Quando você acerta na escolha das parcerias, consegue se aproveitar do fato de que o público confia mais no que vê vindo de alguém que acompanha nas redes do que em qualquer anúncio tradicional. E não precisa ser só com gente famosa, viu? Microinfluenciadores também têm força e conexão real com seguidores.

Seja um festival, uma feira, um show ou um lançamento exclusivo, dá pra usar o marketing de influência para gerar expectativa, criar engajamento e vender mais ingressos. Quer saber como aplicar essa tática do jeito certo? Então, fica com a gente!

O que é marketing de influência?

Primeiramente, vamos entender que marketing de influência é quando marcas, empresas ou eventos se conectam com pessoas que têm voz ativa nas redes sociais para divulgar algo. 

Essas pessoas são os influenciadores: gente que tem seguidores fiéis e consegue influenciar decisões de compra ou comportamento só com um post ou um vídeo.

Mas como mencionamos ali em cima, não pense que só vale chamar famosos. Muitas vezes, um criador de conteúdo regional, com um público menor — mas bem engajado — traz resultado até melhor. O segredo é achar alguém que fale a mesma língua do seu público e que tenha tudo a ver com o estilo do seu evento.

Na prática, o influenciador vira quase um embaixador da sua ideia. Ele mostra os bastidores, recomenda a experiência, gera curiosidade e faz a galera querer fazer parte. E o melhor: tudo isso com um tom mais leve e próximo da realidade de quem está acompanhando. 

O verdadeiro poder do marketing de influência

O marketing de influência virou uma das estratégias mais eficazes para marcas que querem se conectar de verdade com o público. Afinal, dessa maneira, é possível criar uma ponte direta entre a marca e os consumidores, usando a credibilidade de quem já tem a atenção “da massa”.

Para você ter uma ideia, em 2024, as marcas investiram cerca de US$7,14 bilhões em campanhas com influenciadores, um aumento de quase 16% em relação ao ano anterior. E esse investimento não é à toa: cada dólar gasto nesse tipo de campanha retorna, em média, US$4,12. Ou seja, é uma estratégia que realmente dá resultado.​

No Brasil, o cenário é parecido. Mais da metade das marcas já apostam no marketing de influência, e 68% delas planejam aumentar esse investimento. Isso mostra que, por aqui, as empresas também estão percebendo o valor dessa abordagem.​

Um dos segredos do sucesso está nos micro e nano influenciadores. Eles têm audiências menores, mas muito engajadas, o que significa que a mensagem chega de forma mais autêntica e pessoal. Além disso, 65% dos influenciadores preferem participar da criação das campanhas desde o início, garantindo que o conteúdo tenha a cara deles e ressoe melhor com seus seguidores. ​

Em resumo, o verdadeiro poder do marketing de influência está na capacidade de criar conexões reais com o público. É uma forma de comunicação que, quando bem feita, traz resultados imensuráveis para as marcas.

Dicas práticas: como fazer marketing de influência?

• escolha influenciadores alinhados ao seu público: não adianta contratar alguém famoso se o público dele não tem interesse no seu evento. Busque influenciadores que compartilhem dos mesmos valores e interesses do seu público-alvo;

• invista em micro e nano influenciadores: eles podem ter menos seguidores, mas o engajamento costuma ser maior. Esses criadores têm se tornado ferramentas pra lá de excelentes (especialmente no setor de beleza);

“Dados recentes apontam que 63% dos compradores tem mais chances de comprar produtos recomendados pelos influencers que eles confiam e já consomem o conteúdo”.

• crie campanhas autênticas e criativas: sabemos que é mais fácil falar do que fazer, mas o “pulo do gato” é dar liberdade para o influenciador criar conteúdo que ele sabe que combina com o público dele. Campanhas menos engessadas tendem a gerar mais confiança e engajamento;

• meça os resultados: acompanhe métricas como alcance, engajamento e conversões para avaliar o sucesso da campanha;

Gostou e quer saber mais sobre como começar a aproveitar o sucesso do marketing de influência para o seu evento? Então, esse nosso artigo pode te ajudar a dar o primeiro passo!

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Esses termos em inglês podem acabar confundido a gente, mas é sempre importante saber do que se tratam. E o customer experience é fundamental para quase todo tipo de negócio hoje em dia.

Por isso, neste texto vamos te contar tudo o que você precisa saber sobre esse conceito, qual a importância do CX e como aplicar no setor de eventos e conquistar mais cliente. 

O que é customer experience?

Customer experience se traduz como “Experiência do Cliente”. Como o próprio nome diz, esse conceito fala do conjunto de percepções, emoções e interações que um cliente tem ao se relacionar com uma marca ao longo de toda a jornada de compra. 

Com a disputa cada vez maior entre empresas concorrentes, a busca por essa experiência ideal de compra ou contratação de serviço passou a ser ainda mais desejada, e isso faz com que os clientes fiquem mais exigentes.

Essa “experiência” inclui todas as etapas, desde o primeiro contato com a empresa, passando pelo processo de compra, até o pós-venda.

E a criação de uma experiência positiva envolve muitos fatores, como a qualidade dos produtos ou serviços, o atendimento, a facilidade de navegação no site, a eficácia do suporte ao cliente, entre outros. 

Qual a importância do customer experience?

Essa é fácil de entender, não é verdade? Como cuidar bem do cliente deve ser um dos focos de toda empresa ou negócio, a importância do customer experience é enorme e pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso.

Uma boa experiência pode transformar clientes ocasionais em FÃS fieis da marca, enquanto uma experiência negativa pode afastar definitivamente potenciais consumidores, inclusive criando a possibilidade de sua empresa ficar mal falada. 

Entre os principais benefícios de investir em uma estratégia de customer experience, estão:

• fidelização de clientes;
• aumento nas receitas;
• diferenciação no mercado;
• maior conversão de possíveis clientes em clientes finais.

Ou seja, aplicar uma estratégia de CX vai trazer uma série de desafios. 

Principais desafios do customer experience

Trabalhar a experiência do usuário é algo necessário, mas não é simples. Existem desafios que devem ser levados em conta. 

Compreensão das necessidades do cliente

Bom, se o foco é criar uma experiência agradável para o cliente, então é fundamental entender o que seus clientes realmente querem e precisam. Com essas informações, você pode desenhar uma experiência relevante e “confortável” para eles.

Consistência

É muito importante manter uma experiência de qualidade em todos os pontos de contato e durante toda a jornada do cliente, e isso pode ser complicado. Não adianta ter um site rápido e intuitivo, mas sem um bom atendimento, por exemplo. 

É necessário pensar na CX como um todo.

Integração de canais

Garantir que a experiência seja contínua e integrada, independentemente do canal de interação (online, presencial, telefone, etc.).

Feedback e avaliação

Faça análises e estude o que está funcionando nas suas estratégias. Use ferramentas e faça pesquisas de satisfação com os clientes. Com os feedbacks em mãos, faça as mudanças necessárias para aprimorar.

Os benefícios são muitos e fazem os desafios valerem a pena para qualquer negócio. Então, veja como aplicar Customer Experience dentro do segmento de eventos!

