Organizar eventos culturais é uma experiência incrível, mas nós — mais do que ninguém — sabemos muito bem que dá trabalho! Tem que pensar na programação, no público, na divulgação e em vários outros detalhes para garantir que tudo saia perfeito.
Mas calma, não precisa se preocupar! Com as estratégias certas, dá para fazer com que qualquer ideia vire um evento memorável: o segredo para o sucesso está no planejamento e na criatividade.
Afinal, um evento cultural tem que ser mais do que um encontro, ele precisa emocionar e marcar a vida de quem participa. Então, se você quer organizar um evento cultural de respeito, que atraia público e deixe boas lembranças, vamos te passar algumas dicas essenciais para tornar seu evento um sucesso. Bora conferir?
Saber para quem o evento é feito faz toda a diferença. Jovens universitários, famílias, fãs de um estilo musical específico? Definir o público-alvo ajuda na escolha do local, atrações e até na linguagem da divulgação.
Afinal, a maioria das pessoas escolhem eventos pela experiência oferecida, e não só pelo artista ou tema.
O espaço precisa ser acessível, confortável e compatível com a proposta do evento. Um festival ao ar livre pode ser incrível, mas precisa de estrutura para clima instável. Já um evento fechado exige boa ventilação e capacidade adequada para evitar lotação.
De nada adianta um evento bem planejado se ninguém souber que ele vai acontecer. Redes sociais, influenciadores, anúncios e parcerias com veículos de comunicação podem ampliar o alcance.
Dados do IBGE indicaram que, somente em 2023, mais de 88% dos brasileiros acima de 10 anos acessaram a internet. Ou seja: vale apostar forte no digital.
Além do conteúdo principal, pense em interações que tornem a experiência única. Espaços instagramáveis, brindes exclusivos, ativações de marca e até gastronomia temática podem fazer o público se sentir parte de algo especial.
Fila longa, som ruim, banheiros sujos? Esses problemas podem estragar o dia ou noite de qualquer pessoa. Ter um planejamento eficiente, com cronograma bem definido e equipe preparada, faz toda a diferença para garantir que tudo ocorra sem perrengues.
Nada pior do que ter problemas com comida, som ou iluminação bem no meio do evento. Para evitar dores de cabeça, escolha fornecedores experientes e que tenham boas avaliações.
Por isso, sempre peça referências, faça testes prévios e tenha contratos claros para garantir entregas dentro do prazo. Além disso, tenha um plano B para imprevistos. Se o fornecedor do buffet cancelar de última hora ou o palco der problema, ter contatos de reserva pode salvar seu evento.
Se comprar o ingresso for complicado, muita gente vai desistir antes mesmo de finalizar a compra. Por isso, use uma plataforma intuitiva — como a INTI — e ofereça várias formas de pagamento, como Pix, boleto e cartão.
Segundo Jorge Alberto Reis, diretor-presidente da Ingresso.com, pelo menos 25% dos internautas compram entradas pela internet, número que se traduz em mais de 200 mil pessoas.
Além do mais, os ingressos digitais evitam filas enormes e facilitam o controle de acesso,o que garante uma experiência melhor para o público desde o princípio.
Um evento cultural deve ser inclusivo para todos. Não só porque existe a Lei Brasileira de Inclusão (Lei nº 13.146/2015), mas porque de acordo com dados do IBGE, mais de 17 milhões de brasileiros têm algum tipo de deficiência. Sendo assim, garantir acessibilidade não só amplia seu público, como também torna o evento muito mais acolhedor e responsável.
Além de rampas de acesso para cadeirantes, vale investir em intérpretes de Libras para apresentações ao vivo e legendas em vídeos para quem tem deficiência auditiva. Sinalização clara, banheiros acessíveis e até espaços reservados para pessoas com mobilidade reduzida fazem toda a diferença.
Nesta cartilha do Sebrae, você encontra muitas informações importantes sobre acessibilidade em eventos.
Uma boa parceria pode transformar um evento. Fechar apoio com marcas, artistas e influenciadores do nicho pode aumentar a divulgação e trazer vantagens para o público, como brindes exclusivos ou descontos.
Ah! E patrocinadores podem ajudar a cobrir parte dos custos e viabilizar melhorias no evento, viu? Afinal, se o público vê que uma marca conhecida apoia o evento, ele ganha ainda mais credibilidade e alcance.
Não se engane: depois que o evento acabar, o trabalho não terminou. Saber o que deu certo e o que pode melhorar é fundamental para as próximas edições. Sendo assim, envie formulários de feedback para os participantes, pergunte nas redes sociais e analise dados como número de ingressos vendidos, engajamento e comentários do público.
Com esses dados em mãos, fica muito mais fácil planejar eventos ainda melhores no futuro, corrigindo falhas e reforçando pontos positivos.
É, nós sabemos que criar eventos culturais que valem a pena exige dedicação, estratégia e um olhar atento aos detalhes. Desde a escolha do local até a experiência do público, cada passo dado influencia o resultado final.
Entretanto, com um bom planejamento e parceiros confiáveis, é possível superar desafios e entregar momentos inesquecíveis para todo mundo que comparecer.
Seja um festival de música, uma feira de arte ou um evento gastronômico, a chave para o sucesso está na organização eficiente e na conexão com o público. Assim, aposte em parcerias, inovação e acessibilidade para garantir que seu evento seja um sucesso.
Mas olha, se você quer entender um pouco melhor sobre o assunto, que tal conhecer mais sobre os diferentes tipos de eventos e como planejar cada um deles? Esse nosso artigo te explica tudo o que você precisa saber!
