É aí que entra o poder de ter um site para venda de ingressos totalmente personalizável, pensado na experiência de quem compra e, claro, na imagem do seu evento.

Então, se seu objetivo é vender rápido, minimizar problemas e ainda fortalecer a sua marca, apostar num site personalizável não é frescura: é estratégia. Bora entender melhor?

Como funciona a plataforma da INTI?

Primeiramente, você já deve saber que a INTI é uma plataforma digital de venda de ingressos e gestão de eventos. Mas nós também ajudamos os organizadores a criarem momentos inesquecíveis para o público e a manterem o controle total do evento, do início ao fim.

Mas… e na prática, como funciona? Vamos te mostrar:

1º passo: crie seu evento do seu jeito

Acesse o painel, preencha as informações básicas e monte a página. Lá, você pode personalizar tudo: cor, logo, banner, URL — é white label, sai com a cara da sua marca.

2º passo: publique e comece a vender

Página no ar? Compartilhe link nas redes, site ou e‑mail. Nós permitimos que você venda online — via PIX, cartão, boleto — e o nosso carrinho inteligente permite inserir ingressos de vários eventos em uma mesma compra.

3º passo: cultive seu público

Nosso sistema de automação dispara os e‑mails de confirmação, lembrete, pesquisa e boleto vencendo e é possível criar programas de fidelidade com carteirinha digital, fila VIP e desconto para quem volta.

4º passo: controle tudo no grande dia

O credenciamento é super rápido com QR Code na entrada, temos um relógio de relatórios ao vivo que mostra quem já entrou e quantos bilhetes restam.

Ah! E se precisar, a própria INTI fornece equipe para a bilheteria e recepção.

5º passo: pós-venda

Após o show, é possível enviar o agradecimento, pesquisar pro próximo evento, analisar os números de venda, taxa de comparecimento e receita detalhada direto no painel.

Pronto: em cinco passos você organiza, vende, controla e avalia seu evento na maior tranquilidade usando o site para venda de ingressos da INTI.

A INTI é segura mesmo?

Pode apostar que sim. Primeiro, a nossa plataforma é 100 % brasileira, feita sob medida para as nossas leis — inclusive a LGPD —, o que já elimina aquela dúvida sobre dados soltos por aí. 

Tudo fica criptografado, guardado com responsabilidade e sem jeitinho. Na hora do pagamento, a história não muda: PIX, cartão com antifraude, boleto, PicPay… cada transação passa por camadas de proteção que bloqueiam golpe e clonagem.

Outro ponto que pesa pra gente é a transparência. Aqui, o organizador enxerga as vendas em tempo real, taxa por taxa, ingresso por ingresso. Não precisa abrir chamado nem esperar relatório de fim de semana. Quer saber quem comprou, cancelou ou esqueceu o boleto? Tá tudo no painel, ao vivo. Ainda tem os e‑mails automáticos de confirmação e lembrete, então ninguém fica perdido.

Se alguma coisa sair do script, o suporte entra em ação: Whats App, e‑mail, telefone, todos os dias, inclusive no dia do evento. Não é chatbot jogando FAQ; é gente que entende de evento falando a sua língua. 

E, pra fechar, dá uma olhada no nosso portfólio: MASP, Sala São Paulo, Bienal do Livro, Dinner in the Sky. Nem precisamos falar mais nada, né?

6 motivos para ter um site de venda de ingressos personalizável

1. Sua cara, suas regras

Páginas genéricas ninguém lembra. Com layout, cores e logo do seu jeito, o público bate o olho e já reconhece a marca.

2. Confiança na primeira visita

Site bem alinhado passa segurança. Quanto mais profissional ele parece, maior a chance de a pessoa finalizar a compra sem pensar duas vezes.

3. Checkout sem dor de cabeça

Você escolhe quais campos mostrar, define etapas e deixa o pagamento rápido. Segundo dados da Shopify, a probabilidade de um visitante abandonar uma página aumenta em 32% quando o tempo de carregamento passa de um segundo para três segundos.

Menos cliques, mais ingressos vendidos.

4. Promoções do seu jeito

Quer cupom relâmpago? Combos? Área VIP exclusiva? Num sistema flexível, você cria ofertas em minutos e mede o resultado na hora.

5. Dados que realmente importam

Com tudo customizado, os relatórios mostram exatamente o que interessa: público, taxa de abandono, canais que mais converteram. 

6. Escala sem susto

Se o evento cresce, o site acompanha. Ajuste lotes, abra novas categorias ou crie outro evento usando o mesmo template. Fácil, rápido e sem depender de suporte demorando.

Último passo rumo à casa cheia

Viu só como escolher um site para venda de ingressos não é só detalhezinho técnico? É basicamente garantir que cada clique vire presença confirmada. Quando a plataforma resolve pagamento, segurança e layout em uma tacada só, você ganha tempo para cuidar da melhor parte: as atrações.

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A verdade é que link quebrado, fila virtual e cobrança confusa acabam com a boa impressão. Por outro lado, página redonda, checkout rápido e suporte de verdade fazem todo mundo confiar e comprar sem pensar duas vezes. E confiança, no fim das contas, é o combustível que lota qualquer teatro, arena ou festival.

Quer ver tudo isso funcionando na prática? Então, acesse o nosso site, preencha o formulário e venha conversar com a INTI. Bora lotar a casa!

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Geralmente, esses são os pontos que mais tem gente em volta e o motivo é simples: apesar de estarem promovendo alguma marca, produto ou serviço, eles estão fazendo isso de maneira muito mais divertida.

Neste artigo, vamos te explicar como funciona a ativação de marca e te dar dicas de como você pode implementar nos seus próximos eventos. Continue com a gente para descobrir!

O que é e como fazer uma ativação de marca em eventos?

Ok, primeiramente, vamos explicar: a ativação de marca em eventos é uma estratégia de marketing com o objetivo de proporcionar experiências interativas entre uma marca e o seu público-alvo durante um evento.

Dessa forma, é possível fortalecer a imagem da marca, gerar maior conexão com o público e garantir um engajamento maior, já que com certeza sua empresa ganha mais visibilidade utilizando essa tática.

Como funciona? Bom, na maioria das vezes, os stands contam com elementos interativos, experiências sensoriais, atividades lúdicas, tudo personalizado de acordo com a sua marca, é claro. 

Contudo, um ponto de atenção: a ativação de marcas não tem como objetivo direto vender nada, mas sim, causar emoções e criar boas memórias por meio de uma relação mais próxima com o público consumidor. 

