Se você trabalha como produtor de eventos ou está organizando algum evento pontual, sabe que esse processo envolve uma série de etapas, como: escolha do local, definição do cronograma, venda de ingressos, divulgação, entre muitas outras. E para que tudo isso ocorra de forma organizada e tenha resultados positivos, é necessário ter planejamento e estratégias bem-definidas.
Mas, entre todas essas etapas, há uma que se destaca: como divulgar um evento? Essa pode parecer uma fase simples. No entanto, a forma como é feita a divulgação pode ser peça-chave para o sucesso ou o fracasso do seu evento.
Sabendo disso, neste texto, vamos falar tudo sobre como divulgar um evento, com dicas práticas para você conquistar o seu público e ser sold out. Continue a leitura e confira!
Antes de entender por que a divulgação é importante, é necessário ter em mente que, independente da forma que você escolhe de como divulgar um evento, essa etapa é fundamental, conforme mencionamos anteriormente. Afinal, para se destacar entre tantos eventos realizados no Brasil — segundo a Associação Brasileira de Eventos, são cerca de 600 mil por ano —, é necessário se diferenciar e atingir o público certo.
No final das contas, eventos são sobre pessoas com ideias e objetivos em comum compartilhando o mesmo espaço. Mas, para isso, é preciso que esse público realmente saiba que o evento vai acontecer e crie expectativas para participar dele.
Entre vários outros pontos, uma boa divulgação garante:
Acima, falamos que eventos são sobre pessoas com interesses em comum. Portanto, seja um festival de música ou um encontro corporativo, por exemplo, é preciso entender, de fato, quem é o seu público-alvo. Isso faz parte da etapa de planejamento, mas é na hora da divulgação que é colocado em prática.
A divulgação ajuda a atingir as pessoas certas que têm interesse em participar do seu evento. Ou seja, uma divulgação bem-segmentada tem muito mais possibilidades de atrair um público engajado e interessado.
Você conhece o termo “hype”? Esse é um conceito muito usado na indústria do entretenimento para falar sobre a expectativa acerca de uma novidade. Quando um novo filme está para ser lançado, por exemplo, a divulgação trabalha para criar um senso de “hype” ou “grande expectativa”, que faz as pessoas falarem sobre o assunto.
No caso de eventos, isso não é diferente! Portanto, não dá para pensar em como divulgar um evento sem pensar na geração de expectativa que isso deverá gerar no público interessado. Essa estratégia faz com que as pessoas fiquem entusiasmadas e ansiosas para participar, gerando mais engajamento.
Goste ou não, uma divulgação bem feita — em canais que façam sentido, usando linguagens adequadas, com uma identidade visual forte e outras questões básicas de publicidade — faz com que seu evento adquira mais credibilidade no mercado e entre o público-alvo.
Pense nesta situação: você iria a um evento sobre o qual ninguém comenta, que não tem uma página oficial e sem conhecer as atrações? Provavelmente, não. Portanto, uma boa estratégia de divulgação melhora a credibilidade do seu evento e aumenta a confiança do seu público nele.
Além de todos os outros objetivos que já citamos acima, a divulgação de um evento tem como propósito principal atrair mais interessados e vender mais ingressos. É simples: some o alcance do público certo, a geração de expectativa e a credibilidade do seu evento; o resultado não pode ser outro a não ser aumento na venda de ingressos e, consequentemente, na receita.
Até aqui, você entendeu a importância da divulgação para o sucesso de um evento. Agora, vamos falar como divulgar um evento de fato. Para isso, separamos sete dicas práticas; confira:
Algum amigo seu te fala sobre uma festa que vai rolar em sua cidade ou alguém do trabalho faz um convite para um evento corporativo. Qual é a primeira coisa que você faz? Com certeza, é abrir alguma rede social e procurar a página do evento em questão, não é mesmo?
Quando falamos em como divulgar um evento, as redes sociais desempenham papel crucial. Por isso, é importante:
O uso do e-mail marketing já é uma realidade em quase todas as empresas dos mais variados segmentos devido ao seu alcance, à comunicação direta e às possibilidades de personalização. E quando falamos em como divulgar um evento, essa ferramenta pode ser uma importante aliada, especialmente para manter o público informado sobre as novidades e informações mais importantes.
Use o e-mail marketing para divulgar seu evento com:
Aqui, vale a máxima de “diga-me com quem andas...”. Parcerias podem ampliar o alcance da sua divulgação e atingir mais pessoas. Portanto:
Ao usar computador ou celular, você com certeza já foi impactado por anúncios sobre coisas que estava precisando ou que despertaram o seu interesse. Essa estratégia também vale para os eventos! Veja como utilizá-la:
Sim, as redes sociais são muito boas quando o assunto é como divulgar um evento. Mas, isso não tira a importância de ter um site ou link exclusivo para divulgar informações sobre ele. Além de trazer mais credibilidade e servir como um local centralizado para divulgação, um link único oferece oportunidades:
Caso o seu evento tenha venda de ingressos, recomendamos que você trabalhe com plataformas especializadas nesse processo. Elas oferecem:
Desenvolver uma plataforma de venda própria seria muito trabalhoso e ainda poderia não despertar a confiança. Além disso, como estamos falando sobre como divulgar um evento, se ele estiver presente em plataformas nesse sentido, ainda poderá ser descoberto por pessoas que estejam navegando nelas.
Você pode ter visto todas essas dicas e pensado: “é muito difícil fazer isso tudo”. Pois é! Por isso, a melhor solução é contar com empresas que oferecem soluções para eventos. Isso garante resultados mais efetivos na divulgação e menos chances de erros na criação de estratégias.
Essas foram sete dicas de como divulgar um evento com sucesso! Mas, lembre-se: aqui, o céu é o limite. Use as ferramentas necessárias e adequadas para fazer o seu evento chegar no maior número de pessoas: podcasts, blog, publicidade offline, vídeos promocionais e muito mais!
Como você viu, uma das dicas sobre como divulgar um evento é contar com uma empresa especializada. Escolher um parceiro que oferece soluções para eventos é fundamental para que tudo saia como planejado e para que seu evento seja lembrado apenas por coisas boas!
É por isso que a INTI é a parceira certa para você! Aqui, nós oferecemos soluções completas para o seu evento, tudo pensado e organizado por profissionais especializados:
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