Quais as melhores maneiras de aplicar Customer Experience em eventos

Aplicar os conceitos de Customer Experience em eventos é muito importante e pode transformar a percepção dos participantes e criar lembranças duradouras. 

Mas, como fazer isso na prática? Veja algumas dicas para fazer isso de forma eficaz:

Conheça seu público

Sempre falamos da importância de conhecer o seu público no momento de planejamento, e para desenvolver as estratégias de experiência do cliente, saber quem eles são e o que esperam do evento é o ponto de partida. 

Tendo essas informações, personalize as experiências para atender às suas expectativas.

Seja acolhedor

Quem não gosta de ser bem recebido, não é mesmo? Trabalhe para que o participante se sinta acolhido desde a compra ou retirada de ingressos, na preparação pré-evento. E, claro, no evento em si, faça com que todos se sintam especiais desde a recepção até o encerramento!

Ofereça comodidades

Facilite a vida dos participantes com serviços como wi-fi gratuito, pontos de recarga para celulares, áreas de descanso, pontos de informação, staff preparado para tirar dúvidas e ajudar, estrutura completa de banheiros, bebedouros e opções de alimentação variadas.

Interatividade

Crie oportunidades para os participantes interagirem com as atrações e entre si, seja através de workshops, atividades colaborativas ou tecnologia interativa. Isso não só cria um senso de pertencimento para os participantes, como também traz divulgação “espontânea” para o seu evento.

Surpreenda

Sabe aquele fator surpresa? Ele sempre cai bem! Surpresas positivas, como brindes inesperados ou experiências exclusivas, podem criar momentos memoráveis e encantar os participantes.

Lembre-se que tudo que for positivo que aconteça durante o evento será automaticamente ligado à participação em si.

Feedback

A melhor forma de saber se tudo correu bem e como melhor é colhendo feedback em tempo real para identificar possíveis problemas e ajustar a experiência conforme necessário.

Investir em customer experience não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para qualquer empresa que deseja se destacar no mercado e construir uma base de clientes leais. E em eventos, essa prática pode fazer toda a diferença, transformando simples participantes em fãs apaixonados pela sua marca.

Como a INTI pode te ajudar com o customer experience!

Criar uma experiência de usuário para um evento é tão importante desafiador. Esse passo deve ser totalmente levado em conta durante todo o processo de organização e gestão do seu evento.

Essa gestão fica mais eficiente e prática quando é feita por uma empresa especialista, como a INTI. Nós oferecemos uma série de serviços para quem quer organizar um evento, como:

• plataforma de venda de ingressos segura e moderna;
• sistema de ingressos white label;
• soluções de STAFF e segurança;
• fulfillment;
• controle de acesso.

Aliás, conheça mais sobre a nossa empresa e veja tudo o que podemos fazer pelo seu evento.

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A não ser que você conheça os organizadores ou tenha alguma relação profissional com o evento, eu acho difícil que a sua resposta seja sim. Isso mostra que, apesar de todo o cuidado que deve ser envolvido em organizar um evento, também se deve dar muita atenção para a forma como ele é divulgado.

Por isso, neste texto vamos falar TUDO o que você precisa saber sobre marketing para eventos, como ele funciona, suas principais etapas, a importância de um plano bem estruturado e algumas dicas valiosas para garantir que seu evento seja um sucesso.

O que é marketing para eventos?

Marketing para eventos é o conjunto de estratégias e ações utilizadas para promover um evento, e isso abrange desde o planejamento até a execução dessas formas de divulgação. 

O objetivo é atrair o público-alvo, gerar engajamento e garantir que o seu evento seja um sucesso, não importa qual seja o seu tipo. 

As estratégias de marketing de eventos podem ser aplicadas a qualquer tipo de evento, seja uma conferência, show, feira, lançamento de produto ou até mesmo um evento virtual.

Como funciona o marketing para eventos?

O marketing para eventos funciona como uma campanha coordenada, que envolve várias etapas, desde a concepção da ideia até a pós-produção. O principal objetivo é entender o público-alvo, criar uma comunicação eficiente e utilizar diversos canais para divulgar o evento. 

Ele começa com a definição clara do objetivo do evento e do público que você deseja alcançar. A partir daí, se cria uma estratégia de marketing que guiará todas as ações, desde a divulgação até a interação com os participantes durante e após o evento, como veremos a seguir.

Isso inclui o uso de diferentes canais de comunicação, como redes sociais, e-mail marketing, anúncios pagos, parcerias e até influenciadores, dependendo do perfil do seu público. 

Então, vamos conhecer melhor essas etapas?

Quais são as etapas do marketing para eventos?

O marketing não é só criar artes e compartilhar em redes sociais. Assim como a organização de eventos,  esse processo envolve uma série de etapas, que iremos abordar a seguir.

Planejamento

Tudo começa com um bom planejamento. Defina claramente o objetivo do evento, o público-alvo, a data, o local (ou plataforma, no caso de eventos online) e o orçamento. 

Apesar de essas informações serem cruciais para o evento como um todo, elas estão totalmente conectadas com o marketing. 

Aqui, também é importante definir metas para o marketing, como número de inscritos, vendas de ingressos ou alcance nas redes sociais.

Pesquisa de mercado

Conheça bem o seu público-alvo. Quais são seus interesses? Onde eles estão? Quais canais de comunicação eles preferem? Esta pesquisa ajuda a personalizar a mensagem e escolher os canais de marketing mais eficazes.

Criação de conteúdo e campanhas/divulgação

Levando em conta as informações do planejamento e pesquisa, desenvolva conteúdos que chamem a atenção e gerem interesse de acordo com o seu público.

Algumas opções muito comuns são postagens em blogs, vídeos, e-mails promocionais, posts nas redes sociais, outdoors, veiculações em mídias como jornais e revistas, entre outros. 

Uma opção que cresceu muito nos últimos anos, especialmente dentro do marketing de eventos, é a divulgação através de influenciadores, especialmente aqueles que tenham grande alcance no público ou região que você quer atrair. 

Esses conteúdos devem ser informativos e atraentes, sempre alinhado ao tema do evento.

Crie expectativa

Um ponto importante: Comece a promoção do evento com bastante antecedência. Isso não quer dizer que você tenha que gastar muito com marketing de evento desde o início, mas vale utilizar teasers, contagem regressiva e anúncios para criar expectativa e manter o público ansioso.

Ofereça incentivos

Trabalhe com promoções, descontos para compras antecipadas, brindes e sorteios. Essas técnicas são ótimas para aumentar o interesse e a participação do público, e ainda podem também ser compartilhados, ampliando o alcance do seu evento.

Seja flexível

Apesar de ser muito importante definir a sua estratégia, isso não quer dizer que ela esteja “cravada em pedra”. Esteja preparado e apto para ajustar sua estratégia conforme o evento se aproxima. 

Acompanhe o desempenho das suas ações de marketing e esteja disposto a fazer mudanças se algo não estiver funcionando como planejado.

Engajamento

Durante o evento, é importante manter o público engajado. Isso pode ser feito por meio de interações em redes sociais, cobertura ao vivo, enquetes, entre outros. Um público engajado tende a compartilhar sua experiência, ampliando o alcance do evento.