Mas olha, indiretamente, você acaba vendendo muito e alcançando ainda mais pessoas, viu? Dá só uma olhada nesses números que uma pesquisa da Event Marketer levantou:

• 85% dos consumidores afirmam estar mais propensos a comprar um produto ou serviço após participar de um evento de marketing ao vivo;​

• 91% dos participantes relataram que se sentem mais otimistas em relação a um produto ou serviço de uma marca após participarem de uma ativação de marca ou experiência;​

• 70% dos consumidores se tornam clientes recorrentes após vivenciarem uma experiência de marca;
  
• 98% dos consumidores criam conteúdo digital ou social durante experiências e eventos, ampliando o alcance da marca; ​

• 74% dos consumidores afirmam que interagir com experiências de marketing de eventos de marca os deixa mais propensos a comprar os produtos promovidos.

Principais benefícios da ativação de marca em eventos

Bom, já falamos que experiências imersivas criam conexões emocionais mais fortes entre consumidores e marcas, o que gera mais fidelização e aumenta o reconhecimento da marca.

Isso sem falar que essa estratégia também gera conteúdo compartilhável, aumentando a visibilidade da marca nas redes sociais, que sabemos bem ser o local onde tudo acontece.

Só no Brasil — um dos maiores consumidores de redes sociais a nível mundial —, temos 65% de pessoas ativas nas plataformas digitais. Por aqui, a média de tempo gasto nas redes sociais é de 3 horas e 37 minutos por dia. Tempo suficiente para vender seu peixe!

Por fim, essas interações mais diretas permitem que as marcas consigam o feedback imediato sobre as preferências e percepções dos consumidores, o que sabemos ser uma mina de ouro para melhorar qualquer serviço.

Ah! E se você se dedicar a oferecer uma experiência personalizada, ainda ganha o bônus de se diferenciar dentro de mercados que já estão saturados.

Ideias de ativação de marca em eventos

Eventos culturais e de entretenimento

Aqui, o  objetivo é procurar festivais, baladas, palestras e oficinas em áreas que são interessantes para a sua marca, sempre alinhadas ao propósito da sua marca e do seu público-alvo. 

Sabemos que nem sempre dá para estar em grandes festivais, mas não tem problema! Pequenas iniciativas são um ótimo lugar para começar.

Geralmente, as ações mais encontradas no setor de entretenimento são:

• pulseiras personalizadas;
• cabine de fotos;
• cabine 360º;
• estruturas interativas;
• espaço instagramável com a logo da sua marca;
• copos e garrafas personalizados;
• espaço de descanso com pufes e almofadas;
• brindes como bonés, meias, sacolas, etc (tudo com a sua logo, claro).

Em tempo: estude bastante o público desses eventos para oferecer brindes ou experiências que tenham a mesma vibe de quem está lá!

Eventos corporativos

O primeiro passo é encontrar empresas de outros segmentos — ainda que interligadas com a sua marca de alguma forma — e firmar parcerias que façam sentido.

Nesses eventos, as ações mais comuns são:

• demonstrações interativas do produto e/ou serviço;
• espaço instagramável com a logo da sua marca;
• distribuição de carregadores portáteis;
• espaço de descanso com pufes e almofadas;
• kits personalizados com garrafinhas, copos, canetas, blocos de anotação, etc.

Como workshops e congressos passam uma imagem bem mais específica, é possível que as ações nesses locais ajudem a dar mais autoridade para a sua marca a torná-la mais relevante no mercado.

Eventos próprios

É claro que quando a sua empresa participa de eventos terceiros, acabam atingindo um público “novo” e diversificado de pessoas que ainda não conhecem a sua marca e podem se tornar futuros consumidores.

Entretanto, ao realizar eventos próprios, você fortalece a sua relação com seus clientes — garantindo que eles permaneçam com você ao invés de cogitarem orçar com a concorrência — e não exclui a possibilidade de conseguir novos clientes também.

Neste cenário, você pode:

• promover palestras, webinars e workshops com profissionais relacionados a sua área de atuação;
• oferecer um café da manhã, almoço ou jantar com os seus principais clientes, abrindo para que eles possam trazer convidados;
• fazer um happy hour para clientes e profissionais do mesmo ramo.

Mas lembre-se: aqui, é importante ter em mente o estilo de vida e o relacionamento que a sua empresa quer desenvolver com o público-alvo. 

Agora é sua vez!

Como você pode ver, ao planejar uma ativação de marca em eventos com cuidado e dedicação pode trazer diversos benefícios para sua empresa, independente da sua área de atuação.

O importante é conhecer muito bem o seu público, procurar parcerias e fornecedores que tenham afinidade com o seu propósito e personalizar o máximo possível a experiência.
Inclusive, se quiser continuar aprendendo como fidelizar cada vez mais o seu público, nosso artigo “Customer experience: descubra como conquistar e fidelizar seu público” também pode ajudar!

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Mas calma, não precisa se preocupar! Com as estratégias certas, dá para fazer com que qualquer ideia vire um evento memorável: o segredo para o sucesso está no planejamento e na criatividade. 

Afinal, um evento cultural tem que ser mais do que um encontro, ele precisa emocionar e marcar a vida de quem participa. Então, se você quer organizar um evento cultural de respeito, que atraia público e deixe boas lembranças, vamos te passar algumas dicas essenciais para tornar seu evento um sucesso. Bora conferir?

10 dicas para eventos culturais de sucesso

Conhecendo seu público

Saber para quem o evento é feito faz toda a diferença. Jovens universitários, famílias, fãs de um estilo musical específico? Definir o público-alvo ajuda na escolha do local, atrações e até na linguagem da divulgação. 

Afinal, a maioria das pessoas escolhem eventos pela experiência oferecida, e não só pelo artista ou tema.

Escolha um local estratégico

O espaço precisa ser acessível, confortável e compatível com a proposta do evento. Um festival ao ar livre pode ser incrível, mas precisa de estrutura para clima instável. Já um evento fechado exige boa ventilação e capacidade adequada para evitar lotação.

Invista na divulgação

De nada adianta um evento bem planejado se ninguém souber que ele vai acontecer. Redes sociais, influenciadores, anúncios e parcerias com veículos de comunicação podem ampliar o alcance. 

Dados do IBGE indicaram que, somente em 2023, mais de 88% dos brasileiros acima de 10 anos acessaram a internet. Ou seja: vale apostar forte no digital.

Quer saber mais sobre divulgação de eventos? Confira essas nossas 7 dicas valiosas.

Ofereça experiências diferenciadas

Além do conteúdo principal, pense em interações que tornem a experiência única. Espaços instagramáveis, brindes exclusivos, ativações de marca e até gastronomia temática podem fazer o público se sentir parte de algo especial.

Garanta uma boa organização

Fila longa, som ruim, banheiros sujos? Esses problemas podem estragar o dia ou noite de qualquer pessoa. Ter um planejamento eficiente, com cronograma bem definido e equipe preparada, faz toda a diferença para garantir que tudo ocorra sem perrengues.

Trabalhe com fornecedores confiáveis

Nada pior do que ter problemas com comida, som ou iluminação bem no meio do evento. Para evitar dores de cabeça, escolha fornecedores experientes e que tenham boas avaliações. 

