Não é TODO evento que pede um show, mas vamos combinar que quase todo tipo de evento fica melhor com uma apresentação artística, não é verdade?
Mas, como contratar show para um evento, no meio da correria que é organizar um evento?
Seja para um evento corporativo, uma festa particular ou um festival, garantir a atração musical certa pode fazer toda a diferença.
Por isso, neste post vamos ajudar você por um passo a passo detalhado para contratar show para o seu evento, e também a importância de contar com uma empresa especializada nesse momento, garantindo que você organize um evento inesquecível.
Cada evento tem seu tipo, suas particularidades e diferenças na hora de organizar, fazendo com que essa gestão não seja uma receita de bolo. Mas, para contratar show e elevar o seu evento a outro patamar, você pode – e deve seguir alguns passos:
Antes de mais nada, é essencial saber qual tipo de atração musical você deseja e qual é o orçamento disponível. Esse passo inicial é fundamental para orientar todas as outras decisões. Portanto, considere a mensagem que o seu evento quer passar, qual o clima da festa e a verba disponível para a contratação do show.
Com o tipo de show e orçamento definidos, é hora de começar a pesquisar artistas ou bandas que se encaixem no perfil desejado. Leve em consideração a popularidade, estilo musical e a experiência do artista em eventos semelhantes. Lembre-se que o show é um grande indicativo do seu evento.
Entre em contato com os representantes dos artistas para discutir a disponibilidade e as condições de contratação. Aqui, negociar valores e condições específicas, como duração do show e necessidades técnicas para evitar problemas na hora.
Formalize a contratação com um contrato que detalhe todos os aspectos acordados, incluindo o cachê, data e horário do evento, exigências técnicas e cláusulas de cancelamento. Certifique-se de que toda a documentação necessária esteja em ordem.
A logística e organização é um dos grandes desafios da gestão de eventos. Organize toda a logística necessária para o show, como a montagem do palco, transporte e instalação dos equipamentos, estrutura de som, etc.
Complementando o item acima, é crucial garantir que toda a infraestrutura e equipamentos necessários estejam disponíveis e em bom funcionamento. Isso inclui sistemas de som, iluminação, palco e qualquer outra exigência técnica do artista. Vale ressaltar que muitas bandas, grupos ou artistas oferecem essa estrutura e instalação em seus contratos. Então, leve isso em conta.
Como falamos, algumas bandas e artistas oferecem staff em seus contratos, mas se não for o caso, você deve ter pessoas capacitadas para trabalhar no evento levando em conta o show, desde técnicos de som até seguranças.
Se tem todos esses pontos que devem ser de atenção na hora de contratar show para um evento, você deve estar se perguntando: “Vale a pena?”.
A resposta é SIM, e aqui estão os motivos:
Ou seja, contratar show para um evento pode trazer alguns pontos de atenção e desafios, mas no final, vale muito a pena. E para não ter erro, a INTI está aqui para te ajudar!
A INTI é especialista em organizar eventos e oferece uma gama completa de serviços, desde a ajuda a contratação de shows, até outras questões que envolvam a organização de um evento, como:
Ou seja, tudo o que você precisa para fazer o seu evento ser um sucesso e muito bem organizado, a INTI oferece. Aliás, acesse nosso site e conheça mais sobre os serviços que oferecemos.
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