Pós-evento

Acabou o evento, não preciso mais me preocupar com marketing, certo? Errado! 

Não deixe o marketing morrer após o evento. Envie um agradecimento aos participantes, compartilhe fotos e vídeos do evento, e solicite feedback. Isso ajuda a manter a conexão com o público e a preparar o terreno para eventos futuros

A INTI e a importância do plano de marketing para eventos

Um plano de marketing de eventos é fundamental para garantir que todas as ações estejam alinhadas com os objetivos do evento e que cada etapa seja executada de forma eficiente. 

Organizar ideias, distribuir os recursos de maneira adequada e acompanhar o progresso ao longo da campanha fazem com que o seu evento possa alcançar todo o potencial dele em termos de alcance de público. 

E, claro, o principal objetivo do marketing de eventos é vender ingressos, e isso é ainda mais eficiente com a parceria de uma plataforma de vendas que seja adequada com o que você precisa. Para ajudar com isso, fizemos um material especial para você conhecer o melhor site para venda de ingressos para eventos. Confira!

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E, para que ele tenha destaque e deixe uma marca duradoura nos participantes, a identidade visual para eventos é fundamental. 

Mas, como fazer isso? Neste texto, vamos entender o que é identidade visual para eventos, sua importância e como você pode criar uma identidade marcante para o seu próximo evento.

O que é identidade visual para eventos?

Identidade visual é o termo usado para definir o conjunto de elementos gráficos que representam visualmente uma marca, produto ou, no nosso caso, eventos.

Dentro dela, são estabelecidos os elementos, que incluem: logo, cores, tipografia, formas e outros elementos visuais que, juntos, comunicam uma mensagem específica e criam uma conexão emocional com o público. 

Como estamos focando em identidade visual para eventos, esses elementos passam a ser “cara” do seu evento e têm papel crucial na forma como ele será percebido pelos participantes.

A importância da identidade visual para eventos

Antes de mais nada é preciso entender que a identidade visual não é apenas um fator estético, mas sim, faz parte de uma estratégia. Entenda:

Criação de reconhecimento

Uma identidade visual, especialmente uma que seja forte e marcante, ajuda o público a identificar e lembrar do seu evento. Cores, logos e designs consistentes facilitam o reconhecimento e reforçam a presença da sua marca no mercado.

Comunicação da proposta do evento

Atenção, é importante não entender o item que citamos acima como: faça uma logo chamativa qualquer. Isso porque a identidade visual para eventos também deve comunicar a essência e o tema do evento. Um design bem elaborado pode sugerir o tipo de experiência que os participantes podem esperar. 

Então, um evento tecnológico deve abordar esse tema visualmente, enquanto uma festa descontraída deve passar isso dentro da identidade visual. 

Engajamento do público

Uma identidade visual para eventos que seja atraente pode aumentar o engajamento, criando uma experiência mais imersiva e emocionante. Imagine que a cor principal do seu evento seja o amarelo e isso caia no gosto do público, e eles participem disso através de vestimentas, acessórios, etc.

Isso cria um clima especial! 

Coerência nos materiais

Outro ponto importante é que a definição da identidade visual para eventos garante que todos os materiais — convites, banners, brindes, apresentações, panfletos — sejam consistentes, criando uma experiência integrada para os participantes.

Ou seja, muito mais do que dar “a cara” para o seu evento, a identidade visual tem um papel que ajuda na divulgação, engajamento e muito mais.

Como definir a identidade visual para evento?

Agora que você já entendeu a identidade visual para eventos, viu o quanto ela é importante. Mas, e aí, como definir uma? Esse processo exige uma compreensão clara da mensagem que você quer transmitir e do público que você deseja atrair. 

Veja alguns passos: 

Entenda o propósito do evento

Sempre citamos a importância de saber responder as seguintes perguntas: Qual é o objetivo do seu evento? Quem é o público-alvo? Quais são os valores que você quer transmitir? 

Ao ter essas respostas, você terá uma base sólida para criar uma identidade visual que reflita a essência do seu evento.

Escolha as cores com cuidado

Já ouviu falar em Teoria das Cores? É o estudo que mostra que as cores têm um impacto psicológico significativo em quem recebe uma informação. 

Então, cores vibrantes como vermelho e laranja podem transmitir energia e entusiasmo, enquanto tons mais suaves como azul e verde sugerem calma e profissionalismo. 

Na hora de escolher a cor certa para a identidade visual para o seu evento, leve em conta quais cores se alinham com o propósito do evento e que ressoem com seu público.

Crie um logo marcante

O logo é o principal elemento de uma identidade visual. Ele deve ser simples, memorável e refletir o tema do evento. Dessa forma, um logo eficiente é aquele que pode ser reconhecido rapidamente e que transmite a mensagem do evento de forma clara. Lembre-se, um logo deve ser bonito E eficiente, e não só bonito.

Tipografia e estilo

Assim como as cores, a escolha da tipografia e o estilo dos elementos gráficos também são pontos de grande atenção. A tipografia é a “fonte” do texto que será usada nos materiais de divulgação.

Tipografias modernas e arrojadas podem indicar um evento inovador, enquanto fontes mais tradicionais sugerem formalidade.

Então, mantendo essas ideias em mente, na hora de criar a identidade visual para eventos, essas são nossas dicas finais:

• mantenha a simplicidade;
• seja consistente assim que decidir a identidade;
• faça testes;
• adapte caso não esteja funcionando;
• procure profissionais para te ajudar nessas decisões.

INTI : Plataforma white label personalizável!

Como você viu, criar a identidade visual para eventos não é simples e exige conhecimento e testes. 

Contar com especialistas é muito importante, e para ajudar a divulgar o seu evento seguindo e respeitando a identidade visual decidida, você precisa contar com uma plataforma White Label que ofereça flexibilidade e controle total sobre a identidade visual do seu evento. 

Com a INTI, você pode personalizar cada detalhe do design, desde o site do evento até os materiais promocionais, garantindo que a identidade visual esteja totalmente alinhada com sua visão e objetivos.

Veja como um sistema white label pode ser a peça chave para o sucesso do seu evento e conheça também as outras soluções da INTI para organizar o seu evento!

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Com tantas opções disponíveis, pode ser difícil determinar qual é o melhor site para vender ingressos.

Porém, neste texto, vamos dar algumas dicas para te auxiliar na escolha da plataforma ideal para criar uma experiência agradável e eficiente para seu público. Confira!

Por que vender ingressos online?

Vender ingressos online oferece várias vantagens, mas as principais são:

• acessibilidade: vender ingressos online permite alcançar públicos amplos, sem a limitação geográfica atrapalhar!
  
• facilidade: a venda online é mais cômoda, podendo acontecer a qualquer hora e lugar, sem a necessidade de se deslocar;
  
• redução de custos: custos associados à distribuição e à venda física de ingressos são reduzidos, podendo ser utilizados em outras partes da organização;
  
• coleta de dados: a internet facilita a coleta de dados dos compradores, permitindo uma análise detalhada e uma melhor estratégia de marketing, sendo possível criar campanhas de marketing mais efetivas e personalizadas;

• agilidade: a venda online acelera o processo de compra e entrada no evento, melhorando a experiência do usuário.

