Contudo, a real é que a divulgação precisa ser estratégica, criativa e bem direcionada. Por isso, um bom plano pode ser fator decisivo se seu evento vai estar cheio ou vazio.

Quem produz sabe: não adianta montar uma estrutura incrível, contratar atrações de sucesso e esquecer da comunicação. Afinal, é ela que desperta o interesse e cria expectativa.

Neste texto, você vai encontrar dicas que funcionam na prática. Bora fazer esse evento lotar?

Como fazer uma boa divulgação de um evento?

Veja, a seguir, algumas dicas para que você divulgue o seu evento com excelência!

1. Conheça seu público

Antes de tudo, identifique quem você deseja atingir. Produza uma persona detalhada com o máximo de informações possíveis, como idade, interesses, localização e hábitos de consumo. Afinal, mensagens alinhadas com as expectativas e interesses da persona tendem a gerar maior engajamento, aumentando as taxas de participação no evento.

Assim,  suas ações de marketing vão atingir exatamente quem você precisa.

2. Utilize as redes sociais estrategicamente

As redes sociais são ferramentas indispensáveis para promover eventos e nós podemos provar: 

• segundo a plataforma Swoogo, 75% dos profissionais de marketing de eventos utilizam redes sociais para promover seus eventos, já que este é o canal promocional mais popular;
  
• de acordo com o Social Media Marketing Industry Report, publicado pela Social Media Examiner, 86% dos profissionais de marketing relataram que o marketing em redes sociais aumentou a exposição de seus negócios, e 55% observaram uma melhoria nas vendas;
  
• e pesquisa da AnyRoad revelou que mais de 90% dos organizadores de eventos acreditam que seus eventos virtuais e híbridos foram bem-sucedidos, com muitos utilizando métricas de engajamento em redes sociais para medir esse sucesso.

Sendo assim, produza conteúdos de qualidade, como vídeos, enquetes e transmissões ao vivo. Considere também investir em anúncios pagos para aumentar ainda mais o alcance. ​

3. Invista em e-mail marketing

Não adianta, não dá pra fugir disso: estratégias como e-mail marketing continuam sendo uma das maneiras mais certeiras de atingir seu público. 

Pesquisas apontam que 44% dos consumidores realizam pelo menos uma compra após receberem um e-mail promocional, e o e-mail marketing é 40 vezes mais eficaz na aquisição de clientes do que o Facebook e o Twitter combinados.

Contudo, para essa etapa, seu público alvo já precisa estar bem definido. Segundo a DMA (Data & Marketing Association) Campanhas de e-mail segmentadas e personalizadas geram 58% da receita total, o que deixa bem clara a importância de mensagens direcionadas para diferentes públicos.

Além disso, a DMA também destaca que campanhas segmentadas representam 77% do retorno sobre o investimento (ROI) em marketing. ​

Por isso, contrate uma equipe especializada para criar uma lista segmentada de contatos e enviar convites personalizados, oferecendo benefícios exclusivos para incentivar a participação do público.

4. Faça parcerias estratégicas

Estabeleça parcerias com influenciadores, marcas ou outras organizações que tenham a vibe do seu evento para ajudar a ampliar a divulgação e atrair um público maior. ​

Isso acontece porque essas parcerias permitem que a sua marca alcance novos públicos, aproveitando a base de clientes e a credibilidade do parceiro. A matemática é simples:

Mais exposição = maior público

5. Utilize pontos de venda físicos

Além da divulgação online, pontos de venda físicos são importantes também! Por isso, fazer parcerias com estabelecimentos locais podem ajudar a alcançar pessoas que não estão ativas nas redes sociais. ​

Isso porque o ambiente físico da loja influencia diretamente as decisões de compra dos consumidores, e a publicidade no ponto de venda (PDV) é considerada altamente eficaz para gerar vendas e estimular decisões por impulso.

Além disso, interações cara a cara em pontos físicos aumentam a confiança e a credibilidade na comunicação entre marca e seu público, o que gera inegavelmente mais conexão do que a comunicação digital.

Como divulgar um evento nas redes sociais?

• escolha os canais certos: descubra onde seu público está. É no Instagram, TikTok, Facebook, ou LinkedIn? Cada rede tem um perfil diferente de público. Mas se o evento for mais “jovem”, foque no Insta e TikTok;

• crie uma identidade visual diferenciada: nada de post sem graça, “mais do mesmo”, ok? Use cores, fontes e imagens que tenham a cara do seu evento para ajudar a criar lembrança e dar mais força pro seu conteúdo;
  
• planeje o conteúdo com antecedência: monte um calendário com o que vai postar antes, durante e até depois do evento. Solte teasers, bastidores, depoimentos, contagem regressiva... Mantenha o público curioso e atento;
  
• use e abuse dos stories e reels: atualmente, os formatos curtos dominam. Reels, stories e TikToks são ótimos pra mostrar os preparativos, dar spoilers e até fazer sorteios. Vídeos curtos geram muito mais engajamento do que posts estáticos;
  
• invista um pouquinho em anúncios: uma graninha bem aplicada pode fazer sua divulgação alcançar muito mais gente. Comece com orçamentos baixos, segmente bem o público e analise o que funciona;
  
• envolva o público: peça pra galera marcar amigos, repostar, usar hashtags e comentar. Crie enquetes, quizzes ou desafios pra gerar movimentação. Quanto mais interação, maior o alcance orgânico do seu post;
  
• use o próprio evento como gerador de conteúdo: grave os bastidores, entrevistas, depoimentos e momentos marcantes. Esse material vira ouro pra divulgar os próximos.

