responsáveis pela emissão do documento.

Confira alguns requisitos que são indispensáveis:

Apresentar documentação

Apresentação de informações detalhadas sobre o evento, como: data, horário, local, público estimado, programação, detalhes relevantes que mostram a natureza do evento.

Segurança

Elaborar um plano para as questões de segurança do evento, desde evacuação em caso de emergência, controle de multidões e acesso, segurança contra incêndios, etc.

Laudo técnico

Apresentação de laudos técnicos que atestem as condições de segurança da estrutura do local de realização do evento, especialmente no caso estruturas temporárias, palcos, arquibancadas, entre outros. Além disso, obter licenciamento sobre medidas para minimizar impactos ambientais.

Regularização fiscal

É importante mostrar a regularidade fiscal do organizador do evento, para garantir que não haja débitos pendentes com órgãos fiscais.

Controle de ruído

Muitos eventos usam amplificação sonora, para músicas ou apresentações. Nesses casos, é comum a necessidade de apresentação de um plano de controle de ruído, demonstrando que o evento não ultrapassará os limites permitidos.

Estrutura de saúde

É fundamental garantir a presença de uma estrutura de saúde adequada para atendimento de emergências, com presença de ambulância, equipes médicas, entre outros.

Autorização dos órgãos competentes

Para conseguir o alvará para eventos é necessário autorizações específicas de órgãos como: bombeiros, polícia militar, trânsito, entre outros, dependendo das necessidades do evento.

E qual o valor?

Quanto ao valor do alvará para eventos, isso também pode variar significativamente conforme o local, a natureza do evento, o porte e as exigências das autoridades locais. 

Os portes dos eventos são divididos geralmente em:

• Pequeno porte – até 25 mil pessoas.
• Médio porte – de 25 mil a 100 mil pessoas.
• Grande porte – mais de 100 mil pessoas.

Muito importante: é recomendável iniciar o processo de solicitação do alvará com muita antecedência, para garantir que haja tempo suficiente para a análise dos documentos e a resolução de possíveis problemas!

Organize o seu evento com a INTI

Ao longo deste post, você percebeu a importância do alvará para eventos e o quanto ele é crucial durante a organização. Fazer a gestão de um evento não é uma tarefa simples, e a melhor indicação é contar com o trabalho de especialistas!

A INTI oferece uma gama completa de serviços para a organização do seu evento, desde ticketeira, staff, controle de acesso e fulfillment. Acesse nosso site e veja como podemos auxiliar no sucesso do seu evento!

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Talvez você não saiba, mas durante as férias, São Paulo se transforma em um verdadeiro playground para os pequenos, com eventos que combinam entretenimento e educação. 

Com isso em mente, selecionamos quatro eventos imperdíveis que acontecerão entre janeiro e fevereiro deste ano, cada um deles oferecendo uma experiência única e garantindo que as férias escolares sejam muito mais divertidas. Confira!

Benefícios das férias escolares para as crianças

As férias escolares são um período essencial para o desenvolvimento das crianças. Além de proporcionar um merecido descanso após meses de estudo, elas oferecem oportunidades para os pequenos se envolverem em atividades diferentes, explorarem novos interesses e passarem um tempo de qualidade com a família.

Essa pausa nas rotinas das escolas proporciona diversos benefícios para o bem-estar e a saúde mental das crianças. Afinal, livres das pressões e dos compromissos escolares, elas podem relaxar e se divertir, garantindo um desenvolvimento muito mais saudável​​.

Além disso, as férias auxiliam na socialização. Com mais tempo livre, as crianças têm a chance de interagir com amigos e com a família de modo geral, desenvolvendo habilidades socioemocionais importantes para seu crescimento​​.

Por isso, organizar uma programação infantil em São Paulo pode te ajudar a entreter os pequenos e aproveitar um tempo de qualidade com eles!

Por que levar as crianças a eventos?

Levar as crianças a eventos durante as férias é uma excelente forma de contribuir para o desenvolvimento cognitivo e social delas, além de criar memórias incríveis.

Eventos diversificados — como os da programação infantil em São Paulo que vamos sugerir logo abaixo — expõem as crianças a novos contextos e experiências, enriquecendo o aprendizado e a criatividade delas, principalmente se forem eventos infantis educativos, que proporcionam um ambiente no qual as crianças podem aprender de forma divertida e interativa. 