O que analisar na hora de escolher um site para vender ingressos?

Agora que você já sabe todos os benefícios de vender seus ingressos online, vamos tentar entender melhor o que você deve considerar na hora de escolher a plataforma adequada:

Segurança e confiabilidade

Segurança é essencial tanto para o organizador, quanto para os usuários. Ou seja, é essencial escolher uma plataforma confiável e segura para proteger os dados dos participantes e garantir o sucesso do evento.

Facilidade de uso

Lembre-se que o público deve ter facilidade na hora de comprar os ingressos, e não dificuldades. Portanto, uma plataforma fácil de usar pode atrair mais participantes e simplificar o processo de venda de ingressos para os organizadores.

Feedbacks e avaliações

Dar uma olhada na experiência de outros organizadores pode ser crucial nesse processo, afinal, essa é a melhor forma de saber verdadeiramente os possíveis problemas.

Alcance de mercado

Outro ponto que pode passar “escondido” é que as plataformas com um amplo alcance podem ajudar a atrair mais público e aumentar as vendas de ingressos, já que são visitadas pelo público e passam confiança.

Funcionalidades avançadas

Apesar de essa facilidade toda ser necessária para o cliente, é fundamental que o site tenha alguns recursos avançados, como emissão de ingressos eletrônicos, integração com sistemas de pagamento confiáveis, um sistema próprio de marketing digital e relatórios detalhados podem melhorar a experiência do usuário e otimizar a gestão do evento.

Ou seja, escolher o melhor site para vender ingressos não é apenas sobre a plataforma mais bonita ou rápida. É preciso levar em conta esses fatores e adequar o seu evento para o que elas podem oferecer.

Clique aqui para aprender como vender ingressos online com nosso guia completo!

INTI – A melhor plataforma para venda de ingressos do Brasil

A INTI é uma startup ticketeira que conta com soluções completas para todas as fases de organização de eventos. Além disso, com o modelo white label, oferece diversos benefícios exclusivos como:

• personalização com identidade visual do evento;
• plataforma 100% brasileira, segura e moderna;
• link único para cada evento;
• controle de fraude em tempo real;
• fortalecimento de marca;
• possibilidade de carrinho de compras;
• suporte todos os dias.

Diante disso tudo, nem precisamos dizer que a INTI é a escolha certa para você, não é mesmo? Confira o nosso artigo sobre a plataforma INTI e descubra como podemos te ajudar a vender seus ingressos de forma online!

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Mas, organizar esses eventos pode ser um desafio. Existem muitos detalhes e questões que devem ser consideradas para o evento ser um sucesso e alcançar os seus objetivos. Por isso, é tão importante a atuação de uma empresa de organização de eventos!

Neste post, vamos falar sobre a INTI, uma empresa de organização de eventos, e como os nossos serviços especializados podem transformar a sua ideia em um evento de grande sucesso. 

Por que contratar uma empresa de organização de eventos?

Como falamos no início, organizar um evento é um processo cheio de desafios, não importa a natureza deles – desde conferências corporativas até festas particulares. Por isso, uma empresa de organização de eventos pode ser a solução para tudo isso.

Experiência

A experiência é um fator determinante para mostrar o quanto você pode se beneficiar contratando uma empresa de organização de eventos. Elas contam com profissionais especializados com experiência na concepção, planejamento e execução de uma ampla variedade de eventos, fazendo com que todos os detalhes sejam cuidadosamente considerados e gerenciados.

Rede de Fornecedores e Parceiros

Fornecedores, parceiros e patrocínio são peças fundamentais para o sucesso da organização de um evento. As empresas especializadas têm uma extensa rede de fornecedores e parceiros, facilitando as escolhas desde locais até serviços de catering, decoração e entretenimento, geralmente com os melhores custos. 

Economia de Tempo e Recursos

A organização de eventos envolve uma quantidade significativa de tempo e esforço. Contando com uma empresa parceira, você pode focar em outras prioridades. Além disso, profissionais com experiência têm facilidade em trabalhar com orçamentos definidos. Com isso, se otimiza os recursos - evitando desperdícios. 

Gestão de Riscos e Solução de Problemas

Lidar com imprevistos é inevitável durante a gestão de eventos. Com isso, os profissionais mais experientes estão preparados para gerenciar riscos, resolver problemas rapidamente e assegurar que o evento ocorra sem maiores problemas e dores de cabeça.

Personalização e Atendimento ao Cliente

Uma empresa de organização de eventos trabalha com o cliente para compreender suas necessidades e objetivos específicos, personalizando cada aspecto do evento segundo as expectativas. E o melhor: isso reduz o estresse do cliente durante esse período que pode ser tumultuado.

INTI – A empresa de organização de eventos e sua parceira!

A INTI surgiu com um objetivo claro: transformar a experiência dos eventos no Brasil. Dessa forma, trabalhamos com uma abordagem inovadora e muita expertise nesse mercado, o que fez com que nos estabelecêssemos como líderes nesse segmento.

Hoje, a empresa conta com muitos clientes renomados e uma série de cases de sucesso em eventos, seguindo o objetivo de conectar pessoas, criar memórias e gerar negócios.

Isso é fruto de uma vasta gama de serviços que oferecemos, que falaremos a seguir!

Soluções da INTI para o seu evento 

Para a realização de um evento com sucesso, a INTI disponibiliza uma variedade completa de serviços que cuidam de toda a gestão do evento. Confira com detalhes: 

Plataforma de ingressos

A INTI oferece muito mais do que uma ferramenta de venda de ingressos, mas sim toda a plataforma com diversas formas de pagamento e interface amigável, facilitando e trazendo segurança para o momento da compra de ingressos! 

Vale destacar que a plataforma da INTI é white label! Ou seja, personalizamos todo o processo, criando a  página especialmente para cada cliente e seus eventos, destacando a identidade visual do seu negócio. 

Além de facilitar e trazer segurança, essa plataforma fortalece sua presença no mercado, com um link específico para cada cliente, facilitando o acesso e a identificação do seu evento.

Staff INTI

O sucesso de um evento está atrelado ao time que faz ele acontecer operacionalmente. A INTI oferece um staff capacitado e em constante aprendizado com as melhores práticas do mercado para garantir uma operação de excelência. 

Fulfillment

Nosso sistema de fulfillment é completo e capaz de atender a eventos de todos os tipos, tamanhos e necessidades, incluindo um planejamento da logística, gestão de pedidos, entregas e toda a operação do evento.

Serviço de controle e acesso

Não importa o tamanho do evento, o sistema de controle de quem entra e participa é fundamental. A INTI oferece ferramentas avançadas e relatórios detalhados, garantindo a segurança e a fluidez no acesso.

Ou seja, como empresa de organização de eventos, a INTI oferece uma gama completa de serviços para o seu evento. E isso tudo se resume em alguns números que atingimos ao longo desses anos:

• +15 milhões de ingressos vendidos;
• +20 mil eventos realizados;
• +150 mil datas de eventos;
• +160 parceiros transformados.