Pronto pra fazer barulho pro seu evento?

Agora que você pegou essas dicas pra divulgar seus eventos, já dá pra sair do básico e fazer bonito por aí, né? Não tem segredo: quando a mensagem certa chega na pessoa certa, no momento certo, o resultado aparece. Basta um empurrãozinho de estratégia, e claro, de criatividade.

Usar redes sociais, investir em conteúdo que chama atenção, pensar no público com carinho... tudo isso conta demais. E o melhor é que dá pra fazer muita coisa com pouco recurso. O importante é testar, analisar e ajustar. Quem produz evento sabe que é assim que a mágica acontece.

E se você quiser se aprender ainda mais sobre o tema, temos um artigo bem completo aqui que vai te ajudar muito: Marketing para eventos: como atrair, engajar e vender mais. Corre lá e pega mais umas ideias pra deixar sua divulgação ainda melhor!

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A não ser que você conheça os organizadores ou tenha alguma relação profissional com o evento, eu acho difícil que a sua resposta seja sim. Isso mostra que, apesar de todo o cuidado que deve ser envolvido em organizar um evento, também se deve dar muita atenção para a forma como ele é divulgado.

Por isso, neste texto vamos falar TUDO o que você precisa saber sobre marketing para eventos, como ele funciona, suas principais etapas, a importância de um plano bem estruturado e algumas dicas valiosas para garantir que seu evento seja um sucesso.

O que é marketing para eventos?

Marketing para eventos é o conjunto de estratégias e ações utilizadas para promover um evento, e isso abrange desde o planejamento até a execução dessas formas de divulgação. 

O objetivo é atrair o público-alvo, gerar engajamento e garantir que o seu evento seja um sucesso, não importa qual seja o seu tipo. 

As estratégias de marketing de eventos podem ser aplicadas a qualquer tipo de evento, seja uma conferência, show, feira, lançamento de produto ou até mesmo um evento virtual.

Como funciona o marketing para eventos?

O marketing para eventos funciona como uma campanha coordenada, que envolve várias etapas, desde a concepção da ideia até a pós-produção. O principal objetivo é entender o público-alvo, criar uma comunicação eficiente e utilizar diversos canais para divulgar o evento. 

Ele começa com a definição clara do objetivo do evento e do público que você deseja alcançar. A partir daí, se cria uma estratégia de marketing que guiará todas as ações, desde a divulgação até a interação com os participantes durante e após o evento, como veremos a seguir.

Isso inclui o uso de diferentes canais de comunicação, como redes sociais, e-mail marketing, anúncios pagos, parcerias e até influenciadores, dependendo do perfil do seu público. 

Então, vamos conhecer melhor essas etapas?

Quais são as etapas do marketing para eventos?

O marketing não é só criar artes e compartilhar em redes sociais. Assim como a organização de eventos,  esse processo envolve uma série de etapas, que iremos abordar a seguir.

Planejamento

Tudo começa com um bom planejamento. Defina claramente o objetivo do evento, o público-alvo, a data, o local (ou plataforma, no caso de eventos online) e o orçamento. 

Apesar de essas informações serem cruciais para o evento como um todo, elas estão totalmente conectadas com o marketing. 

Aqui, também é importante definir metas para o marketing, como número de inscritos, vendas de ingressos ou alcance nas redes sociais.

Pesquisa de mercado

Conheça bem o seu público-alvo. Quais são seus interesses? Onde eles estão? Quais canais de comunicação eles preferem? Esta pesquisa ajuda a personalizar a mensagem e escolher os canais de marketing mais eficazes.

Criação de conteúdo e campanhas/divulgação

Levando em conta as informações do planejamento e pesquisa, desenvolva conteúdos que chamem a atenção e gerem interesse de acordo com o seu público.

Algumas opções muito comuns são postagens em blogs, vídeos, e-mails promocionais, posts nas redes sociais, outdoors, veiculações em mídias como jornais e revistas, entre outros. 

Uma opção que cresceu muito nos últimos anos, especialmente dentro do marketing de eventos, é a divulgação através de influenciadores, especialmente aqueles que tenham grande alcance no público ou região que você quer atrair. 

Esses conteúdos devem ser informativos e atraentes, sempre alinhado ao tema do evento.

Crie expectativa

Um ponto importante: Comece a promoção do evento com bastante antecedência. Isso não quer dizer que você tenha que gastar muito com marketing de evento desde o início, mas vale utilizar teasers, contagem regressiva e anúncios para criar expectativa e manter o público ansioso.

Ofereça incentivos

Trabalhe com promoções, descontos para compras antecipadas, brindes e sorteios. Essas técnicas são ótimas para aumentar o interesse e a participação do público, e ainda podem também ser compartilhados, ampliando o alcance do seu evento.

Seja flexível

Apesar de ser muito importante definir a sua estratégia, isso não quer dizer que ela esteja “cravada em pedra”. Esteja preparado e apto para ajustar sua estratégia conforme o evento se aproxima. 

Acompanhe o desempenho das suas ações de marketing e esteja disposto a fazer mudanças se algo não estiver funcionando como planejado.

Engajamento

Durante o evento, é importante manter o público engajado. Isso pode ser feito por meio de interações em redes sociais, cobertura ao vivo, enquetes, entre outros. Um público engajado tende a compartilhar sua experiência, ampliando o alcance do evento.

Pós-evento

Acabou o evento, não preciso mais me preocupar com marketing, certo? Errado! 