Por isso, sempre peça referências, faça testes prévios e tenha contratos claros para garantir entregas dentro do prazo. Além disso, tenha um plano B para imprevistos. Se o fornecedor do buffet cancelar de última hora ou o palco der problema, ter contatos de reserva pode salvar seu evento.

Facilite a compra de ingressos

Se comprar o ingresso for complicado, muita gente vai desistir antes mesmo de finalizar a compra. Por isso, use uma plataforma intuitiva — como a INTI — e ofereça várias formas de pagamento, como Pix, boleto e cartão. 

Segundo Jorge Alberto Reis, diretor-presidente da Ingresso.com, pelo menos 25% dos internautas compram entradas pela internet, número que se traduz em mais de 200 mil pessoas.

Além do mais, os ingressos digitais evitam filas enormes e facilitam o controle de acesso,o que garante uma experiência melhor para o público desde o princípio.

Aposte na acessibilidade

Um evento cultural deve ser inclusivo para todos. Não só porque existe a Lei Brasileira de Inclusão (Lei nº 13.146/2015), mas porque de acordo com dados do IBGE, mais de 17 milhões de brasileiros têm algum tipo de deficiência. Sendo assim, garantir acessibilidade não só amplia seu público, como também torna o evento muito mais acolhedor e responsável.

Além de rampas de acesso para cadeirantes, vale investir em intérpretes de Libras para apresentações ao vivo e legendas em vídeos para quem tem deficiência auditiva. Sinalização clara, banheiros acessíveis e até espaços reservados para pessoas com mobilidade reduzida fazem toda a diferença. 

Nesta cartilha do Sebrae, você encontra muitas informações importantes sobre acessibilidade em eventos.

Crie parcerias estratégicas

Uma boa parceria pode transformar um evento. Fechar apoio com marcas, artistas e influenciadores do nicho pode aumentar a divulgação e trazer vantagens para o público, como brindes exclusivos ou descontos. 

Ah! E patrocinadores podem ajudar a cobrir parte dos custos e viabilizar melhorias no evento, viu? Afinal, se o público vê que uma marca conhecida apoia o evento, ele ganha ainda mais credibilidade e alcance.

Saiba como conseguir patrocínios para seu eventos neste artigo.

Colete feedback e analise resultados

Não se engane: depois que o evento acabar, o trabalho não terminou. Saber o que deu certo e o que pode melhorar é fundamental para as próximas edições. Sendo assim, envie formulários de feedback para os participantes, pergunte nas redes sociais e analise dados como número de ingressos vendidos, engajamento e comentários do público. 

Com  esses dados em mãos, fica muito mais fácil planejar eventos ainda melhores no futuro, corrigindo falhas e reforçando pontos positivos.

O segredo do sucesso dos eventos culturais

Nós sabemos que criar eventos culturais que valem a pena exige dedicação, estratégia e um olhar atento aos detalhes. Desde a escolha do local até a experiência do público, cada passo dado influencia o resultado final. 

Entretanto, com um bom planejamento e parceiros confiáveis, é possível superar desafios e entregar momentos inesquecíveis para todo mundo que comparecer.

Seja um festival de música, uma feira de arte ou um evento gastronômico, a chave para o sucesso está na organização eficiente e na conexão com o público. Assim, aposte em parcerias, inovação e acessibilidade para garantir que seu evento seja um sucesso.

Se você quer saber todas as soluções que a INTI pode oferecer para que seu evento cultural seja um sucesso, clique aqui!

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Com isso, o réveillon passou a ser uma das datas mais importantes para quem trabalha com eventos, e garantir que sua festa de virada seja inesquecível é o segredo para atrair público e fechar o ano com chave de ouro. 

Então, se você quer saber dicas valiosas sobre como criar uma festa de réveillon 2026 inesquecível e lucrativa, leia este texto com atenção! 

Como planejar uma festa de réveillon 2026?

Organizar uma festa exige muita atenção a detalhes e alguns pontos, que iremos abordar a seguir. 

Planejamento antecipado: a base para o sucesso do seu evento

Antes de mais nada, se você quer fazer uma festa de Réveillon 2026 imperdível e lucrativa, você precisa trabalhar com planejamento antecipado. 

Mas, o que isso quer dizer na prática?

Que você deve de cara estabelecer alguns aspectos de forma eficiente, como:

Escolha do local

um local adequado é fundamental e fala muito sobre o tipo de evento que você quer fazer. Apesar de as festas de fim de ano seguirem um “padrão”, elas não são iguais! Verifique a capacidade, acesso e infraestrutura, além de garantir que todas as licenças e alvarás estejam em dia.

Fornecedores de confiança:

como as festas de fim de ano demandam muito do setor de eventos, é importante que você contrate com antecedência serviços como buffet, som, iluminação e segurança, assegurando que todos tenham experiência em eventos de grande porte.

Definição do público-alvo e marketing

Como falamos, nem toda festa de Réveillon é igual, e para você atingir o público que está procurando, crie estratégias eficazes de marketing, utilizando redes sociais, anúncios e parcerias.

Parcerias estratégicas e patrocínios

Depois de planejar a sua festa de réveillon 2025 e começar os preparativos, você deve procurar parcerias estratégicas e conseguir patrocínios.  Isso pode ser o diferencial para aumentar a visibilidade do evento e reduzir custos. 

Veja alguns pontos que você vai ganhar muito ao trabalhar:

Patrocínios

Apresente seu projeto de forma atraente para possíveis patrocinadores. Mostre como sua festa pode ser uma plataforma para as marcas se conectarem diretamente com o público.

Parcerias

Uma festa de fim de ano é uma ótima oportunidade para oferecer ao público experiências exclusivas, como brindes ou ativações durante o evento, criando um ambiente de engajamento entre o público e as marcas parceiras.

Saiba mais sobre como conseguir patrocínio para o seu evento!

Pense na experiência do participante 

Lembra que abrimos este texto falando que o fim de ano é uma data que sempre pede comemoração? Então, um dos segredos para uma festa de revéillon de sucesso é criar uma experiência imersiva para os participantes. Cada detalhe conta, desde a recepção até a contagem regressiva para a virada do ano.

Leve em conta alguns detalhes que ajudam na criação desse ambiente mais amigável, como:

inovações tecnológicas: invista em tecnologia, como credenciamento automatizado, QR codes para facilitar o acesso e experiências interativas que tornem o evento mais dinâmico e atrativo;

ambientação e decoração:  em todo evento, ambientação e decoração são pontos fundamentais, pois eles são “a cara da festa”. Escolha uma temática que harmonize com o público-alvo e capriche na decoração para criar um ambiente envolvente;

atendimento personalizado: ofereça um atendimento premium, com serviços exclusivos como garçons dedicados em áreas VIP ou espaços para fotos especiais. Isso cria uma conexão emocional com o público e os faz lembrar da experiência positiva.