Clientes atendidos

Melhor ainda do que os números, é mostrar algumas de nossas parcerias em eventos, e a INTI tem muito orgulho de algumas participações que fizemos. Confira alguns exemplos: 

Conheça mais sobre nossos serviços!

Como você viu, uma empresa de organização de eventos é fundamental, e a INTI oferece soluções para fazer de qualquer evento um grande sucesso! Se você está querendo planejar ou organizar um evento, acesse nosso site e confira com mais detalhes!

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Atualmente, cada vez menos pessoas desejam ter que sair do conforto de suas casas para enfrentar filas para adquirir ingressos. Sendo assim, empresas que não disponibilizam ingressos online já podem ser consideradas ultrapassadas.

Por isso, preparamos este guia para te dar dicas de como potencializar suas vendas de ingressos na internet, desde técnicas de divulgação até a escolha da plataforma ideal. Até porque vender ingressos online não é só sobre disponibilizar tickets; é criar uma experiência agradável e eficiente para seu público. Entenda!

Por que vender ingressos na internet?

Vender ingressos online oferece inúmeras vantagens, mas as principais são:

• acessibilidade global: vender ingressos online permite alcançar um público mais amplo, sem as limitações geográficas dos pontos de venda físicos;
  
• conveniência e facilidade: tanto para o organizador quanto para o público, a venda online é mais cômoda. Dessa forma, os compradores podem adquirir ingressos a qualquer hora e lugar, sem a necessidade de se deslocar;
  
• redução de custos operacionais: a venda online diminui os custos associados à distribuição e à venda física de ingressos;
  
• coleta de dados: as vendas online facilitam a coleta de dados dos participantes, permitindo uma análise detalhada do público-alvo e uma melhor estratégia de marketing;
  
• marketing direcionado: com base nos dados coletados, é possível criar campanhas de marketing mais efetivas e personalizadas;

• segurança e controle: a venda online proporciona um maior controle sobre as vendas e reduz o risco de fraudes e falsificações;
  
• agilidade na venda e na entrada: a venda online acelera o processo de compra e entrada no evento, melhorando a experiência do usuário.

Como vender ingressos online?

Confira algumas dicas de como vender seus ingressos na internet:

1. Página do evento atrativa

Além de um design bacana na página do seu evento, inclua detalhes como a programação, as atrações especiais e as informações úteis dele. Fotos e vídeos de alta qualidade também ajudam a criar um visual atraente.

2. Divulgação nas redes sociais

Crie conteúdo interativo e envolvente nas redes sociais: faça enquetes, lives e use hashtags para aumentar o alcance. Além disso, compartilhar bastidores e depoimentos de participantes de eventos anteriores pode criar mais interesse.

3. SEO na descrição do evento

Use palavras-chave relevantes para seu evento, crie títulos e descrições que chamem a atenção e certifique-se de que seu conteúdo seja informativo e útil.

4. Promoções atrativas

Ofereça descontos limitados, promoções de “compre um, ganhe outro” ou condições especiais para grupos. Isso pode incentivar a decisão de compra imediata.

5. Utilização de feedbacks

O que é bonito é para se mostrar, não é mesmo? Então, mostre avaliações positivas e testemunhos de clientes em sua página de vendas. Isso constrói confiança e credibilidade.

6. Anúncios pagos efetivos

Direcione seus anúncios para o público certo, utilizando segmentação demográfica e de interesses. Experimente diferentes formatos de anúncio para ver o que funciona melhor.

7. E-mail marketing eficaz

Personalize seus e-mails com base nas preferências do público, inclua calls-to-action claros e crie linhas de assunto atraentes.

8. Parcerias estratégicas

Colabore com influenciadores, blogs ou marcas que compartilham do mesmo público-alvo para aumentar a visibilidade e a credibilidade do evento.

9. Sistema de vendas intuitivo

Garanta que o processo de compra seja simples, com etapas claras e opções de pagamento variadas. Dessa forma, você garante uma boa experiência de usuário e, consequentemente, pode aumentar as conversões.

10. Escolha de uma plataforma segura

Quando o assunto é como vender ingressos online, esta é uma das principais orientações! Verifique se a plataforma de vendas oferece segurança nas transações, suporte ao cliente e facilidade de uso. Uma plataforma confiável é essencial para garantir a satisfação do cliente e a integridade do evento.

Como escolher a melhor plataforma de vendas?

Conforme mencionamos no tópico anterior, escolher uma boa plataforma de venda de ingressos deve ser prioridade se você quer descobrir como vender ingressos online. Portanto, saiba como fazer a escolha correta:

• Segurança é tudo: primeiro da lista, né? A plataforma precisa ter um sistema de segurança de primeira para proteger seus dados e dos seus compradores.

• Facilidade de uso: ninguém quer perder tempo com sistemas complicados. Busque uma plataforma intuitiva, que tanto você quanto seu público consigam usar de boa.

• Taxas transparentes: fica de olho nas taxas! Escolha uma plataforma que seja clara sobre custos, sem letras miúdas.

• Suporte que resolve: se acontecer algum perrengue, é bom saber que tem um suporte ágil e eficiente para te ajudar.

• Customização: quanto mais você puder personalizar, melhor! A plataforma deve permitir que você deixe a cara do evento com a sua marca.

• Feedbacks e avaliações: a voz do povo é a voz de Deus! Dê uma olhada no que o público está falando, já que as experiências de outros organizadores podem te dar boas pistas.

• Funcionalidades extras: check-in fácil, análises de dados, marketing integrado… essas coisinhas a mais podem fazer toda a diferença.

Lembrando: a chave é encontrar uma plataforma que combine com o seu evento e que faça a experiência de como vender ingressos online ser suave e tranquila para você e seus clientes. 

Como vender ingressos online? Com a INTI!

Agora, você já sabe como vender ingressos online!

Como mencionamos acima, a plataforma de venda de ingressos é crucial, por isso, é preciso escolher uma opção que ofereça segurança, confiabilidade e boas funcionalidades. 

No geral, uma boa plataforma deve facilitar o processo de compra, oferecer opções de pagamento variadas e ter um bom sistema de suporte ao cliente. Além disso, a personalização da plataforma pode ajudar a reforçar a identidade do seu evento. 

Dentro desse cenário, nem precisamos dizer que a INTI é a escolha certa para você, não é mesmo? Mas se você ainda está se sentindo inseguro, não tem problema! Confira o nosso artigo sobre a plataforma INTI e descubra como podemos te ajudar a ter muito mais sucesso em suas vendas online!

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A gestão de eventos é uma atividade que demanda uma série de passos para ser realizada com precisão, resultando em um evento mais bem-sucedido e menos propenso a problemas. E é sobre isso que falaremos aqui!

Neste texto, vamos explicar tudo sobre como gerir um evento, oferecendo dicas valiosas e um passo a passo para você realizar um bom evento, desde as etapas de planejamento até depois da realização dele. Confira!

O que é a gestão de eventos?

A gestão de eventos é uma atividade multidisciplinar, ou seja, que envolve diversas áreas referentes à realização de um evento. Ela abrange, entre outros fatores importantes, o planejamento de data, hora e local, as estratégias de divulgação e o investimento em segurança. Por isso, essa gestão exige dos produtores habilidades estratégicas, organizacionais e de execução muito bem desenvolvidas.