Não deixe o marketing morrer após o evento. Envie um agradecimento aos participantes, compartilhe fotos e vídeos do evento, e solicite feedback. Isso ajuda a manter a conexão com o público e a preparar o terreno para eventos futuros

A INTI e a importância do plano de marketing para eventos

Um plano de marketing de eventos é fundamental para garantir que todas as ações estejam alinhadas com os objetivos do evento e que cada etapa seja executada de forma eficiente. 

Organizar ideias, distribuir os recursos de maneira adequada e acompanhar o progresso ao longo da campanha fazem com que o seu evento possa alcançar todo o potencial dele em termos de alcance de público. 

E, claro, o principal objetivo do marketing de eventos é vender ingressos, e isso é ainda mais eficiente com a parceria de uma plataforma de vendas que seja adequada com o que você precisa. Para ajudar com isso, fizemos um material especial para você conhecer o melhor site para venda de ingressos para eventos. Confira!

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E, para que ele tenha destaque e deixe uma marca duradoura nos participantes, a identidade visual para eventos é fundamental. 

Mas, como fazer isso? Neste texto, vamos entender o que é identidade visual para eventos, sua importância e como você pode criar uma identidade marcante para o seu próximo evento.

O que é identidade visual para eventos?

Identidade visual é o termo usado para definir o conjunto de elementos gráficos que representam visualmente uma marca, produto ou, no nosso caso, eventos.

Dentro dela, são estabelecidos os elementos, que incluem: logo, cores, tipografia, formas e outros elementos visuais que, juntos, comunicam uma mensagem específica e criam uma conexão emocional com o público. 

Como estamos focando em identidade visual para eventos, esses elementos passam a ser “cara” do seu evento e têm papel crucial na forma como ele será percebido pelos participantes.

A importância da identidade visual para eventos

Antes de mais nada é preciso entender que a identidade visual não é apenas um fator estético, mas sim, faz parte de uma estratégia. Entenda:

Criação de reconhecimento

Uma identidade visual, especialmente uma que seja forte e marcante, ajuda o público a identificar e lembrar do seu evento. Cores, logos e designs consistentes facilitam o reconhecimento e reforçam a presença da sua marca no mercado.

Comunicação da proposta do evento

Atenção, é importante não entender o item que citamos acima como: faça uma logo chamativa qualquer. Isso porque a identidade visual para eventos também deve comunicar a essência e o tema do evento. Um design bem elaborado pode sugerir o tipo de experiência que os participantes podem esperar. 

Então, um evento tecnológico deve abordar esse tema visualmente, enquanto uma festa descontraída deve passar isso dentro da identidade visual. 

Engajamento do público

Uma identidade visual para eventos que seja atraente pode aumentar o engajamento, criando uma experiência mais imersiva e emocionante. Imagine que a cor principal do seu evento seja o amarelo e isso caia no gosto do público, e eles participem disso através de vestimentas, acessórios, etc.

Isso cria um clima especial! 

Coerência nos materiais

Outro ponto importante é que a definição da identidade visual para eventos garante que todos os materiais — convites, banners, brindes, apresentações, panfletos — sejam consistentes, criando uma experiência integrada para os participantes.

Ou seja, muito mais do que dar “a cara” para o seu evento, a identidade visual tem um papel que ajuda na divulgação, engajamento e muito mais.

Como definir a identidade visual para evento?

Agora que você já entendeu a identidade visual para eventos, viu o quanto ela é importante. Mas, e aí, como definir uma? Esse processo exige uma compreensão clara da mensagem que você quer transmitir e do público que você deseja atrair. 

Veja alguns passos: 

Entenda o propósito do evento

Sempre citamos a importância de saber responder as seguintes perguntas: Qual é o objetivo do seu evento? Quem é o público-alvo? Quais são os valores que você quer transmitir? 

Ao ter essas respostas, você terá uma base sólida para criar uma identidade visual que reflita a essência do seu evento.

Escolha as cores com cuidado

Já ouviu falar em Teoria das Cores? É o estudo que mostra que as cores têm um impacto psicológico significativo em quem recebe uma informação. 

Então, cores vibrantes como vermelho e laranja podem transmitir energia e entusiasmo, enquanto tons mais suaves como azul e verde sugerem calma e profissionalismo. 

Na hora de escolher a cor certa para a identidade visual para o seu evento, leve em conta quais cores se alinham com o propósito do evento e que ressoem com seu público.

Crie um logo marcante

O logo é o principal elemento de uma identidade visual. Ele deve ser simples, memorável e refletir o tema do evento. Dessa forma, um logo eficiente é aquele que pode ser reconhecido rapidamente e que transmite a mensagem do evento de forma clara. Lembre-se, um logo deve ser bonito E eficiente, e não só bonito.

Tipografia e estilo

Assim como as cores, a escolha da tipografia e o estilo dos elementos gráficos também são pontos de grande atenção. A tipografia é a “fonte” do texto que será usada nos materiais de divulgação.

Tipografias modernas e arrojadas podem indicar um evento inovador, enquanto fontes mais tradicionais sugerem formalidade.

Então, mantendo essas ideias em mente, na hora de criar a identidade visual para eventos, essas são nossas dicas finais:

• mantenha a simplicidade;
• seja consistente assim que decidir a identidade;
• faça testes;
• adapte caso não esteja funcionando;
• procure profissionais para te ajudar nessas decisões.

INTI : Plataforma white label personalizável!

Como você viu, criar a identidade visual para eventos não é simples e exige conhecimento e testes. 