Lucre na venda de ingressos

A venda de ingressos é o principal canal de receita de uma festa de Réveillon, e utilizar estratégias eficazes pode garantir uma boa lucratividade. E uma das formas de otimizar e potencializar isso é com uma plataforma de venda online e estratégias de preços inteligentes.

Se o seu evento não tem venda de ingresso online, ele praticamente não existe! Utilize plataformas especializadas para vender seus ingressos de forma fácil e rápida. Ofereça diferentes formas de pagamento e promova seus canais de venda em redes sociais e anúncios pagos.

Além disso, você pode criar um senso de urgência com a venda de ingressos em lotes, oferecendo descontos nos primeiros ingressos (early bird) para incentivar a compra antecipada.

Ainda, além de venda por lotes, você também se beneficia ao oferecer opções diferenciadas de ingressos, como pacotes que incluam brindes ou acesso a áreas exclusivas, como camarotes, atraindo perfis variados de público.

Veja mais sobre a importância da venda de ingressos online com o nosso guia!

Faça uma festa de réveillon 2026 bombástica com a INTI

Como você viu, ainda dá para você organizar uma festa Réveillon 2026 que seja um sucesso. Mas, isso exige planejamento, criatividade e parcerias estratégicas. 

Ao seguir as dicas que listamos aqui, você estará pronto para produzir um evento inesquecível, que ficará marcado na memória de todos os participantes e será extremamente lucrativo. 

Agora, se você quer fazer uma festa de réveillon 2026 bombástica e lucrativa, não deixe de conferir tudo que a parceria da INTI pode te oferecer.

O post Festa de réveillon 2026: como criar uma inesquecível  apareceu primeiro em INTI - A primeira plataforma 100% transparente do mercado.

Contudo, criar um ambiente inclusivo vai além de rampas de acesso: envolve pensar em detalhes como comunicação, sinalização, e atendimento personalizado para pessoas com deficiência.

Neste artigo, vamos te mostrar como tornar seu evento acessível e proporcionar uma experiência inesquecível para todos os participantes. Continue a leitura para entender mais sobre inclusão e respeito.

O que é acessibilidade em eventos?

Acessibilidade em eventos é a prática de garantir que todas as pessoas — independentemente de suas limitações físicas, sensoriais ou cognitivas — possam participar plenamente e aproveitar a experiência oferecida. 

Sendo assim, é necessário adaptação de espaços, como a instalação de rampas e banheiros acessíveis, mas também vai além, abrangendo a comunicação inclusiva, com intérpretes de Libras e materiais em braille, por exemplo. 

O objetivo é criar um ambiente onde todos se sintam bem-vindos e tenham a mesma oportunidade de aproveitar o evento.

O que a lei diz?

A acessibilidade em eventos não é apenas uma questão de boa prática, mas uma obrigação legal no Brasil. A Lei Brasileira de Inclusão (Lei nº 13.146/2015) e outras normativas — como a Lei nº 13.825/2019 —, determinam que todos os eventos, públicos ou privados, devem ser acessíveis a pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida. 

Sendo assim, os organizadores devem garantir que o espaço físico, os serviços oferecidos e a comunicação sejam adaptados para atender a todos, sem exceção.

Entre os requisitos legais estão a presença de rampas, elevadores, banheiros adaptados e sinalização tátil. Além disso, é essencial que a comunicação também seja inclusiva, com a disponibilização de intérpretes de Libras, materiais em braille e outras tecnologias assistivas. O descumprimento dessas normas pode resultar em penalidades para os organizadores, além de prejudicar a imagem do evento.

Em resumo, a lei é clara: acessibilidade em eventos é uma obrigação que visa garantir a participação plena de todas as pessoas, promovendo a inclusão e o respeito aos direitos de cada indivíduo. 

Dessa forma,organizar um evento acessível é seguir a lei, mas também um passo importante para criar uma sociedade mais justa e igualitária.

Explicando a simbologia

Dentro deste contexto, a simbologia tem um papel fundamental. Estes símbolos carregam significados profundos e práticos, ajudando a orientar e incluir pessoas com deficiência. 

Por exemplo, o símbolo de acessibilidade universal indica que o espaço é adaptado para pessoas com mobilidade reduzida. Outros símbolos, como o de audiodescrição e o de intérprete de Libras, garantem que informações sejam acessíveis a todos, independentemente das limitações físicas ou sensoriais.

Símbolo de acessibilidade universal, de audiodescrição e de intérprete de Libras, consecutivamente. Imagena meramente ilustrativas. Fonte: Freepik.

Esses símbolos servem como um guia visual, facilitando a utilização dos serviços oferecidos no evento, garantindo uma forma de comunicação que dispensa palavras, mas que transmite mensagens claras e inclusivas. 

Assim, para os organizadores, entender e aplicar corretamente essa simbologia é essencial para criar um ambiente verdadeiramente acessível e acolhedor.

Além disso, a presença desses símbolos reforça o compromisso do evento com a inclusão, mostrando que as necessidades de todos os participantes foram consideradas. 

Ou seja, isso melhora a experiência de quem participa enquanto demonstra responsabilidade social e respeito à diversidade. Portanto, ao planejar seu evento, lembre-se: a acessibilidade começa na simbologia.

Áreas reservadas e acesso a palcos

Garantir a acessibilidade em eventos é pensar em todos os detalhes, incluindo áreas reservadas e acesso a palcos. Afinal, é essencial que pessoas com mobilidade reduzida, cadeirantes e outros grupos tenham espaços reservados com uma visão adequada e confortável do evento. Portanto, esses espaços devem ser de fácil acesso, sem obstáculos e com sinalização clara.

Quando se trata de acesso ao palco, é importante que rampas ou elevadores estejam disponíveis, permitindo que qualquer pessoa, independentemente de suas limitações, possa subir e participar das atividades no palco. A acessibilidade deve ser integrada desde o planejamento do evento até a execução final.

O que fazer em caso de emergências?

Em eventos, estar preparado para emergências é fundamental, especialmente quando se trata de acessibilidade. Então, a primeira coisa é garantir que todas as rotas de fuga sejam acessíveis para pessoas com mobilidade reduzida: rampas, elevadores e saídas de emergência bem sinalizadas são essenciais. 

Além disso, a equipe deve estar treinada para oferecer suporte imediato, sabendo como ajudar cada pessoa de acordo com suas necessidades.

Outra dica importante é ter equipamentos de primeiros socorros acessíveis e planejar como evacuar rapidamente todos os participantes, respeitando as limitações de cada um.

Treinando sua equipe

O primeiro passo é promover treinamentos que abordem a importância de atender a todos os públicos com empatia e eficiência. É importante que todos entendam as diferentes necessidades das pessoas com deficiência e saibam como oferecer assistência adequada, seja na recepção, na condução ao local ou em situações de emergência.

