O meio do ano está chegando, e para nós brasileiros isso significa algo muito importante na nossa cultura: festa junina! Essas festas são sempre eventos muito aguardados e cheios de tradição em nosso país, oferecendo música, pratos típicos e muita diversão para todos.
Mas, organizar festa junina já é algo um pouco mais complexo, que exige alguns cuidados específicos.
Por isso, neste post, vamos te oferecer um guia completo com todas as dicas que você precisa para garantir o seu sucesso na hora de organizar festa junina. Confira!
Os passos para organizar festa junina vão variar dependendo do escopo que você está procurando. Pode ser uma festa corporativa, de família, ou mais “profissional”. De qualquer forma, as dicas que vamos oferecer podem ser úteis para a maioria delas. Confira:
Antes de começar a organizar festa junina, defina um orçamento detalhado. Considere os custos com locação do espaço, decoração, comida, bebida, atrações, equipe de apoio, marketing e todos os gastos operacionais.
Um ponto que acaba sendo deixado de lado às vezes é: não se esqueça de incluir uma reserva para imprevistos.
Opte por um local espaçoso e adequado para receber seus convidados. Verifique a quantidade de pessoas que você espera pelo evento, a infraestrutura e opções de estacionamento. Vale lembrar que esse é um período de frio em algumas regiões do Brasil, portanto, leve isso em conta.
Uma das coisas mais icônicas e chamativas quando se fala de festas juninas é a decoração típica! Decore o espaço da sua festa com elementos como bandeirinhas coloridas, fogueira cenográfica, balões, espantalhos, móveis rústicos, barracas de brincadeiras e mesas decoradas com toalhas de chita. Capriche nos detalhes para criar um ambiente acolhedor e festivo.
Se tem uma festa no Brasil relacionada com comida é a Festa Junina! Ofereça um cardápio variado com comidas típicas de festa junina, como milho-verde, pipoca, canjica, quentão, vinho quente, caldos, churrasco, cachorro-quente, maçã do amor, entre outros.
Considere também opções vegetarianas e veganas para atender a todos os gostos e, além disso, considere as características regionais de onde você mora.
Para tornar sua festa junina mais atrativa, invista em atrações especiais. Além das tradicionais quadrilhas, contrate bandas ou grupos de músicos que toquem forró, sertanejo e outros ritmos juninos.
Além da comida e bebida, as festas juninas também são famosas pelas brincadeiras. Organize uma série de brincadeiras e jogos típicos de festa junina para entreter seus convidados, como corrida do saco, pescaria, boca do palhaço, jogo de argolas, tomba lata e bingo. Essas opções nunca saem de moda e fazem sucesso com os públicos de todas as idades!
Apesar de muitas brincadeiras de festas juninas atraírem as crianças, pode ser uma boa opção também um espaço kids, com atividades como pula-pula, piscina de bolinhas, pintura facial, escultura de balões e contação de histórias.
Caso sua festa vá oferecer um espaço como esse, também é fundamental contratar monitores capacitados para garantir a segurança e diversão das crianças, e deixar os pais tranquilos.
Contrate um fotógrafo profissional para registrar os melhores momentos da festa. Monte um cenário temático para fotos e disponibilize adereços caipiras para tirar fotos divertidas e compartilharem em suas redes sociais.
Muitas festas juninas acontecem em um curto período, portanto, invista em uma divulgação eficiente para atrair o público certo para a sua. Utilize redes sociais, e-mail marketing, panfletos, cartazes e parcerias com influenciadores locais para ampliar o alcance do evento.
Uma forma de facilitar a vida dos seus convidados é oferecendo a opção de venda de ingressos online. Utilize plataformas seguras e de fácil acesso para garantir uma venda eficiente e antecipada. Acesse nosso site e saiba tudo sobre como vender ingressos online com segurança.
É preciso tomar cuidado com quem você terá ao seu lado ao organizar festa junina. Tenha um time qualificado, com recepcionistas, seguranças, garçons, bartenders, coordenadores de atividades e limpeza. Treine-os previamente para garantir um atendimento de qualidade e eficiência durante o evento. Essa equipe, também conhecida como staff é essencial para o sucesso da sua festa. Saiba mais sobre importância de um staff eficiente em nosso post sobre o assunto!
Durante e após o término da festa, faça uma avaliação do evento para identificar pontos positivos e áreas de melhoria. Agradeça a presença dos participantes e compartilhe fotos e vídeos do evento nas redes sociais para manter o engajamento. Isso tudo vai te fornecer dados e a capacidade de melhorar ainda mais para o próximo ano!
Com essas dicas, você está pronto para organizar uma festa junina profissional e inesquecível para seus convidados. Mas, melhor ainda é contar com uma empresa especializada em organização de eventos!
Como você viu, organizar festa junina é uma tarefa que pode parecer um pouco complicada, mas com essas dicas, você pode tornar o seu evento inesquecível. Uma forma de garantir que isso tudo saia de uma forma mais tranquila é contando com uma empresa com vasta experiência na gestão e organização de eventos.
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