Contar com especialistas é muito importante, e para ajudar a divulgar o seu evento seguindo e respeitando a identidade visual decidida, você precisa contar com uma plataforma White Label que ofereça flexibilidade e controle total sobre a identidade visual do seu evento. 

Com a INTI, você pode personalizar cada detalhe do design, desde o site do evento até os materiais promocionais, garantindo que a identidade visual esteja totalmente alinhada com sua visão e objetivos.

Veja como um sistema white label pode ser a peça chave para o sucesso do seu evento e conheça também as outras soluções da INTI para organizar o seu evento!

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Mas, organizar esses eventos pode ser um desafio. Existem muitos detalhes e questões que devem ser consideradas para o evento ser um sucesso e alcançar os seus objetivos. Por isso, é tão importante a atuação de uma empresa de organização de eventos!

Neste post, vamos falar sobre a INTI, uma empresa de organização de eventos, e como os nossos serviços especializados podem transformar a sua ideia em um evento de grande sucesso. 

Por que contratar uma empresa de organização de eventos?

Como falamos no início, organizar um evento é um processo cheio de desafios, não importa a natureza deles – desde conferências corporativas até festas particulares. Por isso, uma empresa de organização de eventos pode ser a solução para tudo isso.

Experiência

A experiência é um fator determinante para mostrar o quanto você pode se beneficiar contratando uma empresa de organização de eventos. Elas contam com profissionais especializados com experiência na concepção, planejamento e execução de uma ampla variedade de eventos, fazendo com que todos os detalhes sejam cuidadosamente considerados e gerenciados.

Rede de Fornecedores e Parceiros

Fornecedores, parceiros e patrocínio são peças fundamentais para o sucesso da organização de um evento. As empresas especializadas têm uma extensa rede de fornecedores e parceiros, facilitando as escolhas desde locais até serviços de catering, decoração e entretenimento, geralmente com os melhores custos. 

Economia de Tempo e Recursos

A organização de eventos envolve uma quantidade significativa de tempo e esforço. Contando com uma empresa parceira, você pode focar em outras prioridades. Além disso, profissionais com experiência têm facilidade em trabalhar com orçamentos definidos. Com isso, se otimiza os recursos - evitando desperdícios. 

Gestão de Riscos e Solução de Problemas

Lidar com imprevistos é inevitável durante a gestão de eventos. Com isso, os profissionais mais experientes estão preparados para gerenciar riscos, resolver problemas rapidamente e assegurar que o evento ocorra sem maiores problemas e dores de cabeça.

Personalização e Atendimento ao Cliente

Uma empresa de organização de eventos trabalha com o cliente para compreender suas necessidades e objetivos específicos, personalizando cada aspecto do evento segundo as expectativas. E o melhor: isso reduz o estresse do cliente durante esse período que pode ser tumultuado.

INTI – A empresa de organização de eventos e sua parceira!

A INTI surgiu com um objetivo claro: transformar a experiência dos eventos no Brasil. Dessa forma, trabalhamos com uma abordagem inovadora e muita expertise nesse mercado, o que fez com que nos estabelecêssemos como líderes nesse segmento.

Hoje, a empresa conta com muitos clientes renomados e uma série de cases de sucesso em eventos, seguindo o objetivo de conectar pessoas, criar memórias e gerar negócios.

Isso é fruto de uma vasta gama de serviços que oferecemos, que falaremos a seguir!

Soluções da INTI para o seu evento 

Para a realização de um evento com sucesso, a INTI disponibiliza uma variedade completa de serviços que cuidam de toda a gestão do evento. Confira com detalhes: 

Plataforma de ingressos

A INTI oferece muito mais do que uma ferramenta de venda de ingressos, mas sim toda a plataforma com diversas formas de pagamento e interface amigável, facilitando e trazendo segurança para o momento da compra de ingressos! 

Vale destacar que a plataforma da INTI é white label! Ou seja, personalizamos todo o processo, criando a  página especialmente para cada cliente e seus eventos, destacando a identidade visual do seu negócio. 

Além de facilitar e trazer segurança, essa plataforma fortalece sua presença no mercado, com um link específico para cada cliente, facilitando o acesso e a identificação do seu evento.

Staff INTI

O sucesso de um evento está atrelado ao time que faz ele acontecer operacionalmente. A INTI oferece um staff capacitado e em constante aprendizado com as melhores práticas do mercado para garantir uma operação de excelência. 

Fulfillment

Nosso sistema de fulfillment é completo e capaz de atender a eventos de todos os tipos, tamanhos e necessidades, incluindo um planejamento da logística, gestão de pedidos, entregas e toda a operação do evento.

Serviço de controle e acesso

Não importa o tamanho do evento, o sistema de controle de quem entra e participa é fundamental. A INTI oferece ferramentas avançadas e relatórios detalhados, garantindo a segurança e a fluidez no acesso.

Ou seja, como empresa de organização de eventos, a INTI oferece uma gama completa de serviços para o seu evento. E isso tudo se resume em alguns números que atingimos ao longo desses anos:

• +15 milhões de ingressos vendidos;
• +20 mil eventos realizados;
• +150 mil datas de eventos;
• +160 parceiros transformados.

Clientes atendidos

Melhor ainda do que os números, é mostrar algumas de nossas parcerias em eventos, e a INTI tem muito orgulho de algumas participações que fizemos. Confira alguns exemplos: 

Conheça mais sobre nossos serviços!

Como você viu, uma empresa de organização de eventos é fundamental, e a INTI oferece soluções para fazer de qualquer evento um grande sucesso! Se você está querendo planejar ou organizar um evento, acesse nosso site e confira com mais detalhes!

