Contudo, a real é que a divulgação precisa ser estratégica, criativa e bem direcionada. Por isso, um bom plano pode ser fator decisivo se seu evento vai estar cheio ou vazio.

Quem produz sabe: não adianta montar uma estrutura incrível, contratar atrações de sucesso e esquecer da comunicação. Afinal, é ela que desperta o interesse e cria expectativa.

Neste texto, você vai encontrar dicas que funcionam na prática. Bora fazer esse evento lotar?

Como fazer uma boa divulgação de um evento?

Veja, a seguir, algumas dicas para que você divulgue o seu evento com excelência!

1. Conheça seu público

Antes de tudo, identifique quem você deseja atingir. Produza uma persona detalhada com o máximo de informações possíveis, como idade, interesses, localização e hábitos de consumo. Afinal, mensagens alinhadas com as expectativas e interesses da persona tendem a gerar maior engajamento, aumentando as taxas de participação no evento.

Assim,  suas ações de marketing vão atingir exatamente quem você precisa.

2. Utilize as redes sociais estrategicamente

As redes sociais são ferramentas indispensáveis para promover eventos e nós podemos provar: 

• segundo a plataforma Swoogo, 75% dos profissionais de marketing de eventos utilizam redes sociais para promover seus eventos, já que este é o canal promocional mais popular;
  
• de acordo com o Social Media Marketing Industry Report, publicado pela Social Media Examiner, 86% dos profissionais de marketing relataram que o marketing em redes sociais aumentou a exposição de seus negócios, e 55% observaram uma melhoria nas vendas;
  
• e pesquisa da AnyRoad revelou que mais de 90% dos organizadores de eventos acreditam que seus eventos virtuais e híbridos foram bem-sucedidos, com muitos utilizando métricas de engajamento em redes sociais para medir esse sucesso.

Sendo assim, produza conteúdos de qualidade, como vídeos, enquetes e transmissões ao vivo. Considere também investir em anúncios pagos para aumentar ainda mais o alcance. ​

3. Invista em e-mail marketing

Não adianta, não dá pra fugir disso: estratégias como e-mail marketing continuam sendo uma das maneiras mais certeiras de atingir seu público. 

Pesquisas apontam que 44% dos consumidores realizam pelo menos uma compra após receberem um e-mail promocional, e o e-mail marketing é 40 vezes mais eficaz na aquisição de clientes do que o Facebook e o Twitter combinados.

Contudo, para essa etapa, seu público alvo já precisa estar bem definido. Segundo a DMA (Data & Marketing Association) Campanhas de e-mail segmentadas e personalizadas geram 58% da receita total, o que deixa bem clara a importância de mensagens direcionadas para diferentes públicos.

Além disso, a DMA também destaca que campanhas segmentadas representam 77% do retorno sobre o investimento (ROI) em marketing. ​

Por isso, contrate uma equipe especializada para criar uma lista segmentada de contatos e enviar convites personalizados, oferecendo benefícios exclusivos para incentivar a participação do público.

4. Faça parcerias estratégicas

Estabeleça parcerias com influenciadores, marcas ou outras organizações que tenham a vibe do seu evento para ajudar a ampliar a divulgação e atrair um público maior. ​

Isso acontece porque essas parcerias permitem que a sua marca alcance novos públicos, aproveitando a base de clientes e a credibilidade do parceiro. A matemática é simples:

Mais exposição = maior público

5. Utilize pontos de venda físicos

Além da divulgação online, pontos de venda físicos são importantes também! Por isso, fazer parcerias com estabelecimentos locais podem ajudar a alcançar pessoas que não estão ativas nas redes sociais. ​

Isso porque o ambiente físico da loja influencia diretamente as decisões de compra dos consumidores, e a publicidade no ponto de venda (PDV) é considerada altamente eficaz para gerar vendas e estimular decisões por impulso.

Além disso, interações cara a cara em pontos físicos aumentam a confiança e a credibilidade na comunicação entre marca e seu público, o que gera inegavelmente mais conexão do que a comunicação digital.

Como divulgar um evento nas redes sociais?

• escolha os canais certos: descubra onde seu público está. É no Instagram, TikTok, Facebook, ou LinkedIn? Cada rede tem um perfil diferente de público. Mas se o evento for mais “jovem”, foque no Insta e TikTok;

• crie uma identidade visual diferenciada: nada de post sem graça, “mais do mesmo”, ok? Use cores, fontes e imagens que tenham a cara do seu evento para ajudar a criar lembrança e dar mais força pro seu conteúdo;
  
• planeje o conteúdo com antecedência: monte um calendário com o que vai postar antes, durante e até depois do evento. Solte teasers, bastidores, depoimentos, contagem regressiva... Mantenha o público curioso e atento;
  
• use e abuse dos stories e reels: atualmente, os formatos curtos dominam. Reels, stories e TikToks são ótimos pra mostrar os preparativos, dar spoilers e até fazer sorteios. Vídeos curtos geram muito mais engajamento do que posts estáticos;
  
• invista um pouquinho em anúncios: uma graninha bem aplicada pode fazer sua divulgação alcançar muito mais gente. Comece com orçamentos baixos, segmente bem o público e analise o que funciona;
  
• envolva o público: peça pra galera marcar amigos, repostar, usar hashtags e comentar. Crie enquetes, quizzes ou desafios pra gerar movimentação. Quanto mais interação, maior o alcance orgânico do seu post;
  
• use o próprio evento como gerador de conteúdo: grave os bastidores, entrevistas, depoimentos e momentos marcantes. Esse material vira ouro pra divulgar os próximos.

Pronto pra fazer barulho pro seu evento?

Agora que você pegou essas dicas pra divulgar seus eventos, já dá pra sair do básico e fazer bonito por aí, né? Não tem segredo: quando a mensagem certa chega na pessoa certa, no momento certo, o resultado aparece. Basta um empurrãozinho de estratégia, e claro, de criatividade.

Usar redes sociais, investir em conteúdo que chama atenção, pensar no público com carinho... tudo isso conta demais. E o melhor é que dá pra fazer muita coisa com pouco recurso. O importante é testar, analisar e ajustar. Quem produz evento sabe que é assim que a mágica acontece.

E se você quiser se aprender ainda mais sobre o tema, temos um artigo bem completo aqui que vai te ajudar muito: Marketing para eventos: como atrair, engajar e vender mais. Corre lá e pega mais umas ideias pra deixar sua divulgação ainda melhor!

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