Sendo assim, participar dessas atividades estimula a curiosidade natural dos pequenos, os incentiva a explorar, descobrir e questionar o mundo ao seu redor.

4 eventos em janeiro/2024 em São Paulo

Confira, então, os quatro eventos da programação infantil em São Paulo que separamos para você curtir as férias do seu filho junto com ele:

1) Blow Up – Um sopro de diversão na Oca do Ibirapuera

A primeira programação infantil em São Paulo é uma explosão de arte e cores na Oca do Parque Ibirapuera! O evento “Blow Up” chegou na capital transformando os três andares desse ícone cultural em uma experiência única.

Com mais de 500 instalações de artes infláveis, a exposição proporciona um diálogo aberto e emotivo com os visitantes, despertando sensações diversas e ativando um verdadeiro estado de relaxamento.

Idealizado pela “Nós 3 Produções”, “Blow Up: um sopro de diversão” estará aberto ao público até o dia 11 de fevereiro de 2024: de quarta a sexta-feira das 11h às 19h e sábados, domingos e feriados das 9h às 19h. 

Aproveite a promoção especial para grupos, reunindo família e amigos para uma experiência inesquecível, onde cada obra cria novos espaços de socialização física, digital e cultural. 

Mais informações e ingressos estão disponíveis neste site!

2) Visitação à Casa de Vidro

Às quintas e sextas e aos sábados, o Instituto Bardi Casa de Vidro abre suas portas para uma visita única e educativa. Com agendamento obrigatório, as visitas guiadas proporcionam uma imersão de aproximadamente uma hora na história dessa casa tão singular, com móveis e acervos expostos.

A Casa de Vidro é um marco arquitetônico com mais de 70 anos de história e os ingressos ficam disponíveis para venda 20 dias antes da visita.

O local não possui acessibilidade, mas permite embarque e desembarque de pessoas com restrição de mobilidade. O espaço, no entanto, busca se tornar um ambiente inclusivo, seguindo normas brasileiras de acessibilidade.

Você encontra mais informações neste site!

3) Magicamente – Um show de hipnose divertido para toda a família

Nos dias 20/01, 27/01 e 03/02, o Teatro Santo Agostinho será palco do show “Magicamente”. Esta será uma experiência surreal de hipnose cômica, com mais de oito anos em cartaz! Nela, os hipnólogos André Attie, Eduardo Neaime e Sanny Machado prometem um espetáculo muito engraçado e surpreendente.

Nesta programação infantil em São Paulo, voluntários da plateia são hipnotizados para situações engraçadas, sempre com ética e respeito. O show é uma viagem inesquecível ao mundo da imaginação, adequado para toda a família. 

Ah! E o “Magicamente” também vai estar em Osasco e Santo André, nos dias 01/02 e 02/02 respectivamente.

Descubra que quem faz sua realidade é você, e que o limite é apenas a sua imaginação. Mais informações e ingressos estão disponíveis neste site!

4) Museu Catavento – Uma jornada interativa e educativa

Explore o Museu Catavento e aproveite as seções livres, mas com horários marcados, para evitar aglomerações. Localizado no histórico Palácio das Indústrias, o museu oferece um ambiente rico em objetos científicos e interações educativas para complementar a aprendizagem de crianças, jovens, famílias e educadores.

Funcionando de terça a domingo, das 9h00 às 17h00, os ingressos de R$18,00 (inteira) e R$9,00 (meia entrada) permitem o acesso a diversas seções, proporcionando uma experiência educativa e divertida. 

Não perca esta oportunidade, planeje sua visita e saiba mais acessando este site! 

Programação Infantil em São Paulo: cores e histórias que encantam!

Neste artigo, você viu que, em meio à agitação da metrópole paulistana, a diversidade cultural e artística se destaca por meio de eventos, além de conferir que a programação infantil em São Paulo está muito bem representada!

Desde a explosão de cores e formas no evento “Blow Up” na Oca do Ibirapuera até a visita à histórica “Casa de Vidro” com seu projeto incrível, a cidade se transforma em um playground de aprendizado e diversão.

A aventura continua com o hipnotizante “Magicamente” no Teatro Santo Agostinho, proporcionando risadas e momentos inesquecíveis para toda a família. Por fim, temos o Museu Catavento, que convida crianças e adultos a explorarem o conhecimento de forma interativa e educativa. 