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A gestão de eventos é uma atividade que demanda uma série de passos para ser realizada com precisão, resultando em um evento mais bem-sucedido e menos propenso a problemas. E é sobre isso que falaremos aqui!

Neste texto, vamos explicar tudo sobre como gerir um evento, oferecendo dicas valiosas e um passo a passo para você realizar um bom evento, desde as etapas de planejamento até depois da realização dele. Confira!

O que é a gestão de eventos?

A gestão de eventos é uma atividade multidisciplinar, ou seja, que envolve diversas áreas referentes à realização de um evento. Ela abrange, entre outros fatores importantes, o planejamento de data, hora e local, as estratégias de divulgação e o investimento em segurança. Por isso, essa gestão exige dos produtores habilidades estratégicas, organizacionais e de execução muito bem desenvolvidas.

Quando falamos em gerir um evento, podemos dividir esse processo em três fases principais: antes, durante e pós-evento. Cada uma dessas etapas possui demandas próprias e é igualmente importante para o desenvolvimento sustentável do evento, sem crises. Continue a leitura para entender mais!

Qual é a importância dela?

Realizar um evento é um grande feito e, independentemente da escala dele, não é uma tarefa simples! Por isso, a gestão de eventos é tão importante. 

Ao dividir os eventos em fases distintas e focar no necessário para que essas demandas se desenvolvam, você tem muito mais possibilidades de evitar erros, ter um "plano B" para tudo e garantir que as coisas saiam como o planejado.

Resumindo, a gestão de eventos oferece maiores chances de o seu evento:

• alcançar o público ideal;
• atingir metas de patrocínio e divulgação;
• criar redes de contato;
• ter um cronograma bem-feito do que deve ser realizado;
• ter uma equipe bem-orientada;
• ter melhor geração de receita;
• criar uma comunidade com os participantes;
• receber feedbacks importantes para eventos futuros.

Ou seja, gerir um evento de forma eficiente se mostra uma atividade fundamental para o sucesso. Agora, continue lendo para entender como fazer isso em 13 etapas simples e práticas!

Como fazer a gestão de eventos? 13 etapas

Agora, vamos entender as etapas mais importantes para uma gestão competente de eventos. Para facilitar, as dividimos em três fases importantes: pré, durante e pós-evento. Confira!

Pré-evento

É aqui que tudo começa. A ideia do evento nasceu! Então, é preciso planejar e começar a fazer esse motor girar. Saiba como fazer isso em seis etapas:

1 - Planejamento estratégico

Fase crucial para o sucesso de qualquer evento, a fase pré-evento é o momento de estabelecer objetivos claros e alinhados com a missão dele. Isso inclui:

• definição do público-alvo;
• escolha do local;
• definição de tema;
• criação de um cronograma de ações detalhado.

2 - Contratações e parcerias

Um evento só sai do papel com pessoas qualificadas trabalhando para isso. Portanto, nesta segunda etapa, esse será o foco, sempre levando em conta as circunstâncias definidas no passo anterior. Para isso, siga as orientações abaixo:

• faça uma seleção cuidadosa de fornecedores, palestrantes e parceiros;
• busque empresas especialistas que podem te ajudar com detalhes, como brindes, por exemplo;
• contrate staffs preparados para lidar com diferentes situações que podem ocorrer;
• estabeleça contratos e negociações claros durante os processos de contratação da equipe. 

3 – Busque patrocinadores

Os patrocinadores são fundamentais para a saúde financeira do evento. Buscar bons patrocínios pode fazer a diferença no escopo, na qualidade e nas possibilidades de ideias e oportunidades para o seu evento. Portanto:

• procure empresas que estejam alinhadas com o seu objetivo;
• analise valores e oportunidades que essas parcerias podem gerar;
• dê preferência a empresas que tenham conexão com o seu público-alvo.

4 – Estabeleça orçamentos

Um dos passos mais importantes no pré-evento diz respeito aos fundos que farão com que a realização dele seja possível. Para isso, siga estas orientações:

• trabalhe um orçamento razoável;
• procure oportunidades de expandir esse orçamento com patrocinadores e investidores;
• estabeleça bem os gastos individualmente (locações, contratações, serviços etc.)

5 – Invista em marketing

Este é o momento no qual se deve focar na divulgação do evento. Para isso:

• procure uma estratégia de marketing compatível com seus objetivos;
• invista em canais que vão atingir o seu público-alvo;
• entre em contato com agências de marketing para buscar a estratégia mais adequada.

6 – Siga o cronograma

Lembra que falamos lá no início sobre o cronograma? Após estabelecer um que faça sentido para os seus prazos, coloque-o em prática seguindo tudo à risca. Para isso, tenha em mente que adiamentos são a última opção, exceto em casos de emergências.

Durante o evento

Agora que você já sabe o que fazer na gestão de eventos na fase de planejamento, chegou o momento de colocar tudo em prática. Para isso, confira os passos mais importantes:

7 - Coordenação logística

Uma gestão logística eficiente é vital para a execução tranquila do evento. Isso inclui:

• coordenação de equipe;
• gestão de recursos (bebidas e kits que podem acabar, por exemplo);
• resolução rápida de problemas.

8 - Monitoramento total

O principal ponto aqui é que você entenda a importância de monitorar tudo o que for possível durante o evento! Para isso, preze a comunicação com todo o staff, mantendo contato com eles e informando-os sobre possíveis problemas e gargalos. 