Além disso, é fundamental que a equipe esteja familiarizada com os equipamentos e recursos de acessibilidade disponíveis, como as já mencionadas rampas, elevadores, e tecnologias assistivas. 

Dessa forma, além de melhorar a experiência dos participantes, também vai refletir um compromisso genuíno com a inclusão. Portanto, investir em capacitação contínua garante que todos se sintam bem-vindos e cuidados em seus eventos.

Importância da acessibilidade em eventos

Neste artigo, vimos como investir em acessibilidade em eventos vai muito além de cumprir leis.  É sobre criar experiências inclusivas e memoráveis para todos o seu público.

Quando você se dedica a entender e aplicar essas práticas, seu evento se torna um exemplo de respeito e inclusão. Não só as pessoas com deficiência se sentirão acolhidas, mas todos os presentes vão perceber o seu compromisso com um mundo mais justo e acessível.

Inclusive, se você quer continuar melhorando suas habilidades em organização de eventos, esse nosso artigo é perfeito para você! Não se esqueça que premissa é verdadeira: conhecimento é poder!

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Seja para empresas, grupos de amigos ou famílias, a demanda por eventos é enorme, e isso pode ser uma mina de ouro para quem sabe aproveitar. Mas, para garantir que você realmente potencialize seus ganhos, é essencial planejar cada detalhe com cuidado e criatividade. 

Então, se você quer fazer deste final de ano o mais lucrativo de todos, continue lendo para descobrir as melhores estratégias e dicas para criar eventos inesquecíveis que vão deixar todos falando sobre eles (e, claro, aumentar seu faturamento). Confira!

É possível lucrar com eventos de final de ano?

Quando o assunto é eventos de final de ano, a resposta para a pergunta "é possível lucrar?" é um grande e sonoro SIM! Esses eventos são uma excelente oportunidade para aumentar seus ganhos, aproveitando o clima festivo e a vontade das pessoas de celebrar. 

As festas de fim de ano, sejam corporativas ou particulares, costumam ter uma alta demanda, e quem souber se planejar pode transformar essa época em uma fonte de lucro significativa.

O segredo está em oferecer algo que faça a diferença. Desde a escolha do tema até a seleção do cardápio e das atrações, cada detalhe pode ser o ponto decisivo para conquistar o público e garantir que eles estejam dispostos a pagar pelo que você oferece. 

Sendo assim, eventos de final de ano bem organizados, com uma proposta interessante e que atendam às expectativas dos participantes, têm tudo para ser um sucesso.

Além disso, é essencial investir em divulgação e escolher bem o público-alvo. Criar parcerias com fornecedores e outros organizadores também pode ajudar a reduzir custos e aumentar o lucro. 

E, claro, não se esqueça de usar as redes sociais e outras plataformas para promover seu evento. Então, sim, é totalmente possível lucrar com eventos de fim de ano: só depende de como você vai se preparar.

Quais tipos de eventos organizar para fim de ano?

Confraternizações corporativas

Essas festas são essenciais para celebrar as conquistas do ano junto aos colaboradores. O evento pode variar desde um almoço ou jantar mais formal até uma festa com DJ, música ao vivo, e premiações. 

É uma ótima oportunidade para reforçar o espírito de equipe e motivar todos para o próximo ano.

Eventos de ceia de Natal

Perfeito para reunir amigos e familiares em um ambiente mais acolhedor. A ceia tradicional, com pratos típicos, cria uma atmosfera mágica e aconchegante. Além da comida, é importante pensar na decoração e nas atividades que vão fazer todos se sentirem em casa, como a troca de presentes e a famosa brincadeira de amigo secreto.

Festa para virada de ano

A virada de ano é um momento de celebração e renovação. Sendo assim, organizar uma festa com DJ, show de fogos, e muita animação garante que todos entrem no novo ano com o pé direito. 

Então, pense em detalhes como um bar temático, brindes de ano novo e um local com uma bela vista para os fogos.

Festa para virada de ano temática

Para quem quer sair do tradicional, uma festa temática pode ser a pedida certa. Temas como anos 80, festa à fantasia, gala, ou até uma noite tropical, trazem um diferencial para o evento. 

Decoração, música, e até o dress code podem seguir o tema, garantindo uma experiência única e memorável para todos os convidados.

O que não pode faltar em eventos de final de ano?

• decoração temática: um bom evento de fim de ano pede uma decoração que crie a atmosfera certa, seja Natal ou Réveillon. Assim, aposte em luzes, cores e enfeites que combinem com a proposta do evento;

• comida e bebida de qualidade: um cardápio variado e saboroso é essencial. Ofereça opções que agradem a todos os gostos, além de drinks especiais que combinem com a época;

• entretenimento: música ao vivo, DJ, ou até um show de stand-up podem fazer toda a diferença. O importante é investir em atividades que mantenham os convidados animados.

• espaço para fotos: não esqueça de criar um cantinho instagramável, onde os convidados possam tirar fotos e registrar o momento de forma especial;

• brindes e lembrancinhas: presentear os convidados com algo que remeta ao evento é um gesto que deixa uma boa impressão e faz o momento ser lembrado com carinho.

Aposte em eventos de final de ano!

Neste artigo, te mostramos que os eventos de final de ano são uma oportunidade incrível para lucrar, né?Sendo assim, aproveitar essas festas para oferecer experiências memoráveis vai satisfazer clientes e fortalecer sua marca no mercado.

Contudo, lembre-se de que planejar com antecedência e entender o que o público deseja são passos fundamentais para o sucesso. Cada detalhe conta, desde a escolha do tema até a organização do evento como um todo.

Gostou e quer mais dicas para garantir que tudo saia perfeito? Então, não deixe de conferir o artigo “Staff evento da INTI” e descubra como montar a equipe ideal para o seu evento!

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A não ser que você conheça os organizadores ou tenha alguma relação profissional com o evento, eu acho difícil que a sua resposta seja sim. Isso mostra que, apesar de todo o cuidado que deve ser envolvido em organizar um evento, também se deve dar muita atenção para a forma como ele é divulgado.

Por isso, neste texto vamos falar TUDO o que você precisa saber sobre marketing para eventos, como ele funciona, suas principais etapas, a importância de um plano bem estruturado e algumas dicas valiosas para garantir que seu evento seja um sucesso.

O que é marketing para eventos?

Marketing para eventos é o conjunto de estratégias e ações utilizadas para promover um evento, e isso abrange desde o planejamento até a execução dessas formas de divulgação. 

O objetivo é atrair o público-alvo, gerar engajamento e garantir que o seu evento seja um sucesso, não importa qual seja o seu tipo. 

As estratégias de marketing de eventos podem ser aplicadas a qualquer tipo de evento, seja uma conferência, show, feira, lançamento de produto ou até mesmo um evento virtual.