Então, se quiser mais informações para escolher se deseja ir aproveitar um (ou todos) dos eventos, é só acessar o site de cada um:

• Blow Up;
• Casa de Vidro;
• Magicamente;
• Museu Catavento.

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A gestão de eventos é uma atividade que demanda uma série de passos para ser realizada com precisão, resultando em um evento mais bem-sucedido e menos propenso a problemas. E é sobre isso que falaremos aqui!

Neste texto, vamos explicar tudo sobre como gerir um evento, oferecendo dicas valiosas e um passo a passo para você realizar um bom evento, desde as etapas de planejamento até depois da realização dele. Confira!

O que é a gestão de eventos?

A gestão de eventos é uma atividade multidisciplinar, ou seja, que envolve diversas áreas referentes à realização de um evento. Ela abrange, entre outros fatores importantes, o planejamento de data, hora e local, as estratégias de divulgação e o investimento em segurança. Por isso, essa gestão exige dos produtores habilidades estratégicas, organizacionais e de execução muito bem desenvolvidas.

Quando falamos em gerir um evento, podemos dividir esse processo em três fases principais: antes, durante e pós-evento. Cada uma dessas etapas possui demandas próprias e é igualmente importante para o desenvolvimento sustentável do evento, sem crises. Continue a leitura para entender mais!

Qual é a importância dela?

Realizar um evento é um grande feito e, independentemente da escala dele, não é uma tarefa simples! Por isso, a gestão de eventos é tão importante. 

Ao dividir os eventos em fases distintas e focar no necessário para que essas demandas se desenvolvam, você tem muito mais possibilidades de evitar erros, ter um “plano B” para tudo e garantir que as coisas saiam como o planejado.

Resumindo, a gestão de eventos oferece maiores chances de o seu evento:

• alcançar o público ideal;
• atingir metas de patrocínio e divulgação;
• criar redes de contato;
• ter um cronograma bem-feito do que deve ser realizado;
• ter uma equipe bem-orientada;
• ter melhor geração de receita;
• criar uma comunidade com os participantes;
• receber feedbacks importantes para eventos futuros.

Ou seja, gerir um evento de forma eficiente se mostra uma atividade fundamental para o sucesso. Agora, continue lendo para entender como fazer isso em 13 etapas simples e práticas!

Como fazer a gestão de eventos? 13 etapas

Agora, vamos entender as etapas mais importantes para uma gestão competente de eventos. Para facilitar, as dividimos em três fases importantes: pré, durante e pós-evento. Confira!

Pré-evento

É aqui que tudo começa. A ideia do evento nasceu! Então, é preciso planejar e começar a fazer esse motor girar. Saiba como fazer isso em seis etapas:

1 – Planejamento estratégico

Fase crucial para o sucesso de qualquer evento, a fase pré-evento é o momento de estabelecer objetivos claros e alinhados com a missão dele. Isso inclui:

• definição do público-alvo;
• escolha do local;
• definição de tema;
• criação de um cronograma de ações detalhado.

2 – Contratações e parcerias

Um evento só sai do papel com pessoas qualificadas trabalhando para isso. Portanto, nesta segunda etapa, esse será o foco, sempre levando em conta as circunstâncias definidas no passo anterior. Para isso, siga as orientações abaixo:

• faça uma seleção cuidadosa de fornecedores, palestrantes e parceiros;
• busque empresas especialistas que podem te ajudar com detalhes, como brindes, por exemplo;
• contrate staffs preparados para lidar com diferentes situações que podem ocorrer;
• estabeleça contratos e negociações claros durante os processos de contratação da equipe. 

3 – Busque patrocinadores

Os patrocinadores são fundamentais para a saúde financeira do evento. Buscar bons patrocínios pode fazer a diferença no escopo, na qualidade e nas possibilidades de ideias e oportunidades para o seu evento. Portanto:

• procure empresas que estejam alinhadas com o seu objetivo;
• analise valores e oportunidades que essas parcerias podem gerar;
• dê preferência a empresas que tenham conexão com o seu público-alvo.