9 – Realoque recursos e resolva problemas, se necessário

Claro que ninguém quer pensar que algo vai dar errado. Mas, especialmente em eventos com um número considerável de pessoas, é possível que algumas coisas não saiam como planejado. Para te ajudar nisso:

• tenha a sua equipe preparada para lidar com possíveis problemas;
• mantenha linhas de contato abertas para realocar pessoas e recursos entre as diferentes áreas do evento.

10 – Atenção redobrada à segurança e entrada de participantes

A estrutura de segurança deve ser uma das prioridades durante o evento. Para garantir que seja assim:

• mantenha contato constante com o staff de segurança;
• estabeleça sistemas nos quais todas as áreas do evento estejam sempre sob vigia;
• conte com um sistema avançado e seguro para a entrada de pessoas.

Pós-evento

Após o evento, é só relaxar, certo? Errado! Esta é a oportunidade de poder olhar para tudo sem a pressão do momento e analisar os pontos positivos e negativos — claro, criando ações para aprimorar eventos futuros.

11 – Colete feedbacks

Uma das melhores formas de conseguir analisar como foi seu evento é “conversando” com quem participou dele. Para isso, separamos estas orientações:

• envie pesquisas de satisfação para os participantes;
• mostre a importância do feedback de quem compareceu ao evento;
• faça perguntas relevantes durante a pesquisa;
• abra espaço para um diálogo real com seu público. 

12 – Faça uma análise dos resultados

O feedback dos participantes é muito importante, mas outro ponto que você não pode deixar de lado é a avaliação de métricas-chave que vão mostrar em números como foi o seu evento. Assim, busque entender dados de:

• participação do público;
• ROI (retorno sobre investimento);
• metas batidas;
• impactos gerados por anúncios;
• repercussão nas redes sociais e veículos de imprensa. 

13 – Avalie e melhore

Com os feedbacks e números em mãos, você e sua equipe podem fazer uma avaliação completa de tudo o que envolveu a realização do evento. Mas, não basta parar por aqui; é preciso entender realmente em que aspectos o seu evento brilhou e em quais ele ficou devendo, usando isso como base para o seu futuro.

Esses são alguns passos de gestão de eventos que vão te ajudar — e muito! — a planejar e executar o seu evento da melhor maneira possível! Mas, por onde começar? Continue!

Como divulgar um evento?

Como você viu neste artigo, após a idealização, definição de tema, escolha de local e data, o próximo passo da gestão de eventos é começar a divulgá-lo. Afinal, um evento sem público não é nada, não é mesmo?

A divulgação é um passo fundamental no processo de planejamento. Por isso, fizemos um texto completo sobre como divulgar um evento. Confira!

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Nesse cenário, cada experiência do consumidor importa: a compra dos ingressos, o credenciamento, o staff durante o evento, a estrutura do local escolhido para a realização dele, entre muitos outros detalhes. Por isso, um dos principais investimentos ao realizar um evento é em uma ticketeira confiável e com expertise no mercado. 

Mas, qual é a melhor ticketeira do Brasil? Neste texto, você vai conhecer tudo sobre a INTI, a maior plataforma de venda de ingressos white label do país. Aqui, vamos te apresentar detalhes do nosso sistema e das demais soluções oferecidas aos nossos produtores parceiros. Continue a leitura e fique por dentro!

O que é uma ticketeira

Antes de mais nada, vamos entender o que é, de fato, uma ticketeira. Esse termo diz respeito a uma plataforma, um serviço ou uma empresa especializada na venda ou distribuição de ingressos para eventos dos mais variados segmentos, como shows, peças de teatro, conferências, festivais, eventos corporativos e muitos outros.

Em todo o processo de realização de um evento, essas empresas ou plataformas são responsáveis por gerenciar a venda e a distribuição dos ingressos. Assim, elas são ótimas parceiras para os organizadores, oferecendo uma maneira eficiente de disponibilizar os tickets com mais segurança aos clientes.

Entre os serviços que podem ser oferecidos por uma ticketeira estão a criação de páginas de eventos online, o processamento de pagamentos, a emissão de ingressos eletrônicos ou físicos e a gestão de assentos em locais específicos.

Outro ponto interessante é a facilidade para os clientes comprarem e a confiabilidade que uma plataforma assim oferece na hora de comprar o ingresso.

Plataforma de venda de ingressos: INTI

Como você viu, as plataformas de vendas de ingressos oferecem vantagens para todas as partes, desde os clientes que vão comprar os ingressos — garantindo-lhes mais segurança e comodidade — até os organizadores do evento, que podem usar a estrutura e a experiência dessas empresas para otimizar o processo para seus clientes. Nesse cenário, surgiu a INTI, a maior plataforma white label do Brasil! 

A INTI foi fundada com o objetivo de compreender e resolver os problemas dos produtores de eventos a partir do uso de tecnologia e expertise de uma equipe qualificada. “Nosso propósito é repensar o consumo do entretenimento, inovar na jornada e promover relacionamentos”, enfatiza Nicolle Stad, CEO e fundadora da INTI.

A INTI desenvolveu uma plataforma completa, moderna e segura para a venda de ingressos. Esse é o nosso principal serviço, a partir do qual garantimos eficiência e qualidade na entrega dos tickets tanto para nossos clientes quanto para os participantes dos eventos organizados por eles.

Esse comprometimento pode ser demonstrado em números: ao longo da nossa história, já participamos da realização de mais de 20 mil eventos e já contabilizamos mais de 15 milhões de ingressos vendidos em nossa plataforma. Isso, atendendo a clientes de grande relevância nacional, como Banco Itaú, Tomorrowland, MASP, João Rock e muitos outros!