Como funciona o marketing para eventos?

O marketing para eventos funciona como uma campanha coordenada, que envolve várias etapas, desde a concepção da ideia até a pós-produção. O principal objetivo é entender o público-alvo, criar uma comunicação eficiente e utilizar diversos canais para divulgar o evento. 

Ele começa com a definição clara do objetivo do evento e do público que você deseja alcançar. A partir daí, se cria uma estratégia de marketing que guiará todas as ações, desde a divulgação até a interação com os participantes durante e após o evento, como veremos a seguir.

Isso inclui o uso de diferentes canais de comunicação, como redes sociais, e-mail marketing, anúncios pagos, parcerias e até influenciadores, dependendo do perfil do seu público. 

Então, vamos conhecer melhor essas etapas?

Quais são as etapas do marketing para eventos?

O marketing não é só criar artes e compartilhar em redes sociais. Assim como a organização de eventos,  esse processo envolve uma série de etapas, que iremos abordar a seguir.

Planejamento

Tudo começa com um bom planejamento. Defina claramente o objetivo do evento, o público-alvo, a data, o local (ou plataforma, no caso de eventos online) e o orçamento. 

Apesar de essas informações serem cruciais para o evento como um todo, elas estão totalmente conectadas com o marketing. 

Aqui, também é importante definir metas para o marketing, como número de inscritos, vendas de ingressos ou alcance nas redes sociais.

Pesquisa de mercado

Conheça bem o seu público-alvo. Quais são seus interesses? Onde eles estão? Quais canais de comunicação eles preferem? Esta pesquisa ajuda a personalizar a mensagem e escolher os canais de marketing mais eficazes.

Criação de conteúdo e campanhas/divulgação

Levando em conta as informações do planejamento e pesquisa, desenvolva conteúdos que chamem a atenção e gerem interesse de acordo com o seu público.

Algumas opções muito comuns são postagens em blogs, vídeos, e-mails promocionais, posts nas redes sociais, outdoors, veiculações em mídias como jornais e revistas, entre outros. 

Uma opção que cresceu muito nos últimos anos, especialmente dentro do marketing de eventos, é a divulgação através de influenciadores, especialmente aqueles que tenham grande alcance no público ou região que você quer atrair. 

Esses conteúdos devem ser informativos e atraentes, sempre alinhado ao tema do evento.

Crie expectativa

Um ponto importante: Comece a promoção do evento com bastante antecedência. Isso não quer dizer que você tenha que gastar muito com marketing de evento desde o início, mas vale utilizar teasers, contagem regressiva e anúncios para criar expectativa e manter o público ansioso.

Ofereça incentivos

Trabalhe com promoções, descontos para compras antecipadas, brindes e sorteios. Essas técnicas são ótimas para aumentar o interesse e a participação do público, e ainda podem também ser compartilhados, ampliando o alcance do seu evento.

Seja flexível

Apesar de ser muito importante definir a sua estratégia, isso não quer dizer que ela esteja “cravada em pedra”. Esteja preparado e apto para ajustar sua estratégia conforme o evento se aproxima. 

Acompanhe o desempenho das suas ações de marketing e esteja disposto a fazer mudanças se algo não estiver funcionando como planejado.

Engajamento

Durante o evento, é importante manter o público engajado. Isso pode ser feito por meio de interações em redes sociais, cobertura ao vivo, enquetes, entre outros. Um público engajado tende a compartilhar sua experiência, ampliando o alcance do evento.

Pós-evento

Acabou o evento, não preciso mais me preocupar com marketing, certo? Errado! 

Não deixe o marketing morrer após o evento. Envie um agradecimento aos participantes, compartilhe fotos e vídeos do evento, e solicite feedback. Isso ajuda a manter a conexão com o público e a preparar o terreno para eventos futuros

A INTI e a importância do plano de marketing para eventos

Um plano de marketing de eventos é fundamental para garantir que todas as ações estejam alinhadas com os objetivos do evento e que cada etapa seja executada de forma eficiente. 

Organizar ideias, distribuir os recursos de maneira adequada e acompanhar o progresso ao longo da campanha fazem com que o seu evento possa alcançar todo o potencial dele em termos de alcance de público. 

E, claro, o principal objetivo do marketing de eventos é vender ingressos, e isso é ainda mais eficiente com a parceria de uma plataforma de vendas que seja adequada com o que você precisa. Para ajudar com isso, fizemos um material especial para você conhecer o melhor site para venda de ingressos para eventos. Confira!

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E, para que ele tenha destaque e deixe uma marca duradoura nos participantes, a identidade visual para eventos é fundamental. 

Mas, como fazer isso? Neste texto, vamos entender o que é identidade visual para eventos, sua importância e como você pode criar uma identidade marcante para o seu próximo evento.

O que é identidade visual para eventos?

Identidade visual é o termo usado para definir o conjunto de elementos gráficos que representam visualmente uma marca, produto ou, no nosso caso, eventos.

Dentro dela, são estabelecidos os elementos, que incluem: logo, cores, tipografia, formas e outros elementos visuais que, juntos, comunicam uma mensagem específica e criam uma conexão emocional com o público. 

Como estamos focando em identidade visual para eventos, esses elementos passam a ser “cara” do seu evento e têm papel crucial na forma como ele será percebido pelos participantes.

A importância da identidade visual para eventos

Antes de mais nada é preciso entender que a identidade visual não é apenas um fator estético, mas sim, faz parte de uma estratégia. Entenda:

Criação de reconhecimento

Uma identidade visual, especialmente uma que seja forte e marcante, ajuda o público a identificar e lembrar do seu evento. Cores, logos e designs consistentes facilitam o reconhecimento e reforçam a presença da sua marca no mercado.

Comunicação da proposta do evento

Atenção, é importante não entender o item que citamos acima como: faça uma logo chamativa qualquer. Isso porque a identidade visual para eventos também deve comunicar a essência e o tema do evento. Um design bem elaborado pode sugerir o tipo de experiência que os participantes podem esperar. 

Então, um evento tecnológico deve abordar esse tema visualmente, enquanto uma festa descontraída deve passar isso dentro da identidade visual. 

Engajamento do público

Uma identidade visual para eventos que seja atraente pode aumentar o engajamento, criando uma experiência mais imersiva e emocionante. Imagine que a cor principal do seu evento seja o amarelo e isso caia no gosto do público, e eles participem disso através de vestimentas, acessórios, etc.

Isso cria um clima especial! 

Coerência nos materiais

Outro ponto importante é que a definição da identidade visual para eventos garante que todos os materiais — convites, banners, brindes, apresentações, panfletos — sejam consistentes, criando uma experiência integrada para os participantes.

Ou seja, muito mais do que dar “a cara” para o seu evento, a identidade visual tem um papel que ajuda na divulgação, engajamento e muito mais.

Como definir a identidade visual para evento?

