Mas, como contratar show para um evento, no meio da correria que é organizar um evento?

Seja para um evento corporativo, uma festa particular ou um festival, garantir a atração musical certa pode fazer toda a diferença. 

Por isso, neste post vamos ajudar você por um passo a passo detalhado para contratar show para o seu evento, e também a importância de contar com uma empresa especializada nesse momento, garantindo que você organize um evento inesquecível.

Contratar show para evento – o passo a passo 

Cada evento tem seu tipo, suas particularidades e diferenças na hora de organizar, fazendo com que essa gestão não seja uma receita de bolo. Mas, para contratar show e elevar o seu evento a outro patamar, você pode – e deve seguir alguns passos: 

Defina o tipo de show e o Orçamento

Antes de mais nada, é essencial saber qual tipo de atração musical você deseja e qual é o orçamento disponível. Esse passo inicial é fundamental para orientar todas as outras decisões. Portanto, considere a mensagem que o seu evento quer passar, qual o clima da festa e a verba disponível para a contratação do show.

Pesquise artistas e bandas

Com o tipo de show e orçamento definidos, é hora de começar a pesquisar artistas ou bandas que se encaixem no perfil desejado. Leve em consideração a popularidade, estilo musical e a experiência do artista em eventos semelhantes. Lembre-se que o show é um grande indicativo do seu evento.

Contato e negociação

Entre em contato com os representantes dos artistas para discutir a disponibilidade e as condições de contratação. Aqui, negociar valores e condições específicas, como duração do show e necessidades técnicas para evitar problemas na hora.

Contrato e documentação

Formalize a contratação com um contrato que detalhe todos os aspectos acordados, incluindo o cachê, data e horário do evento, exigências técnicas e cláusulas de cancelamento. Certifique-se de que toda a documentação necessária esteja em ordem.

Planejamento logístico

A logística e organização é um dos grandes desafios da gestão de eventos. Organize toda a logística necessária para o show, como a montagem do palco, transporte e instalação dos equipamentos, estrutura de som, etc.

Infraestrutura e equipamentos

Complementando o item acima, é crucial garantir que toda a infraestrutura e equipamentos necessários estejam disponíveis e em bom funcionamento. Isso inclui sistemas de som, iluminação, palco e qualquer outra exigência técnica do artista. Vale ressaltar que muitas bandas, grupos ou artistas oferecem essa estrutura e instalação em seus contratos. Então, leve isso em conta.

Staff e segurança

Como falamos, algumas bandas e artistas oferecem staff em seus contratos, mas se não for o caso, você deve ter pessoas capacitadas para trabalhar no evento levando em conta o show, desde técnicos de som até seguranças. 

Contratar show para evento vale a pena?

Se tem todos esses pontos que devem ser de atenção na hora de contratar show para um evento, você deve estar se perguntando: “Vale a pena?”. 

A resposta é SIM, e aqui estão os motivos:

• atração de público: um show pode ser um grande atrativo para o seu evento, aumentando significativamente o número de participantes. Artistas populares ou bandas locais com seguidores fiéis podem atrair uma grande audiência, potencializando o alcance e o sucesso do evento, seja ele público ou corporativo;

• experiência inesquecível: a música ou performance ao vivo proporcionam uma experiência única e emocional para os participantes. Um show bem-executado pode criar momentos de diversão e interação que permanecem na memória do público por muito tempo;

• engajamento: Além de atrair o público, um show mantém os convidados engajados e entretidos. A presença de uma atração musical ao vivo pode evitar que os participantes se dispersem, garantindo que permaneçam no evento por mais tempo e aproveitem ao máximo;

• valorização do evento: Você com certeza já ouviu isso. “´Foi ótimo, teve até um show ao vivo!”. Eventos que oferecem shows são frequentemente percebidos como mais interessantes e de maior valor. Isso pode aumentar a reputação do evento e da organização responsável.

Ou seja, contratar show para um evento pode trazer alguns pontos de atenção e desafios, mas no final, vale muito a pena. E para não ter erro, a INTI está aqui para te ajudar!

A INTI está do seu lado

A INTI é especialista em organizar eventos e oferece uma gama completa de serviços, desde a ajuda a contratação de shows, até outras questões que envolvam a organização de um evento, como: 

• uma plataforma de venda de ingressos segura e moderna;
• sistema de ingressos white label;
• soluções de STAFF e segurança;
• fulfillment;
• controle de acesso;

Ou seja, tudo o que você precisa para fazer o seu evento ser um sucesso e muito bem organizado, a INTI oferece. Aliás, acesse nosso site e conheça mais sobre os serviços que oferecemos. 

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