Significado de plataforma white label

Agora, você já sabe que a plataforma da INTI é white label. Mas, afinal, o que é uma plataforma white label? Em termos práticos, uma solução white label diz respeito a um produto ou serviço que é produzido por uma empresa e utilizado por outra sob sua própria marca.

A tradução literal do termo é "etiqueta branca", o que reafirma a ideia de uma solução que atenda a uma demanda de mercado, com flexibilidade para que outras marcas também possam utilizá-la, economizando tempo e recursos na criação de um produto ou serviço do zero.

Esse é o caso da INTI! Nossa plataforma conta com estrutura pronta para que os produtores de eventos possam personalizá-la de acordo com suas próprias marcas. Ou seja, nós desenvolvemos a ferramenta de venda de ingressos com todas as funcionalidades utilizadas pelo mercado e permitimos que nossos clientes a utilizem sob suas próprias marcas e com base em suas necessidades específicas.

Outras soluções oferecidas pela INTI

Além da plataforma de ingressos, a ticketeira INTI também oferece outras soluções completas para um evento ser sold out. Veja quais são elas:

Staff

Não importa o tamanho do seu evento, temos uma equipe dedicada e pronta para atender às suas necessidades! Promotores treinados para triagem, acesso e bilheteria — todos capacitados para grandes eventos e festivais —, sempre prontos para um atendimento personalizado e que se alinhe ao perfil e à necessidade do seu público.

Controle de acesso

No evento, nossa equipe especializada realiza as operações de controle de acesso com o uso de sistemas e metodologias testadas e comprovadas:

• leitura de QR Code;
• leitura por tipo de ingresso;
• emissão de relatórios de entrada;
• controle de salas, espaços e atividades.

Tudo isso, pensado para otimizar sua experiência e a dos seus participantes.

Fulfillment

Com o nosso serviço fulfillment, você garante o processo completo de compra de ingressos por parte do seu cliente, desde o pedido até a entrega final. Assim, é possível otimizar tudo para que esse processo seja mais eficiente e menos custoso para ambas as partes.

Ou seja, a INTI oferece uma variedade completa de serviços para ajudar os organizadores a conquistarem o sucesso absoluto de qualquer evento.

Saiba mais sobre a INTI!

Se você está em busca de uma ticketeira que garanta segurança e comodidade para você e para os participantes do seu evento, pôde ver que a INTI é a opção ideal e mais completa para tudo que você precisa! 

Agora, se você quer saber mais sobre a maior plataforma white label de venda de ingressos do mercado, é só acessar a nossa página!

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Mas, entre todas essas etapas, há uma que se destaca: como divulgar um evento? Essa pode parecer uma fase simples. No entanto, a forma como é feita a divulgação pode ser peça-chave para o sucesso ou o fracasso do seu evento.

Sabendo disso, neste texto, vamos falar tudo sobre como divulgar um evento, com dicas práticas para você conquistar o seu público e ser sold out. Continue a leitura e confira!

Por que a divulgação de eventos é importante?

Antes de entender por que a divulgação é importante, é necessário ter em mente que, independente da forma que você escolhe de como divulgar um evento, essa etapa é fundamental, conforme mencionamos anteriormente. Afinal, para se destacar entre tantos eventos realizados no Brasil — segundo a Associação Brasileira de Eventos, são cerca de 600 mil por ano —, é necessário se diferenciar e atingir o público certo.

No final das contas, eventos são sobre pessoas com ideias e objetivos em comum compartilhando o mesmo espaço. Mas, para isso, é preciso que esse público realmente saiba que o evento vai acontecer e crie expectativas para participar dele.

Entre vários outros pontos, uma boa divulgação garante:

Alcance do público-alvo

Acima, falamos que eventos são sobre pessoas com interesses em comum. Portanto, seja um festival de música ou um encontro corporativo, por exemplo, é preciso entender, de fato, quem é o seu público-alvo. Isso faz parte da etapa de planejamento, mas é na hora da divulgação que é colocado em prática.

A divulgação ajuda a atingir as pessoas certas que têm interesse em participar do seu evento. Ou seja, uma divulgação bem-segmentada tem muito mais possibilidades de atrair um público engajado e interessado.

Geração de expectativa e engajamento

Você conhece o termo “hype”? Esse é um conceito muito usado na indústria do entretenimento para falar sobre a expectativa acerca de uma novidade. Quando um novo filme está para ser lançado, por exemplo, a divulgação trabalha para criar um senso de “hype” ou “grande expectativa”, que faz as pessoas falarem sobre o assunto.

No caso de eventos, isso não é diferente! Portanto, não dá para pensar em como divulgar um evento sem pensar na geração de expectativa que isso deverá gerar no público interessado. Essa estratégia faz com que as pessoas fiquem entusiasmadas e ansiosas para participar, gerando mais engajamento.

Mais credibilidade

Goste ou não, uma divulgação bem feita — em canais que façam sentido, usando linguagens adequadas, com uma identidade visual forte e outras questões básicas de publicidade — faz com que seu evento adquira mais credibilidade no mercado e entre o público-alvo.

Pense nesta situação: você iria a um evento sobre o qual ninguém comenta, que não tem uma página oficial e sem conhecer as atrações? Provavelmente, não. Portanto, uma boa estratégia de divulgação melhora a credibilidade do seu evento e aumenta a confiança do seu público nele.