Quando falamos em gerir um evento, podemos dividir esse processo em três fases principais: antes, durante e pós-evento. Cada uma dessas etapas possui demandas próprias e é igualmente importante para o desenvolvimento sustentável do evento, sem crises. Continue a leitura para entender mais!

Qual é a importância dela?

Realizar um evento é um grande feito e, independentemente da escala dele, não é uma tarefa simples! Por isso, a gestão de eventos é tão importante. 

Ao dividir os eventos em fases distintas e focar no necessário para que essas demandas se desenvolvam, você tem muito mais possibilidades de evitar erros, ter um "plano B" para tudo e garantir que as coisas saiam como o planejado.

Resumindo, a gestão de eventos oferece maiores chances de o seu evento:

• alcançar o público ideal;
• atingir metas de patrocínio e divulgação;
• criar redes de contato;
• ter um cronograma bem-feito do que deve ser realizado;
• ter uma equipe bem-orientada;
• ter melhor geração de receita;
• criar uma comunidade com os participantes;
• receber feedbacks importantes para eventos futuros.

Ou seja, gerir um evento de forma eficiente se mostra uma atividade fundamental para o sucesso. Agora, continue lendo para entender como fazer isso em 13 etapas simples e práticas!

Como fazer a gestão de eventos? 13 etapas

Agora, vamos entender as etapas mais importantes para uma gestão competente de eventos. Para facilitar, as dividimos em três fases importantes: pré, durante e pós-evento. Confira!

Pré-evento

É aqui que tudo começa. A ideia do evento nasceu! Então, é preciso planejar e começar a fazer esse motor girar. Saiba como fazer isso em seis etapas:

1 - Planejamento estratégico

Fase crucial para o sucesso de qualquer evento, a fase pré-evento é o momento de estabelecer objetivos claros e alinhados com a missão dele. Isso inclui:

• definição do público-alvo;
• escolha do local;
• definição de tema;
• criação de um cronograma de ações detalhado.

2 - Contratações e parcerias

Um evento só sai do papel com pessoas qualificadas trabalhando para isso. Portanto, nesta segunda etapa, esse será o foco, sempre levando em conta as circunstâncias definidas no passo anterior. Para isso, siga as orientações abaixo:

• faça uma seleção cuidadosa de fornecedores, palestrantes e parceiros;
• busque empresas especialistas que podem te ajudar com detalhes, como brindes, por exemplo;
• contrate staffs preparados para lidar com diferentes situações que podem ocorrer;
• estabeleça contratos e negociações claros durante os processos de contratação da equipe. 

3 – Busque patrocinadores

Os patrocinadores são fundamentais para a saúde financeira do evento. Buscar bons patrocínios pode fazer a diferença no escopo, na qualidade e nas possibilidades de ideias e oportunidades para o seu evento. Portanto:

• procure empresas que estejam alinhadas com o seu objetivo;
• analise valores e oportunidades que essas parcerias podem gerar;
• dê preferência a empresas que tenham conexão com o seu público-alvo.

4 – Estabeleça orçamentos

Um dos passos mais importantes no pré-evento diz respeito aos fundos que farão com que a realização dele seja possível. Para isso, siga estas orientações:

• trabalhe um orçamento razoável;
• procure oportunidades de expandir esse orçamento com patrocinadores e investidores;
• estabeleça bem os gastos individualmente (locações, contratações, serviços etc.)

5 – Invista em marketing

Este é o momento no qual se deve focar na divulgação do evento. Para isso:

• procure uma estratégia de marketing compatível com seus objetivos;
• invista em canais que vão atingir o seu público-alvo;
• entre em contato com agências de marketing para buscar a estratégia mais adequada.

6 – Siga o cronograma

Lembra que falamos lá no início sobre o cronograma? Após estabelecer um que faça sentido para os seus prazos, coloque-o em prática seguindo tudo à risca. Para isso, tenha em mente que adiamentos são a última opção, exceto em casos de emergências.

Durante o evento

Agora que você já sabe o que fazer na gestão de eventos na fase de planejamento, chegou o momento de colocar tudo em prática. Para isso, confira os passos mais importantes:

7 - Coordenação logística

Uma gestão logística eficiente é vital para a execução tranquila do evento. Isso inclui:

• coordenação de equipe;
• gestão de recursos (bebidas e kits que podem acabar, por exemplo);
• resolução rápida de problemas.

8 - Monitoramento total

O principal ponto aqui é que você entenda a importância de monitorar tudo o que for possível durante o evento! Para isso, preze a comunicação com todo o staff, mantendo contato com eles e informando-os sobre possíveis problemas e gargalos. 

9 – Realoque recursos e resolva problemas, se necessário

Claro que ninguém quer pensar que algo vai dar errado. Mas, especialmente em eventos com um número considerável de pessoas, é possível que algumas coisas não saiam como planejado. Para te ajudar nisso:

• tenha a sua equipe preparada para lidar com possíveis problemas;
• mantenha linhas de contato abertas para realocar pessoas e recursos entre as diferentes áreas do evento.

10 – Atenção redobrada à segurança e entrada de participantes

A estrutura de segurança deve ser uma das prioridades durante o evento. Para garantir que seja assim:

• mantenha contato constante com o staff de segurança;
• estabeleça sistemas nos quais todas as áreas do evento estejam sempre sob vigia;
• conte com um sistema avançado e seguro para a entrada de pessoas.

Pós-evento

Após o evento, é só relaxar, certo? Errado! Esta é a oportunidade de poder olhar para tudo sem a pressão do momento e analisar os pontos positivos e negativos — claro, criando ações para aprimorar eventos futuros.

11 – Colete feedbacks

Uma das melhores formas de conseguir analisar como foi seu evento é “conversando” com quem participou dele. Para isso, separamos estas orientações:

• envie pesquisas de satisfação para os participantes;
• mostre a importância do feedback de quem compareceu ao evento;
• faça perguntas relevantes durante a pesquisa;
• abra espaço para um diálogo real com seu público. 

12 – Faça uma análise dos resultados

O feedback dos participantes é muito importante, mas outro ponto que você não pode deixar de lado é a avaliação de métricas-chave que vão mostrar em números como foi o seu evento. Assim, busque entender dados de:

• participação do público;
• ROI (retorno sobre investimento);
• metas batidas;
• impactos gerados por anúncios;
• repercussão nas redes sociais e veículos de imprensa. 

13 – Avalie e melhore

Com os feedbacks e números em mãos, você e sua equipe podem fazer uma avaliação completa de tudo o que envolveu a realização do evento. Mas, não basta parar por aqui; é preciso entender realmente em que aspectos o seu evento brilhou e em quais ele ficou devendo, usando isso como base para o seu futuro.

Esses são alguns passos de gestão de eventos que vão te ajudar — e muito! — a planejar e executar o seu evento da melhor maneira possível! Mas, por onde começar? Continue!

Como divulgar um evento?

Como você viu neste artigo, após a idealização, definição de tema, escolha de local e data, o próximo passo da gestão de eventos é começar a divulgá-lo. Afinal, um evento sem público não é nada, não é mesmo?

