Para se dar bem e conseguir sucesso no lucrativo mercado de produção de eventos, é preciso conseguir se organizar e planejar muito, o que não é uma tarefa simples.
Alguns pontos são muito importantes nesse processo, como um planejamento meticuloso, uma equipe dedicada e uma estratégia eficaz de vendas.
Por isso, neste post vamos falar tudo sobre como organizar o seu evento para que ele seja o mais lucrativo possível, e como incorporar os serviços da INTI durante esse processo para garantir o seu sucesso!
É preciso seguir alguns passos muito importantes para garantir que tudo saia bem no processo da produção de evento. Confira:
O primeiro passo para produzir um evento bem-sucedido é planejar. Essa etapa envolve diversas atividades que devem ser realizadas com antecedência para garantir que todos os aspectos do evento estejam bem organizados, como:
Qual o objetivo do seu evento? Qual a sua ideia? Antes de mais nada, é crucial definir claramente esses pontos. Você está promovendo uma conferência, um show, um workshop ou uma feira? Entender o propósito do evento ajuda a orientar todas as decisões daqui para frente.
Sempre queremos o melhor para o nosso evento, mas é importante que sigamos um orçamento detalhado para controlar os custos e garantir a rentabilidade do evento. Inclua todos os possíveis gastos, como aluguel de espaço, contratação de fornecedores, atrações, marketing e imprevistos.
Considerando as informações acima, escolha a data e local evento. Além de fatores como: a disponibilidade do público-alvo, feriados, eventos concorrentes e a acessibilidade do local, etc.
Seu time é o que vai fazer o seu evento sair do papel e acontecer de forma adequada. Uma equipe bem treinada e motivada é crucial para a execução do evento. Portanto, é fundamental contar com um STAFF preparado!
Depois de concluir o planejamento, chegou o momento de fazer o seu público conhecer o seu evento e querer participar dele, com as estratégias de marketing e vendas.
Desenvolva um plano de marketing abrangente que inclua campanhas de mídia social, e-mail marketing, parcerias com influenciadores e publicidade paga. A comunicação deve ser clara e atrativa para despertar o interesse do público. Veja mais dicas para divulgar seu evento.
A gestão de ingressos é uma parte crucial da organização de eventos. A INTI oferece uma solução completa de ticketeira, que facilita a venda de ingressos, gerenciamento de reservas e controle de acesso no dia do evento.
Diversifique as opções de ingressos para atrair um público maior. Considere oferecer ingressos VIP, meia-entrada e pacotes promocionais. Isso ajuda a maximizar as vendas e a atender diferentes perfis de participantes.
Acompanhe as vendas de ingressos de perto e esteja pronto para ajustar sua estratégia de marketing conforme necessário. Se as vendas estiverem abaixo do esperado, intensifique os esforços de divulgação e considere ofertas especiais.
Com o evento se aproximando, a execução e a segurança se tornam prioridades. Garantir que tudo ocorra conforme o planejado e os participantes estejam seguros é essencial para o sucesso do evento.
Tenha uma equipe de coordenação eficiente para garantir que todas as atividades sejam realizadas conforme o cronograma.
A segurança dos participantes deve ser uma prioridade. Contrate serviços de segurança profissional, como os oferecidos pela INTI, estabeleça pontos de controle de acesso e prepare-se para emergências.
Após o evento, solicite feedback dos participantes para entender o que funcionou bem e o que pode ser melhorado. Essa avaliação é crucial na produção de evento para garantir que cada um seja melhor que o anterior.
A produção de evento rentável, seguro e com sucesso de vendas é uma tarefa desafiadora, mas com o parceiro certo, pode ser BEM mais fácil. A INTI é especialista em organização de eventos, oferecendo serviços desde staff até a gestão de ingressos.
Com a INTI, você tem os principais serviços para fazer do seu evento um sucesso com uma empresa referência nacional na gestão de eventos, além de sermos a maior plataforma white label do Brasil.
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