4 – Estabeleça orçamentos

Um dos passos mais importantes no pré-evento diz respeito aos fundos que farão com que a realização dele seja possível. Para isso, siga estas orientações:

• trabalhe um orçamento razoável;
• procure oportunidades de expandir esse orçamento com patrocinadores e investidores;
• estabeleça bem os gastos individualmente (locações, contratações, serviços etc.)

5 – Invista em marketing

Este é o momento no qual se deve focar na divulgação do evento. Para isso:

• procure uma estratégia de marketing compatível com seus objetivos;
• invista em canais que vão atingir o seu público-alvo;
• entre em contato com agências de marketing para buscar a estratégia mais adequada.

6 – Siga o cronograma

Lembra que falamos lá no início sobre o cronograma? Após estabelecer um que faça sentido para os seus prazos, coloque-o em prática seguindo tudo à risca. Para isso, tenha em mente que adiamentos são a última opção, exceto em casos de emergências.

Durante o evento

Agora que você já sabe o que fazer na gestão de eventos na fase de planejamento, chegou o momento de colocar tudo em prática. Para isso, confira os passos mais importantes:

7 – Coordenação logística

Uma gestão logística eficiente é vital para a execução tranquila do evento. Isso inclui:

• coordenação de equipe;
• gestão de recursos (bebidas e kits que podem acabar, por exemplo);
• resolução rápida de problemas.

8 – Monitoramento total

O principal ponto aqui é que você entenda a importância de monitorar tudo o que for possível durante o evento! Para isso, preze a comunicação com todo o staff, mantendo contato com eles e informando-os sobre possíveis problemas e gargalos. 

9 – Realoque recursos e resolva problemas, se necessário

Claro que ninguém quer pensar que algo vai dar errado. Mas, especialmente em eventos com um número considerável de pessoas, é possível que algumas coisas não saiam como planejado. Para te ajudar nisso:

• tenha a sua equipe preparada para lidar com possíveis problemas;
• mantenha linhas de contato abertas para realocar pessoas e recursos entre as diferentes áreas do evento.

10 – Atenção redobrada à segurança e entrada de participantes

A estrutura de segurança deve ser uma das prioridades durante o evento. Para garantir que seja assim:

• mantenha contato constante com o staff de segurança;
• estabeleça sistemas nos quais todas as áreas do evento estejam sempre sob vigia;
• conte com um sistema avançado e seguro para a entrada de pessoas.

Pós-evento

Após o evento, é só relaxar, certo? Errado! Esta é a oportunidade de poder olhar para tudo sem a pressão do momento e analisar os pontos positivos e negativos — claro, criando ações para aprimorar eventos futuros.

11 – Colete feedbacks

Uma das melhores formas de conseguir analisar como foi seu evento é “conversando” com quem participou dele. Para isso, separamos estas orientações:

• envie pesquisas de satisfação para os participantes;
• mostre a importância do feedback de quem compareceu ao evento;
• faça perguntas relevantes durante a pesquisa;
• abra espaço para um diálogo real com seu público. 

12 – Faça uma análise dos resultados

O feedback dos participantes é muito importante, mas outro ponto que você não pode deixar de lado é a avaliação de métricas-chave que vão mostrar em números como foi o seu evento. Assim, busque entender dados de:

• participação do público;
• ROI (retorno sobre investimento);
• metas batidas;
• impactos gerados por anúncios;
• repercussão nas redes sociais e veículos de imprensa. 

13 – Avalie e melhore

Com os feedbacks e números em mãos, você e sua equipe podem fazer uma avaliação completa de tudo o que envolveu a realização do evento. Mas, não basta parar por aqui; é preciso entender realmente em que aspectos o seu evento brilhou e em quais ele ficou devendo, usando isso como base para o seu futuro.

Esses são alguns passos de gestão de eventos que vão te ajudar — e muito! — a planejar e executar o seu evento da melhor maneira possível! Mas, por onde começar? Continue!

Como divulgar um evento?

Como você viu neste artigo, após a idealização, definição de tema, escolha de local e data, o próximo passo da gestão de eventos é começar a divulgá-lo. Afinal, um evento sem público não é nada, não é mesmo?

A divulgação é um passo fundamental no processo de planejamento. Por isso, fizemos um texto completo sobre como divulgar um evento. Confira!

O post Gestão de eventos: guia completo em 13 etapas apareceu primeiro em INTI - A primeira plataforma 100% transparente do mercado.