A divulgação é um passo fundamental no processo de planejamento. Por isso, fizemos um texto completo sobre como divulgar um evento. Confira!

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O poder dos brindes reside na capacidade deles de criar uma conexão duradoura entre a marca e o público. Ao receber um brinde, o participante associa a marca a uma experiência positiva, aumentando as chances de ele se lembrar e recomendar o evento no futuro.

Com isso em mente, separamos algumas sugestões de brindes para eventos que podem te ajudar a fidelizar ainda mais o seu público, independente do tipo de evento que você irá realizar. Continue a leitura para conferir!

10 motivos para fazer brindes para eventos

Antes de conferir nossas ideias de brindes para eventos, confira os dez principais motivos que separamos para você investir nessa estratégia:

1. Reforçar a identidade da marca

Um brinde personalizado com o logo e as cores da empresa organizadora ou do próprio evento ajuda a solidificar a imagem da marca na mente dos participantes.

Dessa forma, um mimo bem-pensado e de qualidade pode reforçar a percepção de que a marca valoriza seus clientes e parceiros. Esse pequeno gesto contribui significativamente para a construção de um relacionamento de confiança.

2. Promover engajamento

Brindes para eventos podem ser usados como ferramentas de engajamento em eventos, incentivando a participação em atividades e palestras. Assim, ao oferecer um brinde exclusivo como recompensa por uma ação específica, os organizadores do evento podem incentivar a interação e a participação ativa do público.

3. Criar memórias duradouras

Um brinde pode se transformar em uma lembrança tangível do evento, fazendo com que o participante se recorde da experiência vivida. 

Os melhores brindes são aqueles que têm utilidade no dia a dia, garantindo que a marca esteja sempre presente na vida do cliente.

4. Ampliar o alcance da marca

Brindes para eventos que podem ser usados no cotidiano, como canecas e camisetas, tornam-se ferramentas de marketing ambulante. Ou seja, cada vez que alguém usa um brinde como esses, está indiretamente promovendo a marca, alcançando pessoas que talvez não estavam presentes no evento.

5. Demonstrar gratidão

Oferecer um brinde é uma forma simples e eficaz de agradecer aos participantes pela presença e o envolvimento deles no evento. E lembre-se: um simples gesto de agradecimento pode ir longe quando se trata de construir relacionamentos duradouros com clientes e parceiros.

6. Estimular a interatividade

Em eventos grandes, os brindes podem ser usados como uma ferramenta para incentivar a interação entre os participantes. Por exemplo, uma estratégia de "caça ao tesouro", na qual diferentes brindes são coletados de diferentes estandes ou palestras.

7. Se diferenciar em meio à concorrência

Em eventos com vários expositores ou patrocinadores, oferecer um brinde inovador ou de alta qualidade pode fazer com que sua marca se destaque em meio à concorrência.

8. Promover novos produtos ou serviços

Se sua empresa está lançando um novo produto ou serviço, um brinde temático pode servir como uma "amostra" para despertar o interesse dos participantes.

9. Fortalecer parcerias

Ao cocriar brindes para eventos com outras marcas parceiras, ambas as empresas podem se beneficiar da exposição mútua, fortalecendo a relação e ampliando o alcance.

10. Incentivar feedbacks

Incentivar os participantes a preencherem pesquisas ou darem feedbacks em troca de um brinde exclusivo pode ser uma estratégia eficaz para coletar informações valiosas para futuros eventos ou para melhorar produtos/serviços.

Brindes para eventos: ideias criativas da INTI

Eventos corporativos

Brindes elegantes, como cadernos personalizados, canetas de alta qualidade ou power banks, podem ser ótimas opções para eventos corporativos. Kits de escritório com post-its, clips e marcadores de página também são sempre úteis e apreciados.

Outras ideias:

• Canecas com design exclusivo: ótimas para o café da manhã ou chá da tarde, sempre lembrando do evento.
• Pendrives estilizados: úteis e modernos, podem conter materiais e apresentações do evento.
• Kits ecológicos: com canudo reutilizável, sacola dobrável e copo sustentável.
• Camisetas com design criativo: sempre uma escolha popular, podem ser usadas várias vezes, divulgando a marca.

Festivais

Para eventos desse tipo, considere brindes mais descontraídos e divertidos, como óculos de sol personalizados, bonés ou camisetas estampadas com designs criativos.

Outras ideias:

• Pulseiras luminosas: ideais para festivais noturnos, adicionam um toque divertido.
• Mochilas-saco: práticas para carregar itens essenciais durante o festival.
• Garrafas de água reutilizáveis: sustentabilidade e cuidado em um único item.

Eventos particulares

Em celebrações como aniversários ou casamentos, itens personalizados como velas aromáticas, sachês perfumados ou mesmo kits de beleza podem encantar os convidados.

Outras ideias:

• Lembrancinhas temáticas: de acordo com o tema do evento, como miniaturas ou ímãs.
• Fotos instantâneas: uma recordação imediata do evento.
• Kits gourmets: doces ou temperos especiais.
• Sabonetes artesanais: delicadeza e cuidado em um brinde charmoso.

Comece divulgando seu evento!

Não basta ter um evento incrível e brindes inesquecíveis se as pessoas não souberem sobre ele. Divulgar corretamente é a chave para garantir o sucesso e a presença de um público engajado.

Sendo assim, além de caprichar nos brindes para eventos, não se esqueça de utilizar as redes sociais, e-mails marketing e parcerias para ampliar seu alcance. 

A INTI sabe da importância de uma boa divulgação de eventos e, por isso, trabalhamos constantemente para oferecer as melhores estratégias e dicas para nossos clientes.

Quer saber mais? Então dê uma conferida no nosso artigo sobre como divulgar um evento e se aprofunde ainda mais nesse universo!

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Mas, entre todas essas etapas, há uma que se destaca: como divulgar um evento? Essa pode parecer uma fase simples. No entanto, a forma como é feita a divulgação pode ser peça-chave para o sucesso ou o fracasso do seu evento.

Sabendo disso, neste texto, vamos falar tudo sobre como divulgar um evento, com dicas práticas para você conquistar o seu público e ser sold out. Continue a leitura e confira!

Por que a divulgação de eventos é importante?

Antes de entender por que a divulgação é importante, é necessário ter em mente que, independente da forma que você escolhe de como divulgar um evento, essa etapa é fundamental, conforme mencionamos anteriormente. Afinal, para se destacar entre tantos eventos realizados no Brasil — segundo a Associação Brasileira de Eventos, são cerca de 600 mil por ano —, é necessário se diferenciar e atingir o público certo.

No final das contas, eventos são sobre pessoas com ideias e objetivos em comum compartilhando o mesmo espaço. Mas, para isso, é preciso que esse público realmente saiba que o evento vai acontecer e crie expectativas para participar dele.

Entre vários outros pontos, uma boa divulgação garante:

Alcance do público-alvo

Acima, falamos que eventos são sobre pessoas com interesses em comum. Portanto, seja um festival de música ou um encontro corporativo, por exemplo, é preciso entender, de fato, quem é o seu público-alvo. Isso faz parte da etapa de planejamento, mas é na hora da divulgação que é colocado em prática.