Agora que você já entendeu a identidade visual para eventos, viu o quanto ela é importante. Mas, e aí, como definir uma? Esse processo exige uma compreensão clara da mensagem que você quer transmitir e do público que você deseja atrair. 

Veja alguns passos: 

Entenda o propósito do evento

Sempre citamos a importância de saber responder as seguintes perguntas: Qual é o objetivo do seu evento? Quem é o público-alvo? Quais são os valores que você quer transmitir? 

Ao ter essas respostas, você terá uma base sólida para criar uma identidade visual que reflita a essência do seu evento.

Escolha as cores com cuidado

Já ouviu falar em Teoria das Cores? É o estudo que mostra que as cores têm um impacto psicológico significativo em quem recebe uma informação. 

Então, cores vibrantes como vermelho e laranja podem transmitir energia e entusiasmo, enquanto tons mais suaves como azul e verde sugerem calma e profissionalismo. 

Na hora de escolher a cor certa para a identidade visual para o seu evento, leve em conta quais cores se alinham com o propósito do evento e que ressoem com seu público.

Crie um logo marcante

O logo é o principal elemento de uma identidade visual. Ele deve ser simples, memorável e refletir o tema do evento. Dessa forma, um logo eficiente é aquele que pode ser reconhecido rapidamente e que transmite a mensagem do evento de forma clara. Lembre-se, um logo deve ser bonito E eficiente, e não só bonito.

Tipografia e estilo

Assim como as cores, a escolha da tipografia e o estilo dos elementos gráficos também são pontos de grande atenção. A tipografia é a “fonte” do texto que será usada nos materiais de divulgação.

Tipografias modernas e arrojadas podem indicar um evento inovador, enquanto fontes mais tradicionais sugerem formalidade.

Então, mantendo essas ideias em mente, na hora de criar a identidade visual para eventos, essas são nossas dicas finais:

• mantenha a simplicidade;
• seja consistente assim que decidir a identidade;
• faça testes;
• adapte caso não esteja funcionando;
• procure profissionais para te ajudar nessas decisões.

INTI : Plataforma white label personalizável!

Como você viu, criar a identidade visual para eventos não é simples e exige conhecimento e testes. 

Contar com especialistas é muito importante, e para ajudar a divulgar o seu evento seguindo e respeitando a identidade visual decidida, você precisa contar com uma plataforma White Label que ofereça flexibilidade e controle total sobre a identidade visual do seu evento. 

Com a INTI, você pode personalizar cada detalhe do design, desde o site do evento até os materiais promocionais, garantindo que a identidade visual esteja totalmente alinhada com sua visão e objetivos.

Veja como um sistema white label pode ser a peça chave para o sucesso do seu evento e conheça também as outras soluções da INTI para organizar o seu evento!

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Apesar desse nome ser autoexplicativo, é importante entender bem o que é esse conceito, já que a produção de palco é um dos aspectos mais essenciais para o sucesso de qualquer evento ao vivo, seja um show, uma peça de teatro, uma apresentação de dança ou até mesmo uma palestra. 

A produção de palco é um conceito que envolve uma série de tarefas e responsabilidades que garantem que tudo aconteça como planejado, proporcionando ao público uma experiência inesquecível. 

E é exatamente isso que vamos explicar neste texto! Conheça tudo sobre produção de palco, sua importância, quem são os profissionais envolvidos e os diferentes tipos de palco que podem ser utilizados em eventos.

O que é produção de palco?

Sabe quando você está em um evento, não importa o tipo, e o palco chama toda a atenção do público? Então, tudo isso vem da produção de palco!

Vamos explicar o que é a produção de palco, então. Na verdade, é um conceito que trata de todo o planejamento, organização e execução de todos os elementos técnicos e logísticos relacionados ao palco de um evento. 

Na prática, isso inclui desde a montagem da estrutura física do palco até a coordenação da iluminação, som, cenografia, efeitos especiais, e a movimentação de artistas e equipamentos durante a apresentação. 

A produção de palco abrange tanto os aspectos visíveis para o público quanto aqueles que acontecem nos bastidores, e seu objetivo é garantir que o evento ocorra de maneira suave, segura e profissional.

A importância da produção de palco

Se o palco é um dos pontos mais importantes de qualquer evento, a produção de palco é crucial para o sucesso de um evento ao vivo, garantindo que todos os elementos técnicos funcionem em harmonia. Isso ajuda a criar uma experiência coesa e envolvente para o público. 

Uma produção de palco bem-feita pode transformar um evento comum em algo extraordinário, elevando a percepção do público e deixando uma impressão duradoura.

Mas, além daquele fator “mágico”, a produção de palco é vital para a segurança de todos os envolvidos. Desde a estabilidade da estrutura física até a gestão de riscos relacionados à iluminação e equipamentos de som, uma produção de palco cuidadosa ajuda a prevenir acidentes e a garantir que todos os aspectos técnicos sejam executados de forma segura e eficiente.

A equipe responsável pela produção de palco

Uma produção de palco bem feita deve ser realizada por uma equipe multidisciplinar de profissionais, cada um com um papel específico, mas todos trabalhando em conjunto para garantir o sucesso do evento. Aqui estão alguns dos principais membros dessa equipe.

Produtor de palco

É como se fosse o “diretor” da operação. É o responsável por coordenar todos os aspectos da produção de palco, garantindo que cada elemento esteja no lugar certo na hora certa. Ele atua como o ponto central de comunicação entre a equipe técnica, os artistas e a produção geral do evento.

Técnico de som

O áudio é o coração de muitos eventos, ainda mais no palco. O profissional responsável por toda a parte de áudio do evento, desde a instalação dos sistemas de som até a mixagem ao vivo. Ele garante que o som esteja claro e balanceado para o público e os artistas.

Técnico de iluminação

Cuida da configuração e operação das luzes durante o evento. Ele cria o ambiente visual adequado para cada momento do show, utilizando diferentes tipos de iluminação para destacar elementos específicos do palco.

Cenógrafo

Responsável pela criação e montagem do cenário no palco, trabalhando para que ele esteja de acordo com a temática do evento e proporcione a melhor experiência visual para o público.

Técnicos de apoio

Também conhecidos como “roadies”, são aqueles profissionais que ajudam na montagem e desmontagem do palco, cuidando do transporte e instalação de equipamentos e instrumentos. Eles também assistem os artistas e técnicos durante o evento.

Esses são alguns dos principais profissionais que trabalham na produção de palco. Dependendo do tamanho/escopo do evento, podem haver também outros profissionais, como o coordenador de palco. 

Quais são os principais tipos de palco?

Nem todo palco é igual, e cada um é mais adequado para diferentes tipos de eventos e espaços. A escolha do tipo de palco é uma parte crucial da produção e pode influenciar diretamente a experiência do público. 