Mais vendas e receita

Além de todos os outros objetivos que já citamos acima, a divulgação de um evento tem como propósito principal atrair mais interessados e vender mais ingressos. É simples: some o alcance do público certo, a geração de expectativa e a credibilidade do seu evento; o resultado não pode ser outro a não ser aumento na venda de ingressos e, consequentemente, na receita.

Como divulgar um evento? 7 dicas da INTI

Até aqui, você entendeu a importância da divulgação para o sucesso de um evento. Agora, vamos falar como divulgar um evento de fato. Para isso, separamos sete dicas práticas; confira:

1. Use o poder das redes sociais

Algum amigo seu te fala sobre uma festa que vai rolar em sua cidade ou alguém do trabalho faz um convite para um evento corporativo. Qual é a primeira coisa que você faz? Com certeza, é abrir alguma rede social e procurar a página do evento em questão, não é mesmo?

Quando falamos em como divulgar um evento, as redes sociais desempenham papel crucial. Por isso, é importante:

• criar perfis do evento em plataformas como Instagram e Facebook, entendendo, é claro, qual é o perfil do público que você quer atingir;
• compartilhar, nesses perfis, atualizações regulares e novidades sobre o evento, incluindo atrações, comidas e bebidas, entre outros detalhes importantes;
• criar conteúdos com a “cara” do evento, ou seja, vídeos, fotos e postagens interativas, informativas e promocionais;
• usar plataformas de anúncios pagos para atingir públicos segmentados.

2. Dispare e-mail marketing

O uso do e-mail marketing já é uma realidade em quase todas as empresas dos mais variados segmentos devido ao seu alcance, à comunicação direta e às possibilidades de personalização. E quando falamos em como divulgar um evento, essa ferramenta pode ser uma importante aliada, especialmente para manter o público informado sobre as novidades e informações mais importantes.

Use o e-mail marketing para divulgar seu evento com: 

• criação de listas de e-mails segmentadas,;
• envio de conteúdos relevantes, novidades e promoções; 
• lembretes de informações importantes e úteis, como programação, palestrantes e atrações especiais, datas e atualizações.

3. Busque parcerias estratégicas

Aqui, vale a máxima de “diga-me com quem andas...”. Parcerias podem ampliar o alcance da sua divulgação e atingir mais pessoas. Portanto:

• associe-se a empresas ou organizações que tenham relação com seu evento;
• trabalhe com influenciadores ou figuras públicas da sua região para promover o evento;
• ofereça incentivos para parceiros promoverem o evento em suas redes.

4. Invista em marketing digital

Ao usar computador ou celular, você com certeza já foi impactado por anúncios sobre coisas que estava precisando ou que despertaram o seu interesse. Essa estratégia também vale para os eventos! Veja como utilizá-la:

• use o Google Ads para anunciar no mecanismo de busca;
• aproveite a segmentação que essas ferramentas oferecem (público, localização etc.);
• considere fazer anúncios em redes de display em sites que tenham a ver com o tema do seu evento ou que tenham relevância;
• utilize publicidade em mídias sociais para ampliar o alcance.

5. Tenha um link do seu evento

Sim, as redes sociais são muito boas quando o assunto é como divulgar um evento. Mas, isso não tira a importância de ter um site ou link exclusivo para divulgar informações sobre ele. Além de trazer mais credibilidade e servir como um local centralizado para divulgação, um link único oferece oportunidades: 

• de informar e atrair público de uma maneira envolvente e criativa;
• seções com detalhes sobre o evento (programação, palestrantes, local e valores de ingressos);
• oportunidade de criar um blog e, por consequência, conteúdos que vão enriquecer o seu público e ainda atrair novos interessados de forma orgânica;
• conseguir cadastros de pessoas, como uma landing page para receber e-mails e newsletter, por exemplo.

6.  Use uma plataforma de vendas de ingressos

Caso o seu evento tenha venda de ingressos, recomendamos que você trabalhe com plataformas especializadas nesse processo. Elas oferecem: 

• sistemas prontos e testados;
• mais segurança para as duas partes (a organizadora do evento e o público);
• facilidade no processo de compra, com formas de pagamento convenientes para o público.

Desenvolver uma plataforma de venda própria seria muito trabalhoso e ainda poderia não despertar a confiança. Além disso, como estamos falando sobre como divulgar um evento, se ele estiver presente em plataformas nesse sentido, ainda poderá ser descoberto por pessoas que estejam navegando nelas.

7. Conte com a expertise de um especialista em eventos

Você pode ter visto todas essas dicas e pensado: “é muito difícil fazer isso tudo”. Pois é! Por isso, a melhor solução é contar com empresas que oferecem soluções para eventos. Isso garante resultados mais efetivos na divulgação e menos chances de erros na criação de estratégias.

Essas foram sete dicas de como divulgar um evento com sucesso! Mas, lembre-se: aqui, o céu é o limite. Use as ferramentas necessárias e adequadas para fazer o seu evento chegar no maior número de pessoas: podcasts, blog, publicidade offline, vídeos promocionais e muito mais!

Qual o melhor especialista em eventos?

Como você viu, uma das dicas sobre como divulgar um evento é contar com uma empresa especializada. Escolher um parceiro que oferece soluções para eventos é fundamental para que tudo saia como planejado e para que seu evento seja lembrado apenas por coisas boas!

É por isso que a INTI é a parceira certa para você! Aqui, nós oferecemos soluções completas para o seu evento, tudo pensado e organizado por profissionais especializados:

• plataforma de ingressos;
• staff;
• fulfillment;
• serviço de controle e acesso.

Saiba mais sobre as soluções e serviços que a INTI oferece para fazer do seu evento um grande sucesso!

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