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Quando se organiza um evento, um dos fatores mais importantes é a escolha do local. O espaço deve oferecer uma estrutura compatível com as necessidades do evento e garantir segurança, conforto e comodidade aos participantes.

Por isso, se você é produtor de eventos e atua na cidade de São Paulo, este texto é para você! Aqui, falaremos sobre o que levar em conta ao escolher o local e daremos dicas de espaço para eventos em SP. Continue a leitura e confira!

O que levar em conta ao escolher um espaço para eventos

Antes de apresentarmos ideias de espaço para eventos em SP, vamos falar sobre o que levar em contato no momento de escolher o local para realizar o seu evento.

No universo da gestão de eventos, a escolha do local deve partir de uma análise criteriosa, afinal é um dos pontos mais levados em consideração pelos participantes. Por isso, confira alguns pontos importantes para tomar a sua decisão:

• Tipo de evento: o tipo de evento influencia diretamente na escolha do espaço, afinal as características do ambiente escolhido devem ser adequadas às necessidades do evento (tamanho, divisão de salas, espaço para cozinha, ambiente para pista de dança etc.).
• Localização: a acessibilidade e a localização do espaço são fundamentais para a sua análise. Portanto, verifique o quão fácil é chegar no local de carro ou transporte público, a distância de linhas de metrô e ônibus, a disponibilidade de espaços para estacionamentos e a intensidade do trânsito na região.
• Capacidade do espaço e flexibilidade: o espaço do evento deve acomodar confortavelmente o número esperado de participantes. Além disso, também é importante que ele possa ser configurado para mudanças de layout, de acordo com as necessidades do evento. 
• Infraestrutura tecnológica: quase todo evento precisa de sistemas de som, projeção e conexão à internet, entre outros. Portanto, verifique se o espaço possui instalações que vão comportar as necessidades da sua programação.
• Infraestrutura de serviços: identifique o que o espaço oferece em relação a banheiros, áreas de descanso, alimentação etc. 
• Orçamento: não adianta encontrar um lugar perfeito se ele vai estourar o seu orçamento. Procure fazer parcerias com espaços que se encaixem bem no que você precisa, mas que fiquem dentro do budget definido.
• Reputação do espaço: procure saber se o local realmente oferece tudo que promete e pesquise avaliações e referências de outros eventos realizados no mesmo espaço. Assim, você conhece experiências de outros produtores e se garante em relação à reputação do espaço.

Esses são alguns pontos que devem ser levados em conta na hora de escolher o lugar certo para fazer o seu evento. Agora, confira algumas dicas de espaço para eventos em SP!

Opções de espaço para eventos em SP

São Paulo é a maior e mais populosa do Brasil, cheia de vida e casa de alguns dos principais eventos que acontecem em nosso país. Por isso, separamos algumas opções de espaços que podem se encaixar com o que você precisa. Confira:

Sala São Paulo

Tradicional espaço da capital paulista, a Sala São Paulo fica localizada no Centro da cidade e é considerada uma das salas de concertos mais modernas e equipadas do mundo. O jornal britânico The Guardian elegeu esse espaço para eventos em SP como a quinta melhor casa de concerto entre todos os países. 

Inaugurada em 1999, a Sala São Paulo conta com:

• 1.484 lugares;
• 22 camarotes;
• 24 metros de altura;
• 10 mil m².

Theatro Municipal de São Paulo

O Theatro Municipal de São Paulo foi fundado em 1911 e é um dos principais cartões postais da capital. O espaço já foi palco de um dos grandes momentos da história brasileira (a Semana de Arte Moderna de 1922) e foi tombado como patrimônio histórico em 1981.

O Theatro Municipal conta com:

• 1.523 lugares;
• área total construída de 17 mil m².

Espaço ARCA

O Espaço ARCA é um ambiente moderno e inovador para eventos de todos os tipos. Com infraestrutura para oferecer segurança e tecnologia, o local já foi palco de grandes eventos, como a São Paulo Fashion Week. 

Apesar de ficar em um espaço tradicional, construído na década de 60, o Espaço ARCA foi fundado em 2018 com o intuito de receber eventos corporativos e da indústria do entretenimento. Ele oferece:

• capacidade para 6,4 mil pessoas;
• área de 9 mil m²;
• recursos técnicos para apresentações visuais e musicais.

Cine Joia

Um espaço tradicionalíssimo de São Paulo, o Cine Joia foi fundado em 1952, a princípio como um cinema tradicional para exibição de filmes japoneses. Porém, em 2011, após uma revitalização, o espaço passou a receber eventos e shows.

O Cine Joia é um espaço para eventos em SP que oferece:

• capacidade para 1,5 mil pessoas;
• três espaços: pista, plateia e miniclube.

Nagairô Sushi

O Nagairô Sushi surgiu em 2015, no bairro de Alphaville, e desde então vem inaugurando outros espaços confortáveis e elegantes de comida japonesa. Um dos ambientes mais procurados para eventos é na unidade que fica no Allianz Parque, com vista para o campo de futebol e para os shows que acontecem no local.

Esses são algumas opções muito interessantes de espaço para eventos em SP. Esses locais oferecem possibilidades de eventos corporativos, festas, shows, aniversários, casamentos e muito mais!

Saiba como divulgar o seu evento!

Neste texto, você viu algumas dicas de espaço para eventos em SP. Agora, se você já sabe onde realizar o seu evento, que tal partir para o próximo passo — a divulgação?

No nosso blog, temos um texto completo com sete dicas de como divulgar o seu evento de maneira estratégica. Confira!