Aqui estão alguns dos tipos de palco mais comuns:

Palco convencional

Também conhecido como palco italiano, é o tipo mais tradicional, onde o público está em frente ao palco. É amplamente utilizado em teatros e shows musicais.

Palco arena

Neste formato, o público circunda o palco, criando uma experiência mais imersiva. É comum em eventos esportivos e grandes shows.

Palco em "T" ou "Passarela"

Utilizado principalmente em desfiles de moda, este tipo de palco possui uma extensão em formato de T, permitindo que os artistas ou modelos se aproximem mais do público.

Palco modular

Composto por estruturas modulares, este tipo de palco é altamente versátil e pode ser montado de diferentes maneiras, dependendo das necessidades do evento. É popular em eventos ao ar livre e festivais.

Palco rotativo

Um palco que pode girar, permitindo a troca rápida de cenários ou artistas sem interrupções prolongadas. É utilizado principalmente em grandes produções teatrais e shows musicais.

Qual o melhor? Bom, isso vai depender do tipo do seu evento, mas os palcos convencionais costumam ser ótimas opções para a maioria dos eventos.

Transforme o seu evento com o palco e show ideal

Como você viu, a produção de palco é um elemento essencial para o sucesso de qualquer evento ao vivo. Isso diz respeito a toda equipe preparada e treinada para criar uma experiência inesquecível para o público. 

Seja qual for o tipo de evento que você está planejando, investir em uma produção de palco de qualidade garantirá que tudo corra conforme o planejado, encantando o público e proporcionando segurança para todos os envolvidos.

O cuidado com o palco é ainda mais importante quando falamos de eventos que contam com shows e apresentações! E para saber tudo como contratar show para o seu evento, preparamos um material especial sobre isso.

Clique conhecer 7 passos para contratar um show para evento!

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Mas, para isso, é preciso que essa organização seja feita com planejamento e atenção aos detalhes para garantir que tudo corra perfeitamente. Desde a escolha das bebidas até a precificação, cada etapa é crucial para o sucesso do evento. 

Neste texto, vamos te dar o passo a passo para organizar uma festa open bar com tranquilidade e tirar o melhor disso. Confira! 

Como organizar uma festa open bar?

Aqui no nosso blog, já falamos em algumas oportunidades sobre a organização de eventos, mas, quando falamos de open bar, existem alguns passos “extras”. Confira os pontos mais importantes sobre o planejamento de uma festa open bar:

Defina o objetivo da festa

O primeiro ponto é decidir o objetivo da festa que você está organizando: é uma festa de ocasião, como aniversário, casamento ou confraternização, ou é uma festa que existe por si só? Definir isso vai ajudar com os pontos a seguir.  Dentro disso, também vamos entender qual é o público que se espera para a festa. 

Escolha a data e o local

Levando em conta o objetivo e os convidados, escolha a data e o local para a festa. A data tem que ser conveniente para os convidados, e o local deve ter “a cara” do seu evento, como uma casa, salão de festas, espaço ao ar livre ou até mesmo um bar.

Determine o número de convidados ou presentes

Saber o número de convidados ou participantes de um evento é fundamental, ainda mais quando se fala de festa open bar, já que é necessário calcular a quantidade de bebidas e comidas necessárias.

Precificação

Com base nessas informações até aqui, defina o orçamento total para a sua festa. Determine quanto você está disposto a gastar no total e distribua entre bebidas, comidas, decoração divulgação, etc. Divida o orçamento total pelo número de convidados para obter uma média de custo por pessoa.

Nesse momento, busque patrocinadores e tente fazer parcerias com marcas de bebidas ou fornecedores locais para reduzir custos.

Escolha as bebidas e suas quantidades

Como estamos falando de uma festa open bar, esse é um dos pontos mais importantes. Busque ter uma boa variedade de bebidas:

Opções populares

Tenha opções populares que são queridinhas do público, como cerveja, vinho, espumante, vodka, gin, rum e tequila.

Drinks especiais

Considere a inclusão de alguns coquetéis especiais que combinem com o tema da festa.

Bebidas não alcoólicas

Não esqueça de incluir opções não alcoólicas, como refrigerantes, sucos, água e mocktails para os que não consomem álcool.

Em relação à quantidade de bebidas, faça uma estimativa de cerca de 5 a 6 drinks por pessoa para uma festa de 4 a 5 horas. Para o caso de cervejas e refris, 1 ou 2 latas por hora para cada pessoa. Ajuste essa quantidade conforme a duração do evento e o perfil dos convidados.

Além disso, contrate um barman profissional para preparar drinks mais elaborados e ajudar a controlar o consumo de bebidas.

Logística e Infraestrutura

Compre ou alugue os equipamentos e utensílios necessários para uma festa open bar, como copos, taças, baldes de gelo, coqueteleiras, e outros utensílios, além de móveis como mesas, cadeiras e balcão de bar.

Staff

A contratação do staff é um dos pontos mais importantes em relação a uma festa open bar, e essa equipe deve ser contratada com essa característica da festa em mente. Então, além do barman que já citamos, contrate garçons e seguranças, dependendo do tamanho do evento.

Comidas e petiscos

Festa open bar tem que ter comida, não é mesmo? Leve em conta o tipo de evento, para escolher se serão servidos petiscos que combinem com as bebidas, como finger foods, canapés, queijos e embutidos. Ou, para eventos maiores, um buffet com pratos quentes e frios pode ser uma boa opção.

Decoração e ambiente

Uma decoração e ambientação dão “a cara” para o seu evento, ainda mais se ele tiver um tema muito definido.  Use iluminação, arranjos de mesa e elementos decorativos.

Ainda dentro de ambientação, não se esqueça da música! Crie uma playlist animada que mantenha a energia da festa, ou, em caso de festas maiores, considere contratar um DJ ou uma banda ao vivo.

Permissões

A maioria dos eventos, especialmente em espaços públicos, precisa de licenças, permissões ou alvarás. Aliás, para saber tudo sobre alvará para eventos, leia nosso texto especial sobre o assunto.  

Segurança

Uma equipe profissional de seguranças é fundamental para qualquer evento, especialmente naqueles com mais chance de consumo de álcool. Aliás, incentive o consumo responsável de bebidas e opções de transporte seguro para os convidados.

Além disso, tenha um kit básico disponível para emergências e equipe para ajudar em atendimentos.

Organize sua festa open bar com a INTI!

Como você viu, organizar uma festa open bar exige alguns cuidados específicos. E para fazer essa gestão sem erros, o melhor é contar com uma empresa especialista, como a INTI. Nós oferecemos uma série de serviços para quem quer organizar um evento, como:

• plataforma de venda de ingressos personalizável e moderna;
• sistema de ingressos white label;
• soluções de STAFF e segurança;
• fulfillment;
• controle de acesso.

Veja também como podemos ajudar você a vender mais ingressos para o seu evento!

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