A divulgação ajuda a atingir as pessoas certas que têm interesse em participar do seu evento. Ou seja, uma divulgação bem-segmentada tem muito mais possibilidades de atrair um público engajado e interessado.

Geração de expectativa e engajamento

Você conhece o termo “hype”? Esse é um conceito muito usado na indústria do entretenimento para falar sobre a expectativa acerca de uma novidade. Quando um novo filme está para ser lançado, por exemplo, a divulgação trabalha para criar um senso de “hype” ou “grande expectativa”, que faz as pessoas falarem sobre o assunto.

No caso de eventos, isso não é diferente! Portanto, não dá para pensar em como divulgar um evento sem pensar na geração de expectativa que isso deverá gerar no público interessado. Essa estratégia faz com que as pessoas fiquem entusiasmadas e ansiosas para participar, gerando mais engajamento.

Mais credibilidade

Goste ou não, uma divulgação bem feita — em canais que façam sentido, usando linguagens adequadas, com uma identidade visual forte e outras questões básicas de publicidade — faz com que seu evento adquira mais credibilidade no mercado e entre o público-alvo.

Pense nesta situação: você iria a um evento sobre o qual ninguém comenta, que não tem uma página oficial e sem conhecer as atrações? Provavelmente, não. Portanto, uma boa estratégia de divulgação melhora a credibilidade do seu evento e aumenta a confiança do seu público nele.

Mais vendas e receita

Além de todos os outros objetivos que já citamos acima, a divulgação de um evento tem como propósito principal atrair mais interessados e vender mais ingressos. É simples: some o alcance do público certo, a geração de expectativa e a credibilidade do seu evento; o resultado não pode ser outro a não ser aumento na venda de ingressos e, consequentemente, na receita.

Como divulgar um evento? 7 dicas da INTI

Até aqui, você entendeu a importância da divulgação para o sucesso de um evento. Agora, vamos falar como divulgar um evento de fato. Para isso, separamos sete dicas práticas; confira:

1. Use o poder das redes sociais

Algum amigo seu te fala sobre uma festa que vai rolar em sua cidade ou alguém do trabalho faz um convite para um evento corporativo. Qual é a primeira coisa que você faz? Com certeza, é abrir alguma rede social e procurar a página do evento em questão, não é mesmo?

Quando falamos em como divulgar um evento, as redes sociais desempenham papel crucial. Por isso, é importante:

• criar perfis do evento em plataformas como Instagram e Facebook, entendendo, é claro, qual é o perfil do público que você quer atingir;
• compartilhar, nesses perfis, atualizações regulares e novidades sobre o evento, incluindo atrações, comidas e bebidas, entre outros detalhes importantes;
• criar conteúdos com a “cara” do evento, ou seja, vídeos, fotos e postagens interativas, informativas e promocionais;
• usar plataformas de anúncios pagos para atingir públicos segmentados.

2. Dispare e-mail marketing

O uso do e-mail marketing já é uma realidade em quase todas as empresas dos mais variados segmentos devido ao seu alcance, à comunicação direta e às possibilidades de personalização. E quando falamos em como divulgar um evento, essa ferramenta pode ser uma importante aliada, especialmente para manter o público informado sobre as novidades e informações mais importantes.

Use o e-mail marketing para divulgar seu evento com: 

• criação de listas de e-mails segmentadas,;
• envio de conteúdos relevantes, novidades e promoções; 
• lembretes de informações importantes e úteis, como programação, palestrantes e atrações especiais, datas e atualizações.

3. Busque parcerias estratégicas

Aqui, vale a máxima de “diga-me com quem andas...”. Parcerias podem ampliar o alcance da sua divulgação e atingir mais pessoas. Portanto:

• associe-se a empresas ou organizações que tenham relação com seu evento;
• trabalhe com influenciadores ou figuras públicas da sua região para promover o evento;
• ofereça incentivos para parceiros promoverem o evento em suas redes.

4. Invista em marketing digital

Ao usar computador ou celular, você com certeza já foi impactado por anúncios sobre coisas que estava precisando ou que despertaram o seu interesse. Essa estratégia também vale para os eventos! Veja como utilizá-la:

• use o Google Ads para anunciar no mecanismo de busca;
• aproveite a segmentação que essas ferramentas oferecem (público, localização etc.);
• considere fazer anúncios em redes de display em sites que tenham a ver com o tema do seu evento ou que tenham relevância;
• utilize publicidade em mídias sociais para ampliar o alcance.

5. Tenha um link do seu evento

Sim, as redes sociais são muito boas quando o assunto é como divulgar um evento. Mas, isso não tira a importância de ter um site ou link exclusivo para divulgar informações sobre ele. Além de trazer mais credibilidade e servir como um local centralizado para divulgação, um link único oferece oportunidades: 

• de informar e atrair público de uma maneira envolvente e criativa;
• seções com detalhes sobre o evento (programação, palestrantes, local e valores de ingressos);
• oportunidade de criar um blog e, por consequência, conteúdos que vão enriquecer o seu público e ainda atrair novos interessados de forma orgânica;
• conseguir cadastros de pessoas, como uma landing page para receber e-mails e newsletter, por exemplo.

6.  Use uma plataforma de vendas de ingressos

Caso o seu evento tenha venda de ingressos, recomendamos que você trabalhe com plataformas especializadas nesse processo. Elas oferecem: 

• sistemas prontos e testados;
• mais segurança para as duas partes (a organizadora do evento e o público);
• facilidade no processo de compra, com formas de pagamento convenientes para o público.

Desenvolver uma plataforma de venda própria seria muito trabalhoso e ainda poderia não despertar a confiança. Além disso, como estamos falando sobre como divulgar um evento, se ele estiver presente em plataformas nesse sentido, ainda poderá ser descoberto por pessoas que estejam navegando nelas.

7. Conte com a expertise de um especialista em eventos

Você pode ter visto todas essas dicas e pensado: “é muito difícil fazer isso tudo”. Pois é! Por isso, a melhor solução é contar com empresas que oferecem soluções para eventos. Isso garante resultados mais efetivos na divulgação e menos chances de erros na criação de estratégias.

Essas foram sete dicas de como divulgar um evento com sucesso! Mas, lembre-se: aqui, o céu é o limite. Use as ferramentas necessárias e adequadas para fazer o seu evento chegar no maior número de pessoas: podcasts, blog, publicidade offline, vídeos promocionais e muito mais!

Qual o melhor especialista em eventos?

Como você viu, uma das dicas sobre como divulgar um evento é contar com uma empresa especializada. Escolher um parceiro que oferece soluções para eventos é fundamental para que tudo saia como planejado e para que seu evento seja lembrado apenas por coisas boas!

É por isso que a INTI é a parceira certa para você! Aqui, nós oferecemos soluções completas para o seu evento, tudo pensado e organizado por profissionais especializados:

• plataforma de ingressos;
• staff;
• fulfillment;
• serviço de controle e acesso.

Saiba mais sobre as soluções e serviços que a INTI oferece para fazer do seu evento um